浅谈建筑工程设备物资的采购和管理

浅谈建筑工程设备物资的采购和管理

唐康

中国水利水电第十二工程局有限公司浙江省杭州市310004

摘要：在新时代背景下，我国经济水平逐步提高，建筑工程得到了人们普遍的关注。物资管理一直都是非常重要的部分，对企业经济增长有着诸多益处。为此，相关人员便需要对此提高重视程度，结合工程项目的实际情况，合理进行物资采购，并做好管理工作，进而确保项目能够顺利进行。本篇文章主要描述了设备物资采购存在的主要问题，并对于做好物资采购管理的具体方法方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：设备物资；采购；管理；途径

引言：从现阶段发展而言，工程企业为了能够顺利展开工程项目，理应结合工程的具体情况，合理展开物资采购和管理工作，以此防止隐性资金出现流失情况。如此一来，企业的经济效益都会得到提高。

一、设备物资采购存在的主要问题

（一）不法行为屡屡出现

由于地域方面存在区别，实际物资采购的地点往往十分分散。不同地区材料的价格和质量均完全不一样，因此会有着非常大的采购空间。这是这一情况，从而为一些不法分子提供了“可乘之机”。在当前经济环境背景下，一些企业的采购人员为了获取一定的利益，往往并没有按照规定要求进行采购，而是随意订货，尽可能选择一些成本相对较低的材料，对于其本身质量没有进行思考。如此一来，工程的整体质量便很难得到有效保证，在施工进入中后期阶段时，还需要临时采取措施进行处理，如此同时也导致了成本投入提高，进而为项目本身带来难于预估的损失[1]。

（二）计划管理存在问题

基于当前工地的实际需求，计划人员才能够进行计划内容编制，以此提前完成准备工作。然而从当前情况来看，部分计划人员并未做到预先处理，而是根据工地的临时需求进行编制，从而很容易造成物资过于紧张的情况产生。无形之中，使得材料购买的成本有所增加。除此之外，还有一些计划人员为了保证各方面问题都能够及时得到解决，过分追求储备品种，时刻保持着有粮无忧的基础理念，并没有考虑到库存积压的情况。如此一来，企业便会出现资金周转困难的情况，导致自身经济效益下滑。

二、做好物资采购管理的具体方法

（一）做好计划管理工作

对于物资管理工作来说，计划管理是其中非常重要的一项内容，整体有效性将会直接影响物资管理的实际情况，从而对项目建设工作的经济效益带来影响。为了保证成本管理活动能够按照预期顺利展开，理应结合工程项目的实际情况，将多方面因素全部考虑进来，以此合理展开计划管理，从而能够保证和之后的施工计划保持一致。等到施工计划能够在预期时间完成之后，理应在第一时间展开核对，把握其内容是否有任何问题存在，并思考成本管理工作是否有任何缺陷存在，进而完成计划的编制工作。如此一来，工程项目的整体水平必然会得到全面提高，物资的管理水平得到提高[2]。

（二）做好招标采购工作

对于招标采购工作来说，主要需要分为5个不同的步骤。

其一是进行公告发布，通过国内的商务平台，对本次施工项目需要的各方面内容以及相关需求全部公布出来，以此促使符合相关条件的单位能够及时跟进。此外，也可以由采购小组直接向各个单位进行邀请函发送，邀请其参与本次项目的招标活动。

其二是进行投标单位选择。当公告完成发布之后，理应在短时间内尽可能选择有着较高资质，同时信誉度达标的常见共同参与竞标工作。为了保证招标的合理性，应当确保竞选的商家总数足够多。

其三是对于底价展开明确。在评标工作开始之前，招标小组需要认真分析当前施工的实际情况，明确中标料架以及成本降低率指标，从而保证招标工作真正做到心中有数。

其四是进行评标工作，并对于具体中标单位展开明确。在实际评标的时候，需要安排一名领导人员主持项目互动，针对具体资质、产品质量、价格成本以及售后服务等多个方面展开把握。之后通过沟通的方式，以此选择最为合适的单位。

其五是进行合同签订。当中标单位得到明确之后，项目部选择需要通过函件的形式予以中标单位展开沟通工作，并完成相关合同的签订。如此一来，双方自身的责任都能够得到有效明确。

（三）改善用人考核制度

对于工程项目来说，人员是其中最为重要的资源。但凡人员管理质量不佳，很容易出现人员流失的情况，亦或者部分员工会出现不按照规定要求执行操作得当情况，从而造成成本管理的难度增加，甚至会对项目的正常展开造成影响。所以，在进行工程项目建设的时候，理应结合工程的实际情况，创设更具高效性的管理机制，将所有员工内心潜在的积极性全部展现出来，确保其可以全身心投入到工作之中，进而提升设备管理的实际效果[3]。

（四）做好设备检修和保养

1.设备的检修管理

为了保证设备的运行质量达到规定水平，长时间做到安全运行，工作人员理应定期对设备展开检查，及时进行保养和维修。不仅如此，保养的科学性同样非常重要，也就是在尽可能降低投入成本的基础之上，获得足够的经济效益。一般来说，具体内容主要包括三个方面。其一是对维修工作本身的经济界限予以明确，通常主要以一些损坏程度较为严重的设备为主，需要采取大型维修的方式，以此对于其大修工作的经济界限予以明确，思考是否值得既需要维修，是否需要选择进行设备更换。其二是对于维修工作的实际工作量展开明确，以此保证投入的资金成本尽可能降低，避免维修不合理的情况产生。其三是不断提升维修工作的整体效率，在实际维修的时候，工作人员理应不断应用全新的技术方式，以此起到节约成本的效果，同时还能保证工作效率有所增加。

2.设备的保养管理

通常来说，工作人员通常会在设备停止工作的时间段展开保养，确保设备的运行质量达到规定要求，同时还能大幅度增长其使用功能寿命。对于保养工作本身来说，首要目标便是确保设备的运行质量，在运行的时候，不会有任何事故情况出现，从而使得工期出现不必要的延误。不仅如此，还需要防止内部零件出现不必要的磨损，使得各个部件的工作变得相互影响，以此提升企业自身的经济利益。在实际保养的时候，通常需要做到三级保养。如果场地内有一些较为特殊的机械，可以尝试采取四级保养的方式。在场地之中，通常主要是由基础操作人员进行磨损零件的更换工作，完成一级保养以及二级保养的工作。在明确保养工作时限的时候，还需要将设备自身的基础条件、磨损状况以及经济性因素全部考虑进来。

三、结束语

综上所述，在开展工程建筑项目的时候，为了确保物质管理更具有效性特点，理应立足于管理工作本身，确保人力资源、物力资源和财力资源均能够得到合理配置。结合项目的实际情况，认真展开分析工作，在确保项目质量得到保证的前提下，确保资金利用率得到提高，进而能够提升工程项目的整体水平。

参考文献：

[1]王宝龙.浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J].经营管理者,2018(1):214-214.

[2]杨文娟.浅谈建设工程项目建筑材料（设备）采购管理[J].海峡科技与产业,2016(5):58-59.

[3]陈芳.建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].企业改革与管理,2017(23):31+33.