工程物资设备管理中存在的问题及相应对策王一先

工程物资设备管理中存在的问题及相应对策王一先

王一先

四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司四川成都610200

摘要：随着工程建造的机械化，工程物资设备为促进工程施工效率做出了较大贡献。作为工程建筑管理中的重要组成部分，工程物资设备管理不仅关系着工程物资设备的完整保存，对工程建筑的整体发展也具有重要影响。基于此，本文以工程物资设备的管理为研究对象，通过对工程物资设备管理的重要性进行简单分析，进而对物资设备管理中产生的问题提出相对应的解决策略。本文旨在，对物资设备管理提供参考性建议，并为工程的顺利施工提供积极帮助。

关键词：工程；物资设备管理；管理对策

前言：工程物资设备管理是工程管理中的重要环节，包括工程物资和设备的订购、采购、使用、维护及储备。对工程物资设备进行有效管理将极大降低工程在物资设备中浪费的资金比例，进而降低成本，在保障工程质量的前提下促进工程进行盈利，并加速工程资金的周转，增加市场中的竞争力。工程物资设备管理在工程中牵一发而动全身，对工程物资设备进一步进行有效管理势在必行。

一、工程物资设备管理的重要性

工程物资设备是工程建筑中应用的基础原料与工具，是工程建筑中的基本要素。在实际工程中，曾发生过因工程物资设备管理不善造成工程施工无法顺利进行，致使工程的成本亏损或整个工程项目直接失败的案例。工程物资设备管理虽是工程管理中的一小部分，但对整个项目却有着重要影响，对物资设备进行有效的管理，制定科学的、合理的、高效的管理规划，注重工程物资设备的保存与维护，将减少工程在物资破损与设备损坏的问题上消耗的资金，保障整体工程的顺利进行[1]。

二、工程物资设备管理中产生的问题

（一）缺乏物资设备出库入库管理

在物资设备出库入库中，仓管人员也并未按照物资设备管理制度对物资进行仔细保存、也缺少对设备进行定时维护的意识与能力，将产生物资因保存不当造成的损耗，设备因维护不及时造成实际应用时无法使用的情况[2]。同时，库管人员对仓库中的物资与设备出库入库、剩余数量等方面的记录也不够严谨，并不考虑对工程施工中消耗较多的物资进行分类安放。同时在仓库中有些物资的消耗速度较快，而在物资消耗完毕时仓库管理人员并未提出对物资进行再一次购买，进而导致工程施工不能够正常进行，影响工程施工进度，拖累工期，影响建筑工程的竣工时间，阻碍建筑的正常投入使用。

（二）物资设备采购计划不严谨

工程企业中对工程物资设备的采购计划暂不严谨，这一问题体现在两方面：一方面是在预定中忽视前期的市场调研，对市场中物资与设备的价格并未进行多方面对比，而在建筑市场中，物资价格与设备价格在不断产生变化，经过多方面的市场调研将会购得高质量的物资与设备，并一定程度上减少对物资设备成本的投入[3]。另一方面是采购计划的实施中，工程物资多种多样，不按照采购计划进行采购将造成采购种类与数量混乱的现象，无法对消耗数量过多的工程物资计算适当的进货量，以保障工程的顺利进行，对消耗数量较少的物资与使用次数较少的设备进行大批量购买将导致物资与设备积压在仓库中，无法发挥其应用价值，造成工程成本资金的浪费。

（三）机构设置不完善与管理职责不明确

在工程物资设备管理中，偶尔出现物资调配与人员管理秩序混乱等由于管理机构设置不完善与管理职责不明确而产生的现象[4]。在机构设置中，工程建筑的公司并未对机构设置的漏洞方面进行完善，在主观上造成设备与物资使用混乱的现象。在管理职责的划分中，仓库管理人员的管理职责不明确。人员的岗位职责划分不清，将会在微观上造成人员对物资设备管理不尽心，物资损耗、分配不均与设备损坏、丢失等状况。

三、工程物资设备管理的策略

（一）增加物资设备入库出库管理

出库入库管理应在两方面进行提高，一方面是对仓管人员进行专业培训，增加仓管人员的管理意识，使其对物资进行妥善保存并定期清点，针对电子系统数目与实际物资数量进行仔细比对，及时发现问题，解决问题，降低工程施工中因物资不足、物资损坏无法使用而产生的竣工拖期问题。同时培养仓库管理人员对工程设备进行定期维护、检查、数目对比，节约企业在设备中投入的成本，提高企业资金周转效率[5]。另一方面是增加物资设备的管理程度，采购物资须入库验收，物资与设备应分类安放，对消耗速度过快的物资进行重点关注，及时订购保障工程施工中物资的充足使用。并对出库入库频繁、使用频率较高的设备在支出与收回的过程中进行仔细检查，保障设备的完好，并针对破损设备进行及时维修与适当处理，对使用频率不高，长期放置于仓库中的设备进行定期维护与保养。

（二）增强物资设备采购计划的严谨程度

物资与设备的采购应在两方面进行严谨的计划，一方面是增强订购期间的市场调研，并依据施工过程中的工程变更、变化情况与物资质量、设备寿命等方面制定严谨的采购计划，选取最优性价比的物资与设备，缩减物资与设备方面的工程成本。在采购计划中，对物资与设备的种类进行详细分类，确定每一类的进货数量，并结合市场价格对当次购买进行成本预算，再依据企业内部的资金情况进行合理的调整，在保障企业资金运转效率的同时确保工程施工的正常运行。另一方面是严谨执行制定的采购计划，加强对工程物资设备采购过程中的控制。在采购过程中，在采购前报主管部门的领导进行采购计划的审批，并参照采购计划严格实施采购程序。

（三）完善机构设置及管理职责

在机构设置及管理职责的完善中，应在物资设备管理机构与管理人员岗位制度两方面着重进行完善。多数工程企业对物资设备管理制度尚未进行严谨的建立，造成物资与设备调配等方面的秩序混乱，由此产生的问题极易上升到工程问题与企业运转问题上。因此，应在分公司与分公司的管理中建设完整的机构设置，并在物资的调配秩序、物资损耗的定额、设备使用流程等方面进行着重注意。在管理职责的详细划分上，实行岗位绩效制度，增加管理人员的工作热情与工作效率。并对水泥、钢材、钢绞线、沥青等专用材料的管理上实行岗位责任制，以此解决物资设备管理中出现的问题，进而减少工程在物资与设备管理中的成本消耗，降低物资与设备产生问题的频率，促进工程的顺利进行与准时竣工。

结论：本文通过对工程物资设备管理的重要性进行研究，进而分别从增加物资设备管理、增强物资设备购买控制、完善管理机制这三方面对工程物资设备管理的策略进行详细研讨。结果表明，在对工程物资设备进行管理的领域还存在缺乏管理、缺少购买控制以及管理机制不完善等方面问题。因此，未来还应对工程物资设备管理进行进一步研究，希望本文能够为工程物资设备管理的发展提供积极意义，为工程成本的降低提供积极帮助，并为整体工程的顺利施工提供推动作用。

参考文献：

[1]仝建伟.水电站建设期主要工程物资及机电设备供应链风险管理研究[J].经营管理者，2016，28(31):375-376.

[2]王江.试析工程物资设备管理中存在的问题及解决措施[J].经营管理者，2016，21(08):325-326.

[3]梅燕.水电站建设期主要工程物资及机电设备供应链风险管理研究[J].水电站机电技术，2015，38(04):66-70.

[4]武金陵，李竹钦.高校实施物资设备政府采购制度的问题及对策[J].重庆科技学院学报(社会科学版)，2016，23(19):93-94.

[5]袁春亮，於宗耀.加蓬布巴哈水电站项目工程物资与设备物流管理[J].云南科技管理，2015，24(04):153-154.