ACCESS数据库的应用

ACCESS数据库的应用

莫艺雄

广州合成材料研究院有限公司510665

摘要：随着计算机和网络技术的普及应用，使ACCESS数据库的应用得到了广泛的推崇。而且ACCESS数据库以简单、实用、易学等特点著称，以及快速的分析和读取能力是普通办公软件所无法比拟的，所以通过ACCESS数据库的应用可以有效地提高工作效率和工作能力。本文主要通过ACCESS数据库应用开发特色及方法进行简要的分析，探讨其主要特点和应用发展。

关键词：ACCESS；数据库；应用；特色；方法

信息在现代社会中起着越来越重要的作用，信息资源己成为社会发展的重要基础和财富，信息资源的开发和利用水平也成为衡量一个国家综合国力的重要标志。

数据库管理系统作为数据信息管理最有效的手段之一广泛应用于各行各业，成为存储、使用、处理信息资源的主要手段，是任何一个行业信息化运作的基石。

Access数据库是目前最为流行的桌面型数据库管理系统，它的界面友好、操作简单、功能全面、使用方便，大大普及了数据库的应用，并取得了一系列骄人的业绩。

2数据库的概述分析

数据库作为一种新型的计算机技术，其主要的作用就是能够实现数据的存储与管理。摆脱传统的数据管理形式，提高了数据的管理效率，成为目前管理和存储数据的最有效的技术之一。对于数据库的开发和形成，其主要优势有哪些？

2.1数据库的概念简析

数据库，从简单的理解层面分析，数据库就是将数据进行库存，然后进行管理。概念上，比较容易进行理解。而从技术的角度分析，数据库是一种基于计算机的数据存储和管理的形式。传统的数据管理，大多数是以纸张进行记录的。相关企业或者是部分，需要进行大量的数据录入、存储以及管理。对于传统的数据管理而言，弊端还是比较多的。首先就是人力的使用，传统的数据管理需要大量的人力和物力，对于人员的使用而言，存在较大的资源浪费。其次，由于人工进行数据的管理，会存在一定的误差，导致数据的管理出现问题。最后，对于传统的数据管理而言，数据的调用非常不科学。一旦用户想要查询自己的信息，需要通过非常复杂的过程才能够找到想要的数据。此外，由于纸张的存储方式，导致其备份的数量是有限的。超过一定年限的数据再次进行查找的时候，有可能已经丢失。因此，对于数据调用而言，其困难较大，而且出现问题的概率也较大。

2.2数据库的技术优势

对比传统的数据管理方式，目前的数据库的优势非常明显，在诸多方便改变了传统数据管理的弊端，从而实现了高效的数据管理。那么，对于目前的数据库技术而言，其优势有哪些呢？

首先，数据的形式发生了转变。传统的数据都需要数据管理人员进行笔录，然后进行纸张式的备份。这样的缺点在于录入速度较慢，容易出现错误，并且修改比较麻烦。而目前的数据库技术则建立在计算机的平台基础之上。所有的数据可以通过计算机录入的方式，节省了空间，修改也方便。

其次，数据库的调用更加方便。数据库技术通常包含计算机程序语言，可以对数据进行比较直观的数据调用。其中，将数据的源头，比如姓名以及编号等进行录入，然后点击查询按钮，就可以非常快速的进行查询处理。

最后，数据库的备份功能更加强大。由于数据库采用计算机电子数据的存储方式，因此其存储的空间相对较大，并且可以进行备份和移动，在很大程度上方便了数据的整体管理。此外，数据库的备份可以永久保存，只要存储的硬盘还存在就可以。并且可以进行多次的复制和备份，避免了出现数据的丢失。

2.3数据库的存储类型解析

对于数据库而言，其存储的数据是一种广义的数据。传统的数据只被定义为数字，而数据库中的数据可以是数据、图像也可以是视频。对于不同的数据类型，可以进行不同的数据库开发。因此，针对不同的数据存储类型，也会存在不同的数据库类型。一般情况下，数据库的主要存储对象是数据。为了能够有针对性进行存储，也会开发图像数据库以及视频数据库等等。此外，对于数据的体系以及数据类型等都有着比较明显的区别。

2ACCESS数据库的特色

通常情况下数据库的建立形式多种多样，但是ACCESS数据库主要分四大主要部分，分别是表、窗体、查询、报表。

1.表，表是数据的主要组成部分，也是最核心的内容之一。表的基本功能非常强大，既可以对数据库的原始数据进行存储，又可以对所储的数据进行删除、修改、所以说表在数据库中发挥着主导地位，与其他各个部分都有联系可以通过表向导进行内容查询和数据分析。

2.窗体，窗体的主要目的是作为数据资料的输入渠道存在的，所以窗体栏有明确的数据输入格式，前提是要根据窗体向导对窗体的信息输入进行系统的整合，才能一步步地按照窗体的格式要求进行数据输入。

3.查询，查询时数据库最强大的功能之一，由于数据库里的资料内容和数据资源比较丰富，如果没有查询功能会增加工作量，所以查询功能作为综合数据资料的分析和整理工具，对各使用单位及个人来说有效的提高了数据的查询速度，从而提高工作效率。因此通过查询方式的使用，可以使得所需数据一目了然。

4.报表，报表与窗体是相互对应的两个载体，不同的是窗体是输入载体，报表是输出载体，相同的是二者都在为原始数据的统计、分析、查询奠定基础，因此报表可以以字段为索引进行资料输出，提高了输出的速度和输出的规范化。由于报表是ACCESS数据库的最后工作流程，所以通常情况下报表支持打印功能便于办公使用。

3.ACCESS数据应用系统的开发方法

3.1采用原型法。原型法是通过反复交互反复修改的方式实现的新型开发模式，对于使用用户来说，原型法的最基本特征就是保证了用户有充分的交互（程序运行交流过程），所以有效地提高了数据的准确性。但是原型法对开发环节的要求很高，由于原型法需要对数据进行多次修改，所以提高开发环境可以为用户交互修改提供方便。并且原型法的开发和应用也是在数据库原始的框架结构上进行相应的定义和编辑，所以原型法满足ACCESS数据库提供的开发环境，因此原型法的开发应用完善了数据库的修复功能，提供了数据修复平台和操作界面。

3.2应用系统的物理设计。一旦应用到物理设计就必须要建立相应的逻辑模型和物理模型，才能直观的进行应用系统的内容设计。并且物理设计强调关联性和逻辑思维性，因为物理设计过程中数据库只提供相应的便捷内容，而确定并找到其他与之相关联的数据功能便是物理设计需要解决的内容之一。所以在设计FROM（from的对象是窗体）的时候必须要把逻辑模型上各个分散排列的关联事件集中到一起，才能构成具体的数据分析树状图，从而进一步为物理设计奠定基础。

3.3事件中心分析法。事件分析主要是通过计算模型对组成系统内容的各个对象进行分析和组织，因此事件中心分析法必须要有一个具体的数据作为参考对象，并根据所持对象在整个系统的地位和作用进行相应的程序驱动。因此分析事件就是分析构成事件的对象，并根据语义习惯进行适当的数据归纳。所以通过事件分析法可以缩小数据的分析范围和空间，有效的提高了数据分析速度和效率。

结语

目前ACCESS数据库的应用开发特色和使用效果还不明显，由于其自身存在许多不完善的地方和设计漏洞，所以并没有得到广泛的使用。但是，随着科学技术的快速发展，ACCESS数据库在原有基础上依然在不断地开发和研究过程中，所以ACCESS数据库还有很大的发展空间。并且随着日益增多的工作量，不断扩大了数据资源的需求量。因此，通过实践证明，特色的数据应用开发系统及简单便捷的操作方法依然有较大的发展空间，所以要想提高ACCESS数据库的工作效率，就必须要不断地完善管理水平和研发力度，才能为ACCESS数据库的长期稳定发展奠定基础。

参考文献：

[1]雷剑刚，吴方.ACCESS数据库的应用与开发解析[J].信息与电脑（理论版），2013年03期.

[2]戚娜.数据库原理与应用课程教学方法研究[J].电子设计工程，2012年17期.