电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

白红

云南中大咨询有限公司云南昆明650041

摘要：随着我国建筑行业的快速发展，使得建筑工程的招投标系统逐渐健全和完善。同时，不断发展和进步的现代信息技术，使得选择招投标系统的时候更加科学和合理，逐渐实现了电子招投标系统的运用。正是通过电子招投标方式，使得招标活动与投标活动变得更加简单、方便、公平以及合理，同时，在很大程度上对资源的有效利用有促进作用。本文就建筑工程招投标中电子招投标系统的运用进行了分析。

关键词：电子招投标系统；建筑工程；应用

1.电子招投标系统在建筑工程中的重要作用

随着商业经济的不断发展，逐渐出现了招标投标。而且在越来越多的行业中已经逐步广泛地使用到了招标投标。由于招标投标工作有着自身的一系列原则，如：开放性、竞争性以及公平性等，所以，在众多的投标者中，招标人可以选用最为经济和合理的投标者，从而实现自己利益的最大化。对于招标者而言，如果能够使用公开透明的招投标系统，可以将更多符合条件的投标者吸引过来，所以，在建筑工程中，采用公开透明的招投标系统是十分必要的。现阶段，我国各行各业为了进一步相应国家所倡导的低碳环保的主题，实现招投标工作的节能环保，需要在建筑工程的招标与投标过程中，不断发展和应用电子招投标系统。正是通过有效运用这一系统，不但能将建筑质量有效保障，同时，还可以合理配置建筑资源，尽可能地减少资源的浪费情况。除此之外，通过对电子招投标系统的运用，可以将投标者之间的竞争逐渐变得激烈，促使各个投标者不断提高自身的工程工艺以及工程质量，从而很大程度上促进我国建筑工程行业的健康、稳定发展。

2.电子招投标系统的优点分析

相比于传统的招投标方式而言，电子招投标系统自身具备更多的优点，从而能够使得当代建筑工程招投标活动的实际需要得以满足。随着我国不断提高的经济水平，促使各行各业在寻求自身发展的过程中，合理运用一些高科技。而电子招投标系统正是对互联网技术的充分利用之后，而产生的一种新型的招投标方式，不但能够对招标以及投标过程中的所有细节进行有效的控制，同时，还能最大化地实现招标者的利益。总的来说，电子招投标系统主要有两个方面的优点：能够更好地实现公平以及能够有效地节约资源[1]。

3.电子招投标系统的缺点分析

当前，对于众多企业来说，他们最主要的招标手段就是电子化招标。但是，在实际实行电子化招标的过程中，由于受到各个因素的影响与制约，使得其仍旧存在着很多问题：

首先，网络安全问题十分突出。正如我们所知，电子技术本身就属于一把双刃剑，在对互联网技术加以充分利用的时候，不但能够实现信息的传递以及一些交易活动，同时，在一定程度上来说，账户信息以及传输数据等信息的安全性有很大的隐患。如果计算机一旦遭遇病毒侵害或者黑客的攻击，就会泄露一些个人信息，并且会出现文件被盗取等问题，这对招标方以及投标方的公司机密来说，都造成了十分严重的威胁与影响，从而使得招标活动的正常进行会受到一定程度上的影响。所以，为了能够让计算机的工作效率得以保障，需要及时将设备以及软件更新，从而将电子招投标系统的运行成本大大增加。

其次，统一有效的数据标准十分缺乏。使得电子招投标系统不能对所有计价软件所生成的投标文件有效接受。同时，在数字签名的过程中，还存在着十分明显的识别能力问题，使得其他标书的正常接收受到了影响。

最后，尚未真正落实电子评标。对于绝大多数的电子招投标系统而言，其应用范围不仅仅是局限于线上答疑以及公布信息，使得电子招投标系统没能有效地在建筑工程中得以运用。加上电子系统本身的专业评标性能就不够高，使得报价表中的材料数量以及设备损坏程度等问题难以及时检查出来。同时，对专业分包工程是否符合相关招投标文件中的规定不能加以合理地核实。如果电子系统不能将完全自动化的评标工作落实到位，就必须通过人工操作的方式来对其加以补充。这样一来，就会将大量的资源浪费，同时，还将评标的效率在很大程度上降低[2]。

4.在建筑工程中电子招投标系统的实际应用

正是在飞速发展的信息技术背景下，使得现代电子招投标系统的应用水平以及管理水平实现了质的飞跃。而在实际的招标工作中，由于电子招投标系统本身就十分缺乏统一和完善的运行环境，使得招标工作难以顺利进行。所以，对于建筑工程而言，要想让电子招投标系统得到有效地运用，发挥其最大的功能，就要落实做好以下工作：

4.1对相关法律严格遵守

随着相关法律法规的日益健全和完善，使得电子信息系统已经基本上实现了有效地管理。由于我国的招投标体制本身存在着一定的特殊之处，所以，在实际的电子招投标交易平台的建设过程中，需要读相关程序以及规范严格遵守，并且要在取得相关部门批准的基础上，对交易行为严加规范，严厉打击一切腐败行为。而在实际的招投标活动开始初期，应该检查其是否符合互联网信息技术相关的规章制度，严格审查投标人的资格，及时公布评标结果。

4.2获得一定的技术支持

之所以电子招投标系统能够优于传统的招投标方式，其主要原因是拥有现代信息技术的强大支持。正是因为先进技术的有效运用，使得招投标活动变得更加地快捷和方便。而招标人正是通过电子招投标交易平台，来及时查询和下载一些信息，使得信息的交流变得更加迅速，交流渠道更加地畅通。也正是因为电子招投标系统的有效运用，使得其不但能为招标人提供更多的信息交流渠道，从而合理地调整招投标业务，实现优化配置资源。同时，还能为招标采购人以及资信验证等活动提供一定的技术上的支持，从而将投标活动中出现身份信息问题的可能性大大减少。除此之外，正是通过电子信息技术的有效运用，使得信息处理的效率大大提高，完成业务的速度大大加快，将建筑工程招投标活动的经济效益很大程度上提升。也正是因为电子信息处理系统，在工作能力更加地优秀，信息储备量更大、信息安全性更高以及准确度更高，使其获得了广泛地应用。

4.3落实做好电子招投标系统的管理与维护工作

随着电子招投标系统在各行各业中的广泛应用及发展，使得管理与维护电子招投标系统工作也变得更加重要。企业应该将电子招投标系统的管理体系逐渐建立完善，对电子招投标系统所完成的工作要定期进行检查，使得招投标活动顺利开展得到可靠地保证。而对于一些电子招投标系统不符合实际情况等问题，因而施工企业应该及时对其作出调整，有效地提高适应性[3]。

5.结束语

总而言之，对于建筑工程而言，要想很大程度上提高招标活动以及投标活动的效率，就要将电子招投标系统加以有效地运用。同时，对这一系统加以合理有效地运用，对于招投标活动的公开性以及公平性也有着十分重要的促进作用。不断提高和完善电子招投标系统=，对于我国建筑工程招投标的发展有着很大的促进作用。

参考文献:

[1]任博.电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用[J].电子测试，2014，21：130-132.

[2]徐宏.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].黑龙江科技信息，2016，06：223.

[3]郭春翔.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].中华建设，2015，04：108-109.