二维码在试验室设备管理及维护中的应用

二维码在试验室设备管理及维护中的应用

罗会堂马鹏飞刘苹张沛薇

河南天泰工程技术有限公司河南省郑州市450000

摘要：信息技术推动互联网时代飞速发展，计算机为我们的社会带来深远影响，企业为了提升管理与服务水平开始利用计算机服务器等展开作业，传统的造册登记、手动标签逐渐被二维码技术取代，设备管理变革推动服务行业的进一步发展，随着二维码识别技术的逐渐成熟，多重管理优势被发掘。本文分析了二维码在试验室设备管理及维护中的应用。

关键词：二维码；试验室设备；管理维护；应用

设备管理系统尽管得到了极大的改进和研究，但是企业、仓储、物流等应用过程中，设备管理系统的数据量急剧上升，因此传统的设备信息采集手段落后，设备识别较为困难。为了解决上述问题，本文在设备管理系统数据采集、流转过程中引入了二维码技术，其可以唯一的标识设备，扩展了设备唯一标识的存储的内容信息，丰富设备管理系统的功能。

一、二维码

二维码又被称为二维条码，最早在日本得到的了广泛的应用和普及，在平面上使用几何图案按照一定的规律进行设计，黑白相间的图形记录数据符号的信息，并且能够按照计算机内部逻辑，巧妙的使用0、1比特流，根据相关的概念，使用若干个与二进制互相对应的几何信息描述文字数值。二维码技术具有一个公共的特性，比如每种编码均有特定的字符集合，每个字符集合均能够表示一种特定的客观事务。其优势包括以下几个方面：一是采取高密度编码措施，信息容量非常大。每一个二维码可以容纳的信息量高达1KB，与一维条形码相比，二维码能够识别的信息相当于一个小型的数据库。二是编码范围广泛，信息种类多种多样。二维码可以编码的范围非常广泛，包括声音、指纹、文字、图片和指纹等信息，均可以使用二维码表示出来。三是二维码容错能力非常强，并且具有较强的纠错功能。对于二维码来讲，如果发生穿孔、污损等情况时，照样可以进行识别，即使损毁面积达到50%依然可以恢复信息。

二、二维码在试验室设备管理及维护中的应用

1.设备基本信息管理功能。本文通过对物流管理人员、企业设备管理人员进行认真的调研和分析，将设备基本信息管理系统分为四个功能模块，分别是设备基本信息功能、权限设置功能和供应商信息管理功能。设备管理系统可以有效地满足系统的基础信息管理和运行维护，这些基本的信息包括用户信息、设备信息和设备提供商信息、设备全新信息等；设备基本信息管理功能可以有效地管理用户的权限功能、设备类别、供应商信息管理功能。

2.现场检测设备领用出入库的管理。实验室的设备除了一些大型的固定设备外，还涉及大量的现场采样和抽样仪器，随着项目的开展需要频繁的进行办理出入库登记。例如：矿山安全生产检测检验所用设备：提升机安全性能检测仪，便携式泵效测试仪，空压机综合参数测试仪，通风机综合测试仪等设备；职业卫生：照度计，WBGT指数仪，个体粉尘采样器，个体气体采样器，定点粉尘采样器，个体声级计，定点大气采样仪等设备；环境监测方面：智能大气综合采样器，噪声频谱分析仪，自动烟尘气测试仪可见分光光度计等设备。这类设备不仅种类繁多，而且数量巨大，如果按传统的出入库登记方式，耗时，工作效率很低，通过扫描二维码进行管理能大大提高工作效率、便捷，而且有利于规范化管理。

3.控制要点

（1）接样阶段控制要点。试验室在接受委托时，由于委托方往往对样品检测所使用的试验规程及评定标准不够熟悉，在填写委托单时容易出错，导致使用的检测方法或评定标准错误，从而对委托样品的试验结果做出错误的判定。本次研究提出的解决方案是在试验室信息化管理系统软件中将每种样品涉及的参数，每个参数在不同行业内使用的试验规程、评定标准做预先的维护设定，接样人员在填写委托信息时，可以直接从下拉列表中点选。委托单完成后，试验检测机构的相应管理人员可以通过互联网直接在自己的电脑上审核该委托单，发现委托单信息错误时，及时通知接样人员及委托方，同时当试验规程、评定标准发生变更时，试验检测机构的后台维护人员能够及时在后台操作、更改。

（2）盲样管理控制要点。盲样管理是一套比较繁琐的样品流转管理程序，其主要目的是一方面通过严格的流程管理确保具体检测人员在检测过程中接触不到关于样品的委托单位及委托人、样品产地等信息，使检测结果的利益相关方无法对检测人员施加影响；另一方面是为了最大限度地减少检测人员在检测过程中人为操作检测结果以照顾或剥夺相关方利益的可能性。具体措施如下：系统在接样人员完成委托单信息填写之后，通过互联网自动将任务单下达至各分室负责人，分室负责人再通过网络下达至具体任务接收人，在避免任务下达人和接收人直接接触的同时也避免了泄密的风险；同时填写完委托单后系统自动生成样品的二维码，接样人员将二维码标签粘贴到样品的合适位置，并在样品进入样品管理室后扫描一次二维码，在系统中点击确认，系统会标记样品已经入库；试验人员到样品室取样时，扫描一次粘贴在样品上的二维码，并在系统中点击确认，系统会自动标记样品已经出库。整个过程完成后，系统会自动生成样品出入库登记表，有权限的管理人员可随时在系统内核查。通过权限设定使得样品在整个流转过程中，试验检测人员无法了解到委托单位的任何信息。试验室管理系统软件使用的是二维码，且不同角色扫描时显示的信息有严格的设定，真正做到了盲样。同时由于样品进出库时要扫描二维码并由相应权限的试验人员在系统内确认，也基本上避免了样品被人为调换的风险。

（3）检测阶段控制要点。接样人员在委托单填写完成后自动生成任务单，在同一时间下发到各试验分室，各试验分室负责人审核无误后，再根据本室人员的具体工作安排下发到具体试验检测人员。对样品流转过程的控制从领样开始，检测人员接收的是经分室负责人核准和派发的任务单，任务单上有样品的二维码，打印出来后，带着有二维码的任务单到样品室，与样品上的二维码对应，登系统之后，用二维码扫描枪扫描样品上的二维码，核对无误后在系统中点击确认，表明样品已经出库。样品进入试验室后，登录系统，扫描一次，表明样品已进入试验室，但处于未检状态；试验开始，登录系统扫描一次二维码，说明样品处于在检状态；试验结束，在录入试验结果后扫描一次二维码，说明样品处于已检状态；进入留样室，扫描一次二维码，说明样品处于留样状态。本系统的优点是通过扫描二维码和实时登录系统点击确认的业务运转方式，在空间和时间上对每一个检测环节在系统中都进行了痕迹化管理，杜绝了出具假报告、恶意置换样品、试验检测不按照规定时间进行等一系列风险，保证了检测数据的真实性和可靠性。

三、注意事项

尽管二维码识别技术提高了设备管理效率，但在二维码使用过程中仍要注意几个问题，首先在信息采集过程中，录入要准确，不能因为设备种类多型号复杂，就把基础工作草草结束，没有做好信息及维护记录很难读取有用信息；其次二维码的粘贴过程中，要注意保养，尽管二维码出现微小破损并不影响识别，但由于设备要定期清洁，我们通常在二维码表面镀膜，做到防水防尘防损；再次二维码系统平台需要连接设备管理系统，访问该系统需要互联网，对此我们要做好防火墙等安全保障工作，从根本上保障二维码顺利制作及完成应用。

随着市场经济全球化，4G时代给我们的工作生活带来巨变，我们开始逐步接受二维码，完善二维码识别系统，以此提升企业的信息化管理能力，尽管二维码还存在远距离扫描等问题有待解决，但目前它依旧是设备管理的最佳选择，未来我们会不断提升完善二维码识别技术在设备管理中的应用，相信在研究实践中企业设备管理会更加进步。

参考文献：

［1］林超．手机二维码在多媒体教室设备管理中的应用［J］．计算机与现代化，2014（10）．

［2］吴狄，张冠伟．基于二维码识别技术的工业企业设备管理系统的开发与应用［J］．数字技术与应用，2015（06）．

［3］林知明，陈兴锋，林响.基于移动终端的供电段设备跟踪管理系统[J].华东交通大学学报，2014，1（1）：44-49.