浅谈ERP在物资管理中的作用宋林

浅谈ERP在物资管理中的作用宋林

宋林

中石油昆仑燃气有限公司东北分公司辽宁省大连市116001

摘要：现代互联网的快速发展，带动物流、物资管理的信息化，解放了传统密集型的储存、运输管理、物流等环节，是现在科技技术进步在物资管理中的表现。现代的物资管理在新型产业不断地去创新、去适应新兴产业的物流需求，互联网及信息技术发达的时代，在信息技术的应用上，绝大多数货运企业对现代化的网络技术、条码技术、GPS技术、手持终端扫描技术涉足很少，互联网对于物流而言，是机遇也是技术上的挑战。要赶上“互联网+”时代带来的机遇，对自身进行脱胎换骨的改造：信息化改造、高素质人才培养、电商市场的开发等是必不可少的发展项目。

关键词：ERP系统；物资管理；作用

引言

随着经济全球化发展趋势的加强，企业的发展方向也有了根本的变化。一个企业如果想让实力变的更强，不但需要加强技术的更新，提升企业内部的管理水平，还要从公司内部的各个方面入手，不断加强企业物流管理水平，提高企业资金使用透明度，防止原材料的浪费，严格控制企业现金流量等，在加强细节管理的过程中，不断提高企业的综合竞争能力。正是基于这样的背景，抓好企业的物资管理将直接影响到企业的运转以及质量的好坏。而从整体来看，抓好企业的物资管理将直接影响到生产、销售、售后等各个环节。运用ERP对企业物资管理可以加强企业物力管理，减少人为因素造成的财产损失，促进企业发展走上一条良性的发展道路。

1ERP系统的定义和它的基本特点

1.1ERP系统的概念

EPR系统作为一个管理平台，以信息技术为基础以及管理思想的系统化为企业的决策层和员工提供了决策运行手段。EPR是新一代的集成化管理信息系统，是MRP功能的进化和扩展，它的核心思想为供应链管理，为了更好的优化企业资源，它突破了传统企业边界，把目光转向供应链范围。

1.2EPR的特点

先进的管理思想和信息技术，使ERP系统成为了现代企业新型的运行模式，企业资源的合理调配以及创造社会财富的最大化是时代的发展对于企业的要求。在信息时代，ERP系统是企业生存与发展的基石。它可以有效的提高企业的核心竞争力和改善企业的业务流程。一是它可以准确的把握市场。ERP面向经营与销售，它是以市场作为导向，能准确的把握市场需求，并且可以迅速的响应市场变化。二是它具备提供重构方案能力。企业内部的业务以及工作流程是ERP系统在一开始设计的时候就被考虑到的，因此对于企业重构，它可以依照企业的工作流程根据需求从而对企业中人员、财产和物品的合理分配自动提供方案。三是它具备很高的企业产品数据管理能力。四是它可以合理的调配企业资源，具备了很高的企业财务管理能力。ERP系统在企业的财务管理中，企业财务管理体系很完善，充分体现了价值管理，而且使企业的资源能够充分高效的有机结合。五是它对于企业中人力因素考虑的比较全面。在ERP系统中，考虑了企业资源中人的培养成本，因为人在生产实践中占有主导地位，人作为企业的资源对其进行培养至关重要。六是它具备的管理模式比较灵活。ERP系统和MRP以及JIT等管理模式彼此相互兼容，并且支持各式各样的生产管理模式，比如离散制造模式或者连续流程制造模式等，比较灵活。七是它具备了最新的计算机技术。因为最初的ERP系统是由IT行业创发的，所以最先进的IT技术在系统不断完善和升级过程中一直被使用。

2ERP在物资管理中的作用

2.1简化了物资流通的程序

在物资管理的过程中，物资业务单据的流转直接穿插于整个ERP系统中，使得整个ERP系统可以正常的运作。ERP物资业务单据只要是指在执行ERP系统过程中形成的纸质票据，主要包含了采购单据、入库票据、验货单据、质量保证单据等各种票据。“ERP”系统的运作则将这些项目进行了合理的搭配，以达到节约流程的作用，保证了企业物资管理尽量简化，减少了很多中间环节。因此在企业建立ERP系统的过程中，我们首先要保证信息流通的有效性，保证网络在整个系统建设中发挥出其应用的作用。

2.2使得物资管理更加的规范化

保证企业物资管理程序的规划化是ERP系统建立的根本原因，同时完善企业物资管理的内控制度也是ERP系统实施的前提条件，因此企业在准备实施ERP系统之前首先要建立一套完整的内控制度，通过该制度的实施以保证企业按照企业的发展计划走下去，因此我们可以看出，ERP系统的实施间接的使得企业的管理得到了进一步的加强，同时也使得企业的物资管理更加的规范化。在企业对物资进行管理的过程中，ERP成为了促进企业制度不断完善的基础，它的实施和企业制度的实施是相互促进的。

2.3采购及物流环节管控规范

ERP在物资管理中的作用，首要的是利用现在管理技术进行物资的管控。当定单完成后，定单的状态被送到信息系统的最高层-企业资源计划（ERP）。ERP又将这一信息发布给供应链和电子数据交换（EDI），以便向客户发货。借助计算机网络技术的发展，EDI技术已经成为现实并广泛应用于现代物流行业中，有一部分人预测用因特网完全代替传统的EDI电话连接只是时间问题。采购环节的管控中，包括原材料质量、市场价格、数量、供应方面的控制，通过连接财务系统，在线完成支付，供应原材料的工厂按照要求提供生产的视频和图像，在约定时间内交货，物流运输网四通八达，节约了运输的时间，保证原材料第一时间的供应。

2.4信息技术专门化

现代信息技术是物资管理不可或缺的环节，专业化、集成化的信息处理技术，方便快捷的处理方式让人惊叹。物资管理最终将成为企业运作的商业活动基础环节，企业通过ERP系统可以获得市场的资源动向和原材料价格，确认资金状况后在合适的时间内支付完成订单操作。信息技术专门化的表现是信息技术的获取和应用都实现专门化，每个对应的环节展开深度信息化技术的研究，如通讯卫星定位技术、货物的识别技术都是信息技术专门化的产物。信息技术的专门化离不开高端人才和及时的数据传输技术，先进的技术系统保证了数据存储的安全、

系统化，及时的数据传输技术保证数据的准确性传输，保证各个物资组织问、员工之间的信息传递畅通，并能根据信息来改变物资企业的经营与管理理念。

2.5实现了对库存的科学管理

ERP规范了项目物资现场的收发货流程，从而使项目物资现场的收发货在ERP中可以一步完成，有效减少了库管人员的工作量，并且使工作效率得到了提高。ERP统一管理生产物资的出入库流程，使库存物资的出入库变得规范化、合理化以及标准化。对物资的盘点流程和转移调拨流程以及物资的报废流程和报废物资销售流程进行了统一规划，这样使库存管理变得简单化和流程化以及透明化。

结束语

随着科技不断发展，传统的企业内部物资管理方式比较单一，且不能满足高速发展的经济社会的基本需求，因此，在企业物资管理中需要引进ERP。ERP系统能够实现信息技术与管理理论之间的相互融合，使得企业的物资管理能够迅速的实现从管理、采购以及到配送等一站式的服务，在企业经济效益增长方面发挥着重要的作用。

参考文献

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[2]邵彦明.优化供电企业ERP系统固定资产管理的几点思考[J].现代经济信息.2013（14）

[3]吴娟.论ERP财务管理系统在供电公司应用中的影响[J].中外企业家.2014（20）