设备物资管理关键问题探讨秦斌

设备物资管理关键问题探讨秦斌

秦斌

中国水利水电第十四工程局有限公司云南昆明650041

摘要：伴随着社会经济的不断发展，我国工程建设得到了迅速发展。目前已有许多机械设备在市面上得到了应用。人们在应用这些设备的过程中，需要注重它们之间的联系性。比如说，在物资采购和物资储备过程中，需要注重二者间的联系。从而对企业而言，为了实现正常的生产，则需要注重考虑设备物资管理工作中互相联系的特性，进而规范物资设备的管理，使其有序进行。

关键词：设备物资管理；关键问题；措施

1设备物资管理的常见问题

（1）设备配置不合理，造成设备闲置。在设备使用过程中缺乏有效的内部调拨、就近调剂等机制，导致设备闲置的情况严重，设备使用效率不高。在实际的施工过程中，没有实现设备的优化配置，设备配置凭施工经验决定，难以实现设备配置的最优化，降低了设备的利用效率。

（2）设备缺乏维护保养。施工设备通常价格高昂，如果不进行有效的保养和维护，过度使用设备，会导致故障率增高，过早的老化和报废，给企业造成损失。在实际施工过程中，由于缺乏科学的维护保养制度，很多设备管理员为了追求生产进度，让设备长时间运行，甚至带“病”作业，使其缺乏维护保养，最终导致设备故障频发，过早报废，给企业带来较大的损失。同时，一些企业重视事后修理，不重视预防，因此对设备的维修管理工作仅限于“事后维修”，过于重视眼前利益，不愿意投资进行设备的保养和维护，只要设备还能工作，就不进行维护，导致设备损伤严重，缩短了设备的使用寿命。

（3）设备维修不科学，很多企业的维修人员，或者是外聘维修人员，在进行设备维修时，过于相信经验，而不依靠科学的检测技术，导致设备维修的科学性较差，维修效率低，影响设备的使用效率。

（4）专业人才匮乏。施工设备并不是任何人都能够操作的，一些复杂机械需要专业人员进行操控和保养，才能充分发挥作用，加快施工进度。通过良好的保养，降低设备的故障率，给企业带来良好的经济效益。

2加强设备物资管理的措施

2.1规范化材料采购

第一，物资设备管理机构应该建立完善的沟通机制，主动与材料供应商、承包商、分包商等部门联系，在采购之前做好采购规划，明确采购物资的批量、种类、型号和数量，为采购工作指明方向。第二，物资设备管理机构应该与材料供应商、材料运输队伍、工程管理人员联系，明确材料供应时间、路程运输时间和工程动工时间，挑选适当的时间采购物资和机械设备，避免挤压资金或延误工期。第三，规范招标采购，推行公开招标和网络竞价采购模式，使材料采购的过程公开透明，减少采购作弊的可能性，同时也有利于获得较低的材料采购价格。第四，要对采购行为进行财务监督、质量监督，确保采购来的物资质量优良，审查采购工程中的财务走向，减少应该谋私的可能性。

2.2做好物资仓库管理

第一，要对入库物资进行审核，登记其时间、数量、型号、质量，并对不同的物资按照其性质进行分类存储，确保物资在仓库存储期间不发生变质。第二，要对所有的入库、出库物资信息进行记录。明确物资的走向和每一笔物资的负责人，对于物资的使用情况进行复查。第三，要建立电子信息数据库，辅助人工进行物资管理，对仓库中重要物资的使用状况进行全程跟踪管理，建立施工企业的物资电子信息库，将管理人员从繁重的信息的记录和管理中解放出来，有更大的精力优化企业物资设备管理制度。

2.3强化设备的后期维护

企业物资设备管理机构对物资设备的管理应该是全程的，大型机械设备投入使用之后，受施工人员、施工过程和自然损耗的影响，总会造成一定的故障，物资设备管理机构要对设备维护高度重视，派遣技术人员定期对设备进行检查，改善设备的技术状况，减少其发生故障的几率，延长设备的使用寿命。要对施工现场的设备进行分片管理维护，并将设备的维护情况与相应操作人员和技术人员的工资绩效挂钩，减少认为机械故障，避免消极怠工。这种针对施工设备故障“主动出击”的方式提高了生产安全性，降低了企业采购设备的成本支出。

2.4在物资管理工作中实施集中管理的策略

在物资管理工作中，常常会有物资管理部门不能高效调用物资的状况，以及物资管理部门不能及时发现物资缺失和损坏的状况。从而人们需要改善物资管理方式。可在其中实施集中管理的方式，即通过集中管理的方式，加大对基层人员的接触力度，以实现高效的监督和管理，进而高效提升物资的利用率。

2.5在物资管理工作中实施计划管理的策略

想要提高物资的利用率，还需要对企业的生产投资率进行一定的了解。因为只有了解了投资情况，才能更好地判断物资的使用情况。而想要更好地提高物资的使用率，则需要对其进行合理的规划。在计划中，可将工作内容进行细化，如细化到生产部门。要对设备进行计划，制定一套管理计划，使设备得到合理的利用，保证设备的存储和使用合理化。

2.6在物资管理工作中实施信息化管理的策略

目前，计算机技术已经渗透到了许多行业当中。许多人都认为信息化必将是不容置疑的发展趋势。从而企业若想有所发展，则需要抓住机会，与时俱进。在进行设备物资管理的过程中，可适当采取信息化的管理方式。以达到方便数据汇总，进而能快速提高物资管理效率的目的。

2.7在物资管理工作中工作人员需要持有科学认真的工作态度

由于物资管理工作中的采购管理环节能对企业的经营成本产生直接影响，所以采购管理环节是物资管理环节中的重要环节，从而人们需要予以采购管理相应的重视。在物资采购的过程中，工作人员需要持有科学认真的工作态度，严格执行每个工作任务。期间不能以任何原因私自降低采购成本，需要认真遵守采购计划。

2.8在物资管理工作中加大对物资仓库的管理力度

由于物资存储关系到企业能否如期进行生产，所以物资存储也是一个极为重要的环节。由于物资仓库是物资进行存储的主要场所，所以人们需要加大对物资仓库的管理力度。在进行物资仓库管理的过程中，人们需要耐心细致的对待物资仓库管理工作，不能对其粗心大意。并且需要认真遵守物资仓库的管理制度，按规定行事。

2.9在物资管理工作中需要加大设备缺陷管理的力度

在进行设备管理的过程中，人们需要确保设备处于正常运行的状态。因为一旦设备出现异常，其极可能直接影响整个项目。从而工作人员需要加大设备管理制度，仔细观察其有无缺陷，然后处理缺陷问题。在进行缺陷管理的过程中，工作人员需要仔细探究产生缺陷的原因，以及对其进行相应的记录，如设备号、出现问题的位置、问题原因以及处理问题的方式等内容。现代社会的高速发展离不开各种工程建设项目的推动，在城市化浪潮下，我国的施工企业迎来了新的发展。但是根据实际调查，我国的施工企业盈利与接手的项目不成比例，存在利润缩小的情况，深入发掘其内在原因，是因为施工企业的内部管理跟不上时代的发展，尤其是在与施工利益紧密相关的物资设备管理上。

结束语

在实际施工过程中施工物资和施工设备占据了施工成本的很大一部分比例，只有对物资设备进行合理管理，确保物资和设备被充分利用，以此减少不必要的物资和设备浪费，缩减施工企业在物资设备上的花费，直接减少施工成本投入，为企业施工行为争取更多的实际利润，提高企业的经济效益。

参考文献

［1］刘宇翔.现代施工企业物资设备管理问题探究［J］.中国新技术新产品，2016（23）：129.

［2］郭磊.加强工程项目设备物资管理的措施探讨［J］.物流工程与管理，2016，38（3）：52-54.