(临沂大学商学院,山东临沂276000)
摘要:“互联网+”时代的到来给信息技术带来了新的变革,大大的提高了各行各业的工作效率和工作质量,促使各项工作更加高效科学。会计管理服务也利用了互联网信息技术,有效的提高了工作效率。本文以“互联网+”为时代背景,根据财务共享及会计信息化管理相关的知识,探讨当前开展的会计信息化管理工作存在的现状以及对策。
关键词:“互联网+”;财务共享服务;会计信息化;管理会计
一、引言管理会计信息化与财务共享服务中心已成为“互联网+”时代背景下的热点话题,越来越多的国内外学者都对此展开了深入的研究。我国财政部于2014年发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设指导意见》就是对管理会计信息化和财务共享服务中心,在国家层面的融合。这一文件对二者的发展起到了相当大的推进作用。财务共享服务能够促进信息化建设,能够实现财务数据的共享问题。因此,在国家政策的倡导之下利用财务共享服务推动管理会计信息化建设是当前顺应时代发展的必然要求。
二、财务共享服务与管理会计信息化
首先来看一下共享服务。Moller(1997)中指出,共享服务必须有共享服务中心这一独立的组织实体提供支持;Quinn(1998)的观点中将共享服务视为一种商业经营;BryanBergeron(2003)把共享服务看做各个业务单元之间的战略合作,将各个部分经营职能集中到一个新的半自主的业务单元,已达到提高效率、创造价值、节约成本,提升对母公司内部客户的服务质量的目的。那么,财务共享服务其基础是互联网信息技术,主要围绕着管理会计架构,通过各个部门的支持和配合,对企业内部的业务和管理流程进行信息化处理,整合企业内部的财务信息,达到合理调配资,实现财务信息共享的目标。
管理会计主要是根据企业实际的财务状况,利用会计管理方法对财务信息进行分析,服务于企业的管理层,对企业的发展和决策提供有效的参考作用。管理会计和财务会计都是企业会计的重要组成内容,管理会计不同于财务会计之处在于,管理会计在注重财务管理的同时,更注重企业内部业务和会计之间的整合应用。
而“互联网+”背景下的信息技术不仅为管理会计提供了大量的数据,同时也提高了财务信息的共享水平。
三、管理会计信息化建设的影响因素
(一)技术特性因素。技术的相对优势和兼容性,研究表明,如果企业家能够明确管理会计信息技术的优势,便比较容易接受新的信息技术从而有利于会计信息系统的实施。如果技术的兼容性比较强,能够解决旧系统升级为新系统的过程中造成的混乱等问题,而且系统的应用效果比较好那么企业也会乐意参加。
(二)组织特性因素。首先,是高层人员的大力支持,企业中高层人员有着绝对的话语权,高层的意愿甚至能直接决定着结果如何。因此,高层人员对于建设管理会计信息化系统的态度,对是否能顺利完成系统建设起着关键性的作用。其次,组织的正规化水平也起到一定的影响作用。企业越趋于正规,那么其执行力度和效果就更好一些,对于准确分析资源情况,在企业实际现状的基础上制定合理规划,从而为新技术新系统打下一定的基础。
(三)环境特性因素。环境因素可分为两种,一方面是来自同行业间竞争的压力,如果企业存在竞争压力,又想保持自身的竞争优势,便会主动采纳创新技术。另一方面则是来自政府条例等方面的强制压力,企业必须全面执行,并且行业协会也会根据相应的规范,协商活动。通过一些奖惩措施,促进某项活动的开展。
四、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的结构体系
(一)“互联网+”新时代技术的介入
21世纪互联网得到了飞速发展,信息技术更迭速度更是令人赞叹,互联网的发展给各行各业都带来了变化,当然财务信息也对无纸化,自动化提出了新的要求。对企业管理会计的变革起到了比较大的促进作用。在“互联网+”新时代背景之下,信息的储备、财务流程等都发生了较大变化,财务信息的读取和使用也更加趋于便捷和迅速。将“互联网+”技术融入管理会计信息化中自然也成为了我国企业管理会计发展的必然趋势。
(二)业务流程的重新组合
在以前的会计流程中,受制于技术因素,导致读取一些财务信息有些滞后,信息的采集和加工无法同步进行,从而不利于信息及时性的发挥。因此,在构建财务共享服务中心(FSSC)之初,必须将业务流程重组问题进行有效的解决。重新规划所涉及的人员,机构组织,具体业务流程等。这些都直接影响着管理会计信息化能否顺利进行。
五、财务共享服务实施管理会计信息化的建议
(一)企业管理层要凝聚高度重视管理会计信息化建设的共识。企业管理层的重视程度直接影响着财务共享服务的发展,因此,建议企业通过加强企业以及企业分支机构管理部门之间的交流沟通,树立正确的互联网思维理念,建立科学的管理平台,加深管理层对财务服务共享的重视,体验企业资源共享带来的便捷与效益。
(二)培养综合素质强的应用型人才
“互联网+”时代,不仅企业需要及时转型,管理会计的发展也要求财务人员积极转型。“互联网+”背景下,管理会计的人才需求将进一步扩大,高校也应紧跟时代发展的潮流,在财务共享服务视角下,培养具有平台发展思维和大数据等全新思维方式为主的财务人员作为目标,强化对复合型人才的培养,为顺应社会进步,实施有效的管理会计信息化提供坚实的保障。
在“互联网+”时代下,一方面会计人员要实现其职能的转变,从传统的核算会计转向管理会计方向,打破传统的围绕财务报告开展的确认、计量、记录和报告的会计局面,以向经营决策、战略规划和科学量化的业绩评价转变为目标,促进实现成功转型。会计人员在实际工作过程中,对生产经营予以规划和监控,协助企业管理人员制定相关政策、合理的运用现有资源,实现对内部的高效管理。另一方面,在未来发展阶段,会计人员在做好会计工作的同时还要掌握信息技术,成为专业的复合型人才,在“互联网+”时代,高校应该对人才培养计划进行改革,强化对复合型人才的培养,在向学生传授会计专业基础知识的基础上,开设计算机技术、管理学和金融学等课程,为学生提供跨专业跨学科知识学习的机会,不断健全学生的知识架构。另外,借助于校企合作模式的作用下,创立管理会计人才培养的实习机构,确保学生所学的知识理论能够学以致用,从而成为复合型的管理会计人才,从而保证管理的人才满足企业发展的需要。总之,强化对复合型人才的培养是管理会计信息化实现的前提,当管理会计的综合能力得到提升,从而促进企业提供优质的财务共享服务。
六、结语
综上,在“互联网+”时代,信息技术水平不断提高,信息技术的应用改变了人们的生活和工作方式,使得企业的经济活动发生了改变。目前,财务共享服务深受企业关注,一些企业将云计算等互联网新技术运用到财务共享服务中,通过搭建管理会计信息系统,从而确保企业的管理会计信息化水平得到最大程度的提升。
参考文献
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