新形势下电力工程建设档案管理研究

新形势下电力工程建设档案管理研究

刘秀丽

（国网承德县供电公司河北承德067400）

摘要：电力工程档案分建设和运行两大部分。之前，搞电力设施即线路和变电站的档案管理，现在又接触到电力建设的档案管理，对电力工程档案管理有了比较全面的了解。通过把电力基建做成档案归纳整理，设备投入运行以后，及时更新档案资料的变动，保持档案的准确性，是一项十分必要和重要的工作。

关键词：电力工程；归档；整理

引言

电力档案记录着电力工程建设的数据和内容，主要包括电力工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。电力档案对于电力企业的发展和运营起到了至关重要的作用，能够让企业在市场竞争中赢得主动权。随着科技的发展，一些档案管理也发生了变化，例如用电子档案取代了原本的纸质档案，数据资料更加的完善以及档案管理更加的科学化等等。

1档案管理概念

档案是反映党和国家及各级地方组织，以及企事业单位的真实面貌的工具，它同时也是科学技术、经济建设等活动历史面貌的原始记录，档案管理工作是一项集专业技术性、科学管理性与服务性的工作，需要按照一定原则科学地进行管理，为科研、生产、基建等服务。档案管理工作的内容大概包括：档案的管理体制、档案事业的规章制度、档案的立法和规章制度、建立档案的系统工程、建立档案标准化规范、建立并实行档案业务职称制度等等。具体的内容包括档案的收集整理、分类编目、保管、鉴定、统计、利用等工作，归档前科技文件材料形成、积累的指导工作，归档后对档案的更改、补充以及监督检查等。以下是关于科学有效地做好电力工程档案管理的相关策略。电力工程档案管理是一项为企业生产与决策及时且准确的提供服务的工作。在管理工作中基本原则是集中统一的进行管理，且保证档案的完整、准确、系统和安全，让其能有效地得到利用。

2新形势下电力档案管理存在的缺陷

2.1信息化程度不够完善

随着经济的发展，办公化技术也更加的自动化，尽管已经把档案的管理和生成提上了日程，但是电力档案信息化程度还不够完善，还有很大一部分企业采用的是传统的纸质档案。除此之外，例如CAD以及CAM等相关管理系统的运用还有待提高，相关的技术培训相对来说比较落后，这些因素都会阻挡电力档案实现信息化和现代化。

2.2电力档案管理人员思想意识存在偏差

很多企业在管理档案时，都不注重电子档案的管理，导致收录的内容不完整，许多管理人员没有树立良好的档案意识，没有深刻的了解电力档案的价值，只是认为档案在那里做摆设。这样会使得档案管理存在很大的隐患，企业不能享受到档案管理带来的价值，导致企业在管理中缺少规范性和准确性，十分不利于电力企业的长期发展。

2.3企业对电力档案管理工作投入资金少

档案管理工作在很多企业中都不受重视，企业对电力档案管理工作投入资金不足，这样会造成电力档案管理设备落后以及电力档案管理工作人员薪酬水平较低。由于电力档案管理设备落后，所以会很难实现档案管理工作的创新，导致电力档案管理工作人员在工作中缺少积极性和主动性，这一系列的原因最终会使得电力档案管理工作效率低下。

2.4电力档案的收集存在问题

目前，管理人员在对电力工程项目资料收集的过程中主要是文字收集，而不注重声音以及影像的及时收集。导致这个情况主要有两个原因，第一点是受到了传统思维模式的影像，第二点就是相关的设施较为落后，没有类似于摄影机、照相机等相关设备。总的来说，完整的电力档案管理系统还是需要声音和影像等内容，因为声音和影像资料能够使得档案管理更加的生动形象，能够弥补文字资料在档案管理中存在的缺陷。

3电力设备运行管理档案管理要点

电力工程基建档案在竣工验收后完整移交给运行单位，输电线路及变电站经过一段时间的运行以后，往往会通过维护、检修、改造等方式，对工程中的某些内容作合理和必要的更动。运行时间越长，这种变动也就越多，与原始档案的不一致也就越多。资料的全面收集、整理、归档、查找、利用，也就成为档案管理的一项十分重要的任务，在档案工作中具有特殊的意义。本人经过一段时间的输电线路档案的管理，体会到：

3.1规范新形势下的电力档案管理

在新形势下，电力档案管理要摆脱原有的模式，应当严格的按照《电力管理手册》以及《档案法》等法律法规的要求，投入一定的资金和管理人员，让电力档案管理更加规范化，同时，要严格按照科技档案卷的相关要求，更加完整的、正确的、科学的管理电力档案，企业也应当重视档案管理工作，制定规范的管理制度，给管理人员提供良好的档案管理环境。主要可以从两个方面来入手，第一就是完善奖励以及监督的制度，让电力档案管理人员能够尽到自身的职责，从而使得电力档案管理工作能够更加顺利的运行，第二点就是及时的收集和记录档案管理的相关文字以及声音影像资料，这样更有利于电力档案管理。

3.2提高员工的档案意识，是做好档案管理的重要环节

档案工作是企业工作的重要组成部分，必须由各部门全体人员的密切配合。要把加强档案工作的宣传纳入职工教育的经常性的内容，组织职工深入学习《中华人民共和国档案法》，把档案管理、资料管理工作引入规范发展的轨道，为输变电设备高水平的运行作贡献。

3.3加强资料管理要从源头抓起

输变电运行的生产一线是产生资料的源头，它包括各变电站、线路运行、变电维护、线路维护等部门和个人。运行和维护人员最了解设备变动的历史情况，这些变动的记录资料是一手资料、原始资料。由于输变电设备运行的长期性、连续性，保存这些资料对今后的运行、维护、检修都有着重要的意义。通过这些资料，可以了解设备变动的历史过程，特别是对于输变电设备管理人员、运行人员更迭变动来说，尤为重要。

3.4加强资料整理，为利用打好基础

加强资料管理，关键是资料的整理和保存。首先要把好资料上缴这一关，要组织专业人员研究归档资料的范围、内容，对其进行科学分类，并确认上缴资料的准确性。由于计算机的普遍使用，许多资料都以电子文件的形态存在。个人保管电子资料，存储分散，容易丢失。为确保电子资料的可靠性，可将资料存放在局域网数据库，建立可靠的电子资料档案。为确保电子资料的原始性、真实性，需建立制度对电子资料的产生进行严密的监管和跟踪记录，建立有效的操作权限管理体系。电子档案进入数据库，有利于迅速查找和方便利用。对纸质载体的输变电运行资料，由档案管理部门入库归档，并建立便于查找利用的检索资料。采用计算机记录的资料，除了进入数据库外，需定期打印交档案部门，与纸质为载体的资料同时保存。电子资料打印成纸质资料时，需由责任人及责任人所在部门的负责人签章，确认所打印的电子资料的准确性。

结语

电力档案工作应当随着社会的发展而不断地完善，同时电力档案管理工作人员也应当跟上时代的脚步，不断地学习专业知识，增强自身的能力。除此之外，电力企业管理人员应当了解电力档案的重要性，要不断的完善电力档案管理方式以及让档案的价值能够得到更好的利用。让电力档案管理模式规范化，要注重培养电力档案管理工作人员的专业技能，让企业档案管理的创新水平能够得到提升。

参考文献：

[1]马莎蕾.浅谈电力工程设计原始文件的归档管理[J].管理观察，2016，（20）：126-128.

[2]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2016，25（3）：70-72.