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摘要:搞好建设工程全过程造价控制与全过程跟踪审计工作,既是加强工程建设的监督管理,维护国家经济利益,提高投资效益的重要环节,也是保障施工企业减少损失,实现预期利润,提高竞争力的重要方法。
关键词:工程造价;建设工程;跟踪审计
1.加强全过程跟踪审计对土建工程造价的意义
1)加强全过程跟踪审计,能够保证建设工程管理部门在工程造价工作中能够完全按照实际需求进行,做到有章可循,而且可避免资金的浪费。
2)加强全过程跟踪审计,能够保证土建工程施工人员在监督下做好自己的工作,不至于造成人员因利益驱动而破坏工程的进行,同时造成工程造价中预结算的偏差,给工程造价工作带来麻烦。
3)加强全过程跟踪审计,可以有效的避免因为施工单位工程造价人员的素质低下而造成的多算、错算、漏算以及重算等情况的发生,确保造价工作顺利进行。
4)加强全过程跟踪审计,能够为工程的造价提供一个良好的环境,避免各种不必要的麻烦,保证造价的各个环节都能够依法合情合理的进行。
2.全过程跟踪审计法的原则
由于在建工程需多方参与,得依靠每位参与者互相配合才能完成。所以,在实施跟踪审计时,审计单位一定要合理定位,明晰自身的任务,确立工作原则。
2.1紧扣工程总体目标这一中心
工程建设涵盖了工程进度、工程投资与工程质量三项内容,因此在实施跟踪审计时,务必得明晰此类环节的详细目标,并紧扣它展开工作,详细评析在建工程。
2.2重点关注工程的投资
管控工程的总投资是跟踪审计的主要目标,由此把工程造价降至最少,进而确保工程的经济效益。为此,在实施跟踪审计时,务必要重点审计投资,并对资金的使用状况进行监督,优化工程的设计方案指出相关的可行性高的建议,从而确保资金经济、合理、高效的使用,促使投资功能得以最大限度地发挥出来。
2.3重视工程质量
对工程而言,质量有着不可取代的地位,故在跟踪审计时务必要严控质量,并针对工程实施全程的监测审计。在确保工程质量的基础上,达到实际投资小于计划投资的目的,充分开发成本节省的潜质,进而实现跟踪审计。
3.工程建设项目全过程跟踪审计的主要内容
总体来看,全过程跟踪审计分为项目初审、建设过程中审计和项目建设完成后的竣工结算审计,在不同的阶段,审计的内容与重点都存在差异。
3.1项目初审阶段全过程跟踪审计
就工程造价而言,项目初审阶段全过程跟踪审计主要是项目概算(可行性分析报告)的审计,当然,还包括其他部分内容,具体而言主要包括三个方面的内容,首先,对工程建设项目设计的审核,通过对设计中所采用的标准、材料等,分析工程总量造价,从源头控制造价总额。其次,对工程量清单的审计,建设项目在对外招标过程中必须要发布工程量清单,而对工程量清单的审计则可以保障工程量不存在错算、漏算等问题,为提高工程造价的准确性提供基础和前提。再次,对工程概算的审核,这种审计包括利用工程定额,对项目建设所涉及的材料、人工、机械等成本费用进行审核,分析工程造价是否准确。
3.2建设期间全过程跟踪审计
建设期间全过程跟踪审计主要包括两个方面的内容,首先,按照合同,对工程建设进度和结算进度进行审计,这主要是由于建设项目持续时间较长,为分阶段支付工程价款,需要对建设进度进行审核,以提供支付的依据。其次,对工程建设中设计变更、变更签证等的审核,在接到工程变更申请后,要组织对这种变更进行造价分析,避免工程变更给整个工程造价带来重大的影响。
3.3竣工结算阶段全过程跟踪审计
竣工结算阶段的审计主要是对工程决算书进行跟踪审计,具体而言包括如下二个方面的内容。首先,对工程建设实际情况进行勘察,计算工程量,与决算书的工程量进行对比,剔除计算不准确的工程量。特别是,对于现场变更等签证,要对其流程是否准确、手续是否完备等进行审核,对不符合规定的工程量要坚决予以剔除。其次,对工程造价进行审核,主要是分析套算的定额是否准确,所采用的数据是否符合国家、地方的有关规定。
4.当前建筑工程造价审计存在的漏洞分析
4.1建筑工程造价审计的方式存在的问题
目前,在我国的很多建筑工程项目中,造价审计方式都是采取的在竣工阶段进行工程造价审计,该种审核方式存在的不利点:当最后发现该建筑工程造价超出预算,也无法去改变什么;只进行竣工阶段造价审计,忽略工程的整体过程造价,导致整个建造工程中出现大量假账、假报的现象。
4.2建筑工程施工中实际投资超标
建筑工程在施工过程中主要参与的是建筑工程的技术人员,他们考虑的问题是尽可能的提高建筑工程的质量,而往往忽略建筑施工中的成本,建筑工程造价审计人员没有及时的跟进,等发现建筑工程项目所投入资金超出实际投资标准的时候,已经为时已晚,极大地损害投资者的利益。
4.3整个建筑工程制度上存在漏洞
建筑工程项目建设周期较长,在这段时间内,制度不完整存在漏洞,相关的工作人员通过各种不正当的方式巧妙地挪用投资资金,做出各种假的账目、账单。在经过相当长时间后再去审计,已经无从查起,导致整个建筑工程造价的提高。
5.全过程跟踪审计法的注意事项
5.1审计工作者要准确定位
审计工作作为工程建设过程中的一个重要环节,对于保证工程质量和工程效益具有重要的作用,因此其工作人员一定要准确定位自己的职能,将审计工作的作用充分发挥。首先审计工作者在工程的建设过程中要保持独立性,正确处理好工程建设各环节的关系。审计工作者要正确处理与管理部门、财务部门等的关系,明确自己的职责权限,不能将所有的权力都集中在自己的身上。在审计时,要保证客观公正、公平公开,防止审计风险的发生要随着工程的进度进行,不能事后审计,也不能只关注工程的造价,要将整个审计工作处于动态的环境中,提供合理有效的审计意见。
5.2审计工作者要提高素质
审计工作者的素质与审计工作的质量有着直接关系,为了保证审计工作的顺利进行,一定要提高审计人员的素质。因此要想提高审计工作的质量,保证审计工作的高效高质的完成,必须要提高审计工作者的素质。首先要加强审计人员的素质,增强职业道德,提高职业素养;其次要改进审计方法,摆脱传统审计法的束缚,将先进的方法引入到审计工作中,改进工作方法,完善审计制度,要让审计人员充分了解全过程跟踪审计中需要进行监督审计的每个环节的特点,做到心中有数,才能保证审计工作的正常进行;最后要对审计人员进行技能培训,增强他们专业知识的修养,培养综合审计能力,提高整个跟踪审计的质量。
5.3审计方案要切实可行
由于建设工程本身具有复杂性,施工过程具有难度性,因此审计工作也要根据工程的实际情况进行,制定与工程项目相适合的审计方案,不能生搬硬套,忽视工程的特殊性。在制定审计方案时,要从实际出发,根据工程的特征、工程造价、工程设计、工程施工环节、工程施工方案等每个方面设计审计方案,有针对性的实行审计方案,使其真正发挥作用。
5.4审计工作要动态进行
由于建设工程的施工特点,决定了跟踪审计工作要动态进行。审计工作要以工程的造价为主线展开,对于工程建设的整个过程实行审计,由于工程的变动性和灵活性,决定审计工作的动态性,要针对不同环节的不同情况及时审计,做出数据。在进行审计时,可以抓住工程在设计、招投标、造价、材料采购等方面的控制点,进行动态审计,确保工程的各个环节都能得到有效的控制。
6.结束
总之,全过程跟踪审计的模式已经逐渐成为一种制度广泛应用,跟踪审计的作用也已经渗透到施工过程的每个环节,这种审计模式对于保证工程的各个环节有序进行起到了重要的作用,希望本文论述的各个阶段的审计方法对于工程的审计工作能够有所帮助,让全过程跟踪审计模式能够更广泛的应用在工程审计过程中。
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