电力企业后勤管理工作信息化创新卢明城

电力企业后勤管理工作信息化创新卢明城

卢明城

（国网福建安溪县供电有限公司362400）

摘要：随着信息技术的飞速发展，现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势。在电力行业中，随着电力企业体制改革的不断深化，企业越来越注重强化内部管理，电力企业的后勤管理工作非常复杂，要想打破传统的管理模式，实现后勤管理的一体化创新模式，就必须针对电力企业后勤管理工作的特点，合理运用信息技术，加快信息化建设步伐，从而将现代电力企业的后勤管理推向高效化、科学化与法制化。本文就电力企业后勤管理工作信息化创新策略进行探讨。

关键词：电力企业；后勤管理；信息化

1电力企业后勤管理工作特点

1.1保障功能

电力企业后勤管理工作能够为电力企业日常生产运行解决实际的问题，避免各类问题所造成的不利影响，是保障电力企业正常运转井获得稳定发展的关键性工作，具有着重要的保障功能。后勤管理的保障功能主要体现在，为电力企业提供生产、经营过程中所必须的物资保障，有效协调电力企业内部各部门及人员间的关系，保障企业内部的和谐性，为企业员工提供良好的工作及生活条件，满足员工工作生活的实际需求等。通过做好这些基础性工作，保障企业生产、经营、服务等各项工作的正常开展。

1.2电力企业后勤管理的服务性职能

电力企业后勤管理职能主要是以服务为宗旨，为电力企业的职能活动提供物质保障的机构，通过运用不同的管理手段，系统组织协调后勤职工的活动，以便于员工高标准、高质量、高要求的完成后勤工作任务，从而保证企业各部门开展的工作得有序顺利进行。企业是否能够有效的进行运行，主要取决于后勤保障的管理，后勤管理是整个企业能够正常运转的主要动力。为确保企业的发展得到有效地进行，后勤保障管理工作要全方位的对企业的各部门进行服务，促使各部门的工作得到顺利进行运转，因此后勤保障管理，要为企业服务、为企业员工提供良好的工作和生活条件。

2电力企业后勤管理实现信息化的原则

后勤管理信息化是电力企业实现现代化管理的必然趋势，是提高后勤管理效率，推动后勤管理实现高效化、科学化的重要措施。为了确保后勤管理信息化能够更好地服务于企业，还必须要遵循有关原则。①科学规划，分步实施。若是一步到位地实现后勤管理信息化，将会大大增加一次性的投入成本，风险大，收益不一定达到预期。应按照后勤管理的专业分工进行统筹规划，先易后难、以点带面，逐步按照规划内容进行分布实施。②明确职责，规范流程。为了确保信息化管理工作能够有效落实，必须要对各部门的职责进行有效的落实，并且要规范具体的操作流程。③细化指标，加强考核。根据信息化系统推广进度，科学设计各项考核指标，完善后勤系统各项基础数据，确保推广使用工作行之有效，充分发挥后勤信息化系统的辅助管理作用。

3电力企业后期管理工作信息化创新策略

3.1建立完善的后勤管理信息化系统

进行电力企业后勤管理工作信息化创新时，必须结合单位实际内容，创新手段并完善日常管理内容，利用创新手段构建后勤管理信息化系统。目前后勤信息化系统建设主要由以下内容组成：第一，设备资产管理。电力企业后勤设备、资产管理的数据非常庞大，可采取一室一档的管理模式，管理项目包括办公家具、通信设备等设备的台账信息以及日常运行维护的信息。保证信息化管理平台能够将设备、房间形象化的展现在管理人员面前，不仅方便对相关信息进行清点和查看，也可提高设备的应用效率，保证各项设备资产信息的准确性。第二，办公事务的管理。办公事务管理包括会议、订餐、保洁、预算以及其它综合事务的管理。信息化管理的内容主要包括一些日常基本信息的管理、执行过程的管理与执行结果的管理等。信息化的办公事物管理不仅可以实现各项办公事物的人性化管理，还可有效提高后勤服务与管理的效率，强化管理力度。第三，安全保障的管理：电力企业的后勤安保管理，包括对安保人员、车辆、安保计划等进行管理，从而为企业提供安全、可靠的生产环境。

3.2建立制度，约束后勤管理信息化建设

为了保证后勤管理信息化建设的顺利实施，必须结合实际情况，构建合适的制度，约束并监督后勤管理工作进展，提高后勤管理工作质量。从电力企业角度分析，进行后期管理中的信息化建设是一项创新型工程，需要在长期发展中不断建设和完善，进而符合电力企业发展。一般当电力企业实现后期管理信息化及数字化操作后，必须建立与之匹配的制度，保证新型管理模式及流程的实施。推动后勤管理信息化就是将原先单一的业务流程变为统一的整体，不断完善制度，提高信息化水平，进而实现后勤管理工作目标。

3.3电力企业后勤管理信息化的推广

电力企业必须制定好后勤管理的信息化发展目标，同时切实做好实施与推行的办法。电力企业可通过内部办公网络、企业宣传报刊、内部通报等形式，来加强对后勤信息化管理的宣传工作，以提升职工对信息化管理的认识度。另外，企业还应该对相关的后勤管理人员进行必要的信息化管理培训，提高相关人员的信息技术水平和业务能力，以便能够更好地应用信息化管理平台，使后勤信息化管理能够真正发挥其功能。后勤工作信息化管理是现代企业发展的必然趋势，电力企业应该认识到信息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用。进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点，构建起符合企业持续发展战略目标的后勤信息化管理模式。

3.4建立一支信息化水平较高的职工队伍

一支高水平的后勤服务团队，是企业做好后勤管理工作必不可少的组成部分。因此，电力企业要打造一支综合素质过硬的职工队伍，只有这样，才可以保证整个管理流程得以顺利进行，促使电力后勤的管理能力得到充分发挥。想要完成这一理想目标，电力企业必须建立人才信息库，满足企业内部各个部门对不同类型人才的需求；培养一大批复合型人才、科技专攻性人才和服务型人才，全体员工共同解决难题，向着不断提升后勤管理效率的目标前进。只有建立一支信息化水平较高的职工队伍，才能有效实现这一目标。

4结束语

总之，后勤管理部门应该紧紧围绕企业的中心工作，依照不断出现的新形势、新安排及时转变工作模式，利用先进的信息化技术，打造信息化管理平台，全面提升服务质量，把各项工作落到实处，进一步促进后勤工作管理水平上台阶。只有这样，后勤管理部门服务好基层、服务好领导、服务好企业的职能作用才能得以充分发挥。

参考文献：

[1]谈谈如何做好电力企业后勤保障管理[J].王林.时代金融.2016（23）

[2]企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].陈建忠.中外企业家.2017（14）