工程物资(设备)仓储安全作业管理与控制措施

(整期优先)网络出版时间:2018-07-17
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工程物资(设备)仓储安全作业管理与控制措施

魏晓剑

青海省太阳能发电行业协会青海省西宁市810003

摘要:本文首先阐述了工程物资安全作业管理,然后指出了工程物资仓储安全管理中存在的问题,并提出了控制措施,希望对日后的工程物资仓储管理提供一点理论上的思考。

关键词:工程物资;仓储;安全作业管理

1引言

工程物资仓储安全管理中要对物资计划的制定和物资采购以及使用、储备等多个环节进行管理,不同环节之间相互制约可以将其看作一个有机整体,做好工程物资管理工作对于工程管理单位具有重要意义,不仅有利于提高管理水平,还有利于降低物资管理成本,提高经济收益。

2工程物资仓储安全作业管理概述

所谓物资仓储管理就是通过在企业内部采取安全合理的控制措施来实现物资仓储的安全管理,工程对于物资的需求比较大而且种类繁多,随着科技的迅速发展需要迅速提高对于仓储物资的使用效率,同时因为购入花费时间较多和市场竞争激烈等原因,企业对于仓储管理的要求更加苛刻。

3工程物资仓储安全作业管理存在的主要问题

因为工程物资仓储条件复杂,需要在安全管理中对物资进行综合考虑,否则会导致一系列的物资仓储安全管理问题。想要做好物资仓储安全管理工作首先应该明确当前在该项工作中存在的问题,根据笔者工作经验,当前的工程物资仓储安全管理中存在以下问题。

3.1物资仓储管理模式存在滞后性

在物资仓储安全管理中首先要明确物资的存储规范,就当前物资仓储安全管理的状况来说管理模式存在滞后性,很多企业在仓储安全管理中的管理模式过于粗犷,管理方向不明确,仓储物资设备的管理缺少专业的指导方案且不符合工程实际。随着我国社会科学技术的发展,仓储物资编码也在不断更新,但是新版本的物资设备编码并没有应用到仓储安全管理当中,使得当前的管理水平依然比较落后和低效。

3.2物资仓储设备落后且不齐全

建立物资仓库是进行物资储存的重要因素,而物资仓库中应用的储存设备的先进性和质量对于仓储管理质量和水平具有直接影响,当前工程物资储备中应用的基础设备大多存在布局不合理以及设备落后的问题,很多发展比较缓慢的企业在进行物资仓储管理时候使用的方法依然是人工拣选,导致物资仓储管理工作效率低下,据统计利用传统物资仓储设备的企业和使用先进物资仓储设备的企业相比,传统企业的仓储设备总体管理成本比较高,对于工程的整体经济效益造成影响。

3.3物资仓库归属比较分散

工程物资仓储安全管理中要对物资的实际应用情况进行合理调度,保证各个仓库中的物资储存均衡。目前较多的工程中都已经设置了仓库,不过因为物资仓库的建立比较分散,大部分企业都无法对这些储存的文字做出统一的管理和调度,阻碍了物资流通。另外各个物资仓库之间缺少沟通导致工程建设过程中不能及时进行调拨和共享物资,甚至出现因为沟通不畅导致重复采购的情况发生,导致工程的资金浪费。

3.4仓储信息化水平较低

信息化水平较低的主要原因在于物资管理人员的信息技术能力较差,有些甚至连最基本的office办公软件都不会使用,物资管理上依然采用手工记账方式进行,在查找物资、核对物资库存等工作上都存在工作效率较低的问题,领取物资的相关施工单位往往需要排队等候半天才能完成物资领取,提高工程物资信息化水平是目前工程物资仓储安全管理中的一个需要解决的问题。

4工程物资仓储安全管理问题与控制措施

4.1建立现代化物资仓储安全管理理论体系

对于工程物资仓储安全管理,首先应该建立一整套物资仓储安全管理体系,体系要具备现代化和规范化,完善的物资仓储管理至少包括以下两方面:一是物资库存管理理论,工程建设需要大量的物资库存以备不时之需,因此所有工程都要建立自己的物资管理仓库并储存一定量的物资,保证工程建设顺利进行。如果工程在建设过程中出现了物资积压严重的情况,会增加物资管理难度,而应用库存管理理论有利于最大限度降低物资积压;二是零库存管理理论,此理论主要用于对工程物资供应能力和配送能力严格要求,这也是实现工程物资仓储安全的基础理论,发挥这一理论的实际效用需要工程管理部门不断增强自身物资供应能力和配送能力。

4.2提高领导和工作人员安全意识,落实安全生产责任

工程项目经理在工程物资仓储安全管理中发挥着引导性作用,其重视程度也决定了管理人员物资管理水平,做好物资仓储安全管理要从两方面着手,一是强化领导和工作人员对于物资仓储的安全责任意识,提高重视,二是在仓储物资管理中落实好物资安全生产第一责任人、落实好企业领导对物资的安全承包制度、落实好安全管理工作的考核制度。

4.3创新物资仓储管理模式,推行精细化物资管理

随着工程建设科技化和现代化,传统的粗犷型物资管理模式弊端逐渐暴露出来,为保证工程物资仓储工作有效落实要结合当前工程物资管理的实际情况进行创新,全面推行精细化物资仓储管理,对于工程仓储物资建立起有效的物资台账,做好物资领用记录,物资使用之前要严格审查,合格后方可使用,物资接运是物资仓储安全管理首要环节,安全管理人员要按照既定流程验收物资,和对该批物资的数量和型号、质量等,和标准进行相比较。

4.4建立完善的物资仓储安全管理信息系统

当前已经全面进入信息时代,我们每个人都应该积极学习有关的信息技术并具备最基本的计算机操作能力。要将计算机信息技术合理融入到物资仓储安全管理当中,其信息系统一般包括映射信息数据库、射频识别系统以及其他电子系统,在仓储物资安全管理中充分应用信息技术,加强对仓储管理人员信息技术培训,不仅有利于提高管理效率,也具备一定的经济性。

4.5强化物资仓储工作人员培训力度,提高人员综合素质

加强仓储人员培训要从两方面着手,一是对新员工采取先培训后上岗模式,将不合格者或不满足管理要求的人淘汰掉,同时也将物资仓储和相关管理技能作为培训的侧重点;另一方面要通过培训提高管理人员的工作积极性,进而保障物资仓储的管理效率,另外还要建立完善的激励和监督机制,增强工作人员的工作斗志,提高管理的责任感。

5结语

总之,工程物资仓储安全管理在工程建设过程中是一个相对复杂的过程,有利于提升工程的施工效率,为工程建设提供稳定的物资供应,而高质量的仓储物资管理也有利于保证物资安全,降低工程成本,为工程建设做出突出贡献。

参考文献:

[1]马群梅.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].新商务周刊,2017(23).

[2]万惟清.工程物资采购过程中质量、费用、进度、安全之间关系及控制措施[J].城市建设理论研究:电子版,2015(19).