道路桥梁的档案管理探究

道路桥梁的档案管理探究

赵永文

中交第四公路工程局有限公司内蒙古呼和浩特010000

摘要:道路桥梁的建设从立项、勘察、设计、施工到最后的验收交付用时相对漫长，在其过程中的产生众多勘测数据称之为测绘档案。对这些档案的维护十分重要，一个数据偏差就可能造成重大的安全隐患。因此，良好的档案管理程序，能对中期的预埋管道分布和后期的道路桥梁维护养护工作供重要的数据支撑，能对以后的道路桥梁交汇施工、穿越施工提供重要的技术规范，能为道路桥梁施工企业制定计划方案提供有效的参考资料。基于此，本文对道路桥梁的档案管理进行了有效的分析。

关键词：道路桥梁；档案管理；探究

引言

道桥档案作为桥梁建设、修复以及改造的重要依据，我们必须要做好对每一段道路的桥梁技术资料的整合归档工作，并传输到计算机系统当中。与此同时，在日常管理维护的过程当中，针对道桥的变化，要及时的在档案资料中更新，使得档案更加的全面，为接下来的管理养护工作的开展提供有力的参考。

1道路桥梁档案管理的重要性

随着我国社会经济的高速发展，道路桥梁工程建设规模日益扩大，长城作为我国最为雄伟的道路桥梁，其建设历史久远，纵横南北，始贯东西。而纵观长城之一道路工程的建设与发展，之所以被称之为“世界七大奇迹之一”，最为重要的原因为其具备极为专业的档案管理系统。通过分析能够发现，其在某一阶段内大概500多m的城墙之上，石砖上几乎肉眼可见清晰的文字记录，这些文字中记载了关于建造时间和修葺的部队，比如在“万历六年”间是由繁武右修葺而成等等真实历史记载。如此独一无二的历史档案记载使长城具有极高的科学研究价值和文物史学价值。通过对以上文字的分析我们能够发现，道路桥梁建设从立项、勘察、设计到施工、竣工等全过程当中，重大事项均需要给予真实、清晰的监督管理，完成档案管理，对于道路桥梁后续维护具有重要的意义。道路桥梁档案资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留道路桥梁项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为道路桥梁工程提供相应的技术参考。目前道路桥梁工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要道路桥梁企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。

2道路桥梁的档案管理策存在的问题

2.1缺乏相对完善的技术资料归档管理制度

目前很多道路桥梁企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在道路桥梁项目施工建设的过程中，道路桥梁单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于道路桥梁的施工建设是极为不利的。

2.2道路桥梁档案资料收集不准时

道路桥梁项目规模一般比较大，绝大多数情况下由各种不同类型部门共同协作完成。因此，在对其进行档案资料收集过程中常常会出现不准时的现象，不排除有一部分工作人员为了应付项目竣工，盲目填写各种资料，使得整个档案资料信息的真实性得不到保障。

2.3道路桥梁项目档案案卷不规范

道路桥梁档案管理过程牵扯到的种类非常多。在日常对其进行整理过程中常常出现一些分类不合理的现象。不同类型卷内文件之间排列缺乏系统性。

3道路桥梁的档案管理探究

3.1健全道路桥梁项目技术资料归档管理制度

道路桥梁项目要提升技术资料归档管理工作水平，就必须建立全面的技术资料归档管理工作制度，用制度来约束相关工作。首先企业要加强对技术资料归档管理重要性的认识，建立全面的资料收集与归档管理工作标准。其次道路桥梁企业要重视对道路桥梁的每个环节和阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理工作进行审查。

3.2做好道路桥梁资料的收集整理工作

道路桥梁档案管理工作的基础，是对道路桥梁资料进行完整地收集和科学地整理，这需要相关工作人员能认真地完成对道路桥梁资料的校对工作，确保资料的完整性和准确性。具体说来，一是根据国家颁布的法律法规、规章制度，对于本部门的资料进行必要的筛选，使其符合档案管理工作的要求。二是需要档案管理人员根据档案管理要求，对其进行必要的归类和移交，并对其中存在的问题，进行仔细核对，剔除错误或不准确资料，补充应归档却未征集来的资料，以保障档案工作的顺利实施。

3.3正确分类道路桥梁档案资料

道路桥梁项目档案管理是一项复杂度很高的工作。一般情况下，道路桥梁档案资料种类各种各样，不同档案资料中包含各种不同类型的文字、图纸、声像。因此，道路桥梁档案管理人员应该对其进行规范化整理，以便为以后其他部门人员使用提供方便。尤其对一些重要的档案资料进行整理时，一定要与道路桥梁项目施工方进行有效交流和沟通，严格依照道路桥梁档案资料管理流程、条例填写信息，并且要保证填写的信息数据真实性。所有档案资料整理完成之后必须要相关部门人员对其进行签字确认。海量信息资料在日常整理过程中避免不了会出现各种遗漏现象，这就要求道路桥梁档案管理人员必须加强和其他监理部门、道路桥梁技术人员之间的有效交流和沟通，针对那些不完善的地方，一定要在短时间内对其进行改善，对其进行动态管理。

3.4将道路桥梁档案移交归档工作落到实处，提升档案存档效率

为了保证道路桥梁档案的及时归档，确保移交的顺利进行，在竣工之后要做好督促工作。同时，档案审查人员要严格把关。首先，要对档案质量进行考量，以便及时发现问题与处理解决。其次，要注意时效性，避免拖延，保证在规定时间内完成移交。最后，重视归档管理，以信息化为手段，力求分类的合理性，构建多样化搜索引擎，重视多元化，全面提升档案存档效率。

3.5维护道路桥梁档案与道路桥梁建设的同步性，强化动态跟踪管理模式的实施

为了保证档案移交归档工作与建设项目的契合，要采取全程跟踪管理的模式。首先，要结合道路桥梁项目实际，由道路桥梁指挥部门与参建主体协商构建健全的工程档案管理制度，建立完善的档案管理网络，保证责任划分明确。其次，以合同为依据，切实提升道路桥梁档案管理收集效率，保证编制质量，将档案收集整理工作纳入合同内容，为竣工档案质量奠定坚实基础。再次，要重视采取现场跟踪指导的手段，实时了解道路桥梁进度，掌握施工文件资料形成情况，融定期与不定期检查于一体，及时发现档案管理中的问题，并有效解决，为档案移交做好充分准备。最后，针对阶段性项目检查验收，将档案工作情况作为道路桥梁质量验收的一部分。除此之外，要采取联合验收的方式，在规定时间内进行，同时在既定时间内完成审查、移交工作。

结束语

综上所述，总之，对道路桥梁档案的管理，需要根据当地实际情况制定相应地管理措施，配备高素质的档案管理人才队伍，并加强规范化管理，落实相关法规，做好电子档案的创建工作，以保障档案管理工作在政策、制度、人才、技术的支持下有序开展。

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