医用耗材库房管理方式探讨

医用耗材库房管理方式探讨

罗国芝

成都市郫都区妇幼保健计划生育服务中心·成都市郫都区妇幼保健院设备科四川成都611730

摘要：当前随着我国医疗技术的不断发展，各种先进的医疗设备已经被广泛应用到医疗事业中，推动了医疗事业的发展和进步。其中医疗耗材品种和数量逐渐增多，需要对相关的医疗耗材品种进行有效管理，减少医用耗材库房中各种品种的积压，能够有效降低管理成本。本文将从医用耗材库房管理方式方面进行分析，提出相应的措施。

关键词：医用耗材；库房管理方式；措施

我国医疗事业快速发展的过程中，医院的规模不断扩大，各种先进的医疗器械设备已经广泛应用到医疗事业中，同时医用耗材品种逐渐增多，对医用耗材库房管理提出更高的要求。对于医用耗材库房的管理，不仅可以节约医院成本，也能够实现对医院的规范化管理，对医用耗材库房的管理可以从医用材料的采购、储存和使用管理几个方面进行分析，根据医院实际的管理情况，对耗材库房进行规范化管理。针对医院的实际发展现状，如果对一些医用耗材品种进行合理管理，不仅能够减少库存积压，降低管理成本，而且能够加速资金的周转，也是保障医院各项经济活动顺利开展的基础，推动医院整体的发展和进步[1]。

一、医院医用耗材库房管理存在的问题

1.医用耗材品种的招标形同虚设

对于医用耗材品种的采购通常是要结合专业的专科医师意向进行材料的采购，专业的医师在材料采购方面具有一定的主导地位，也会影响到采购的价格和质量。医用耗材品种通常是在临床科室使用之后，才能经由相关的审核人员进行审核，由财务人员付款才能够使用的一种管理模式[2]。该种管理流程有时也是很容易受到很多外在条件的影响，导致正常的流程很难被执行，也导致整个招标工作形同虚设，很难进行监督和控制。

2.对医用耗材的监管不到位

医用耗材品种在购买之后，由于不能够及时进行验收，导致材料存在很大的安全隐患，而且各种隐患在使用环节中不能被及时消除，而且对于医用耗材品种的应用需要依赖于手术部门的配合，医用耗材部门不能合理进行监管，对医用耗材产品的规格和型号等信息需要及时跟踪和追溯，不断完善各项记录文件[3]。

二、对医用耗材库房管理措施

1.做好对库房整体设置

医用耗材品种的管理与普通品种的管理方式不同，需要按照一定的管理方式和条件进行管理，需要对医用耗材库房的整体布局进行设置和安排。（1）库房内部需要始终保持空气流通，室温需要维持在0~30°C，同时需要配备防潮和防火等的各种设施设备；（2）医用耗材品种需要遵循“三不靠”原则，不靠顶、不靠墙和不靠地的原则；（3）医用耗材品种需要根据材料的性质进行分类存放，对库房的整体布局进行合理划分，按照明显标识合理区分，比如黄色部分为待验区，绿色部分为合格区，红色区域为待处理和不合格区，这样能够有效保障不同种类物品的合理区分；（4）医用耗材品种遵循“先进先出”的原则，耗材品种需要按照生产日期的先后顺序排放，快接近生产日期的产品需要摆放在最前面的位置，能够及时出库[4]。

2.医用耗材产品的出入库管理程序

1）医用耗材产品的入库验收，医用耗材产品需要首先办理入库手续，在入库之前检查外包装是否严密，产品标识是否明确，确定好各项标准之后入库管理；（2）耗材管理系统需要与财务、物价管理系统有效关联，确保各项产品能够及时被审批。一是常规耗材入库实行货票同行的方式，采购人员对审核产品进行签字确认之后，库房管理人员需要再次进行确认核对，对商品规格、型号、数量等物品进行核对，将相关的数据信息录入到耗材管理系统中[5]。二是耗材新产品的入库需要及时与财务、物价部门等进行进价信息的审核，对产品的有效期限、生产许可等信息建立常规入库。

3.对库存的管理和核对

耗材产品在入库之后，需要定期对库存进行管理和核对，同时需要在手术室等重要科室设立二级库，器材设备处可以随着进行材料的发放，也能够更好为患者提供医疗服务。（1）设置安全库存，不断优化订货流程，对于库房内的库存耗材需要设定报警系统，能够自动提示库房管理人员缺货情况，通知不同科室及时更换材料，也能够避免缺货情况造成的医疗风险。（2）耗材产品的分区管理，每一种医疗产品的货位相对比较固定，而且货位号与耗材管理系统都是相互对应的，通过建立一定的管理系统录入库存产品信息，对耗材产品进行分层次管理，确保货物与实物的相符，能够及时反映实物信息。确保对耗材产品的高效管理[6]。

4.对耗材产品的报损管理

1）对不合格耗材产品的报损，需要按照一定的流程填写《报损一次性耗材清单》，上报设备科，经设备科及财务科相关人员进行审批，将报损产品进行专区管理，配备专人进行专账管理，而且明显标识“报废医用耗材产品”；2）报损需要销毁处理的耗材产品，需要库房管理人员填写《一次性医用耗材产品的销毁表》，通过相关部门的监督做好销毁处理工作。3）对不合理医用耗材产品的销毁，库房管理人员需要查明原因，分清责任，对库房中的一些耗材医疗产品定期进行总结和汇报，能够及时发现耗材医疗产品中的一些不合理产品，及时做好报损和销毁处理，能够不断优化库房对消耗产品的有效管理，能够有效降低管理成本，达到对耗材产品有效使用的目的。

结语

综上所述，对医用耗材产品的管理，需要不断优化采购流程，通过建立内部的各项规章制度，能够形成医院内部各个部门之间的相互监督，通过建立完善的医用库房管理机制，能够及时调整医用库房内部耗材产品的积压和报损等问题，能够提高耗材产品的管理效率和应用效率，降低整体管理成本，保证在临床使用中的安全性。

参考文献：

[1]陈波，马超琼，冯刚.医用耗材二级库房的管理[J].医疗卫生装备.2015，36（12）：143-145，162.

[2]黄姗剑，骆婷，张琴，等.医用耗材管理模式创新与实践[J].医疗卫生装备.2017，38（9）.

[3]苏波.医用耗材库房管理方式分析[J].中国医疗器械信息.2018，24（14）：159-160.

[4]史逸秋，孙慧伶，廖雪晴，等.医用低值耗材的二级库房管理及效果评价[J].中国护理管理.2018，18（9）：1222-1225.

[5]柳淑婧，冯刚.关于优化医院医用耗材库房管理模式研究[J].医疗卫生装备.2016，37（3）：132-134.

[6]杜玮，谢军慧.我院医用高值耗材管理的探讨[J].中国医疗设备.2016，31（6）：157-158，163.