论述现代企业应如何提高行政管理效率研究

论述现代企业应如何提高行政管理效率研究

柳鹏凤

三亚汾阳实业发展有限公司海南三亚572000

摘要：行政管理可以说是企业运行的核心，在企业发展中发挥着巨大作用。如今，社会经济飞速发展，市场竞争也越来越激烈，在这样的社会背景下，企业要长期稳定发展，就必须不断完善自身的行政管理机制。但就目前来看，我国大多数企业的行政管理都存在着很多问题，创新力度严重不够。因此，笔者结合多年工作经验，就如何提高企业管理工作效率进行具体分析，希望能够给同行业工作者提供一些参考。

关键词：企业；行政管理；效率提升

1当前企业行政管理中普遍存在的问题

1.1管理方式与企业实际脱离

就目前来看，我国很多企业的工作人员综合业务素质较低，并且对企业的实际状况缺乏了解，导致企业行政管理工作与企业的实际状况严重脱节，这在很大程度上限制了企业的可持续发展。并且，目前企业的行政管理模式依然停留在传统理念上，缺乏创新，也直接决定了行政管理工作的局限性，同时损失了一定的人力物力，管理人员工作积极性不高，工作效率无法有效提升。

1.2过度模仿党政机关的工作形式

受党政机关行政管理的影响，很多企业在行政管理过程中也效仿其管理模式，工作往往按部就班，不仅让企业行政管理工作者浪费了大量的时间与精力，也导致管理工作过于表面化，不切实际，在很大程度上降低了工作人员的工作热情。

1.3忽略了与其他部门的有效沟通

行政管理部门与销售、生产等部门存在着本质上的区别，其工作效用需要经过长时间的积累才能体现出来。但在如今的企业行政管理中，很多工作人员对自身的工作性质认识严重不足，片面地认为自己是管理者，只要服从上级领导建议，便可以对其他部门进行有效领导。这样的管理思想会严重打击其他员工的工作积极性，甚至会影响到部门之间的有效沟通，阻碍企业发展。

1.4行政管理体系不完善

当前，企业行政工作管理体系不完善也是企业行政管理中的一项重要问题，其主要表现为管理工作的不全面，存在较大的局限性。在实际的行政管理过程中，有些企业仅将办公室管理、文档管理、后勤事务管理等一些具体的内容作为工作重点。但实际上，这些工作虽然属于行政管理的工作范畴，也需要一定的工作人员进行安排、部署，并不是行政管理工作中的核心内容。就企业来说，其本身就是一个特殊的管理结构，因此在行政管理过程中，需要加强对各项工作的系统性调配，充分发挥出企业行政管理的职能。

1.5行政管理主观性强

就目前我国大多数的企业发展状况来看，规章制度不健全是阻碍其发展的一项主要问题，在分工及逐级授权的工作程序中都存在较严重的无章可循，甚至是有章不循的现象。行政机构的结构臃肿，行政程序混乱不堪。在管理方面，企业行政管理的主观现象非常严重，科研、调查和实施的程序不严，监督、反馈等能力普遍较弱，在信息搜集方面也存在较多的困难，执行力较差，很大程度上降低了行政管理的工作效率和质量，企业行政管理泛化现象严重。

1.6工作人员素质参差不齐

就目前来看，企业行政管理工作人员的素质问题也是影响其工作职能发挥的一个重要问题。部分企业在社会需求量大以及人才饱和的现状中，对行政管理工作的重要性没有正确的认识到。一些企业行政管理部门仅只是途有有表面，实际上却不具备真正的实权。在整个公司结构中行政部门被认为是空闲部门，所以其部门配置的员工综合素质也较低，并且专业性较差。这样就会让企业在制定行政规章制度时，由于部门人员专业性差的原因，使其制定出的制度对企业规范和发展需要不能满足，这些因素一定程度的影响到了企业经济效益。行政管理部门本质上是一个服务型部门，是服务于其他部门的机构，工作人员理应树立起服务意识。并且，企业行政部门要想切实提高工作效率，就需要与其他部门加强合作，互相配合，这样才能够确保各项管理工作的顺利进行。

2提升企业行政管理工作效率的具体对策

2.1建立科学的管理制度

要提高企业行政管理的效率，首先要建立起科学、完善的管理制度，规范管理模式。行政管理工作的顺利开展需要一个健全的管理制度，利用规范化的管理模式对各项工作进行明确的分工，让员工做到对号入座，从而更加高效地完成工作，让企业的资源更加合理地被应用。并且，在完善管理体制的过程中还应明确奖惩制度，通过激励机制对员工的工作表现进行科学、合理的评价，有效提高其工作积极性，从而确保企业行政管理工作的高效进行。

2.2结合企业实际，灵活开展管理工作

在企业进行行政管理创新工作的过程中，应充分考虑企业的实际状况，在最大程度上避免工作的形式化现象。尤其是在工作人员面对企业内部问题时，切忌随意指挥。并且，管理者需要定期走访各部门，细致了解各个部门的工作情况，以促进企业的行政管理更加有效的创新发展。

2.3扩大行政管理的信息化应用程度和范围

信息技术飞速发展，在企业管理中也发挥着巨大作用。在这样的社会趋势下，企业要想与时俱进，就要不断创新发展，实现企业行政管理的信息化建设。首先，要实现企业的办公自动化。不断提高企业人员的信息化管理能力，以信息化操作取代人工行政管理，建立基于计算机网络的行政办公自动化系统。其次，应不断完善企业行政管理信息系统。行政管理信息系统可以为行政人员提供分析、规划和辅助决策的基本功能，从而有效地保障行政管理的有效发展。除此之外，还要对决策支持系统进行优化，完善智能机制，为行政管理工作提供高效的辅助控制功能。

2.4规范企业行政管理行为

相比于政府机关的行政管理工作，企业内部行政管理工作的内容及时效更为重要。在工作中，要充分考虑公司的实际需求，对管理的有关制度、程序及各个环节进行有机调整，让工作内容尽量做到简洁、精练，将“服务与合作”作为工作的一项重要标准。其中，“服务”是对行政工作的定位，它服务于企业及其他各部门，这一意识应灌输于每名行政工作人员心中。而“合作”是企业实现高效运营的一项重要衡量标准，其合作程度是判断企业发展健康程度的一项重要指标，因此行政部门必须要拥有一个良好的合作意识。除此之外，应将解决领导层中存在的“错位、越位、缺位”问题作为一项重要任务，将企业领导层的职能定位在社会管理、经济调节、后勤服务及提高企业利益等方面，将“有所为有所不为”的理念牢记心中，转变企业领导职能。

2.5通过培训提高工作人员的整体素质

行政管理工作的顺利展开离不开工作人员的辛勤劳动，因此，要想加强行政管理工作的效率，首先应加强对工作人员的培训，提高工作人员各方面的技能，提升管理人员的整体素质，让他们掌握更多的专业知识和技能，为企业行政管理工作的高效开展奠定基础。

2.6提高管理意识，推动企业快速发展

要实现企业行政管理工作的创新，还应切实提高工作人员的行政管理意识。确保行政管理负责人对行政创新有一个明确、到位的认识。并将行政管理创新作为其管理工作中的一项重要内容，针对企业的发展状况统筹规划，用发展的眼光制定出更加高效的创新措施，推动企业快速发展。只有不断提高企业行政人员的创新意识和管理意识，才能确保将每一项工作任务落到实处。

3结束语

经过上述分析我们可以了解到，企业行政管理工作的创新对于企业的发展有着重要影响。在企业的经营管理过程中，我们应将行政管理工作作为一项重要内容，不断完善管理模式，建立科学的管理体系，联系实际，推动企业更好的发展。

参考文献:

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