如何推进阿克苏地区小企业会计信息化建设

如何推进阿克苏地区小企业会计信息化建设

李文

企业会计信息化是我国国民经济信息化的重要组成部分，也是企业在经济全球化、信息化大潮中求得生存和发展的必然选择，在全球经济趋向信息化的时代背景下，大力推进信息化建设已成为广大企业提升综合竞争力的重要手段。我国小企业占企业总数的99%，在整个国民经济中居于重要地位，广大小企业受多种因素的影响，正面临会计信息化的严峻挑战。

1阿克苏地区小企业会计信息化的现状

近年来，特别是2002年以来，阿克苏地区小企业在会计信息化方面有了很大进展，近千家企业实现了手工会计向会计信息化转变的目标，一些企业不同程度地实现了会计信息化，应用了核算型、管理型财务软件。但是，从总体上来看，全地区小企业信息化还处于初期阶段，还存在着不少的问题，主要表现在：

1.1缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范

我国在会计信息化起步阶段没有制定相关标准规范，使得目前许多会计软件无法兼容，会计信息在各软件间的传递出现了障碍，并严重阻碍了我国会计信息化的进程。财政部门作为会计信息化的主管机构，近年来，随着中国市场经济改革的进一步深化，财政部门先后出台了若干新会计法规、准则及制度，但会计信息化方面的管理职能却未能得到加强，会计信息化的管理文件还停留在新会计制度改革前的层次水平上，远远落后于会计的改革。

1.2缺乏完善的社会化服务体系

会计信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。我国多数小企业的盈利状况一般，又缺少融资渠道，资金困难使得小企业能投入信息化建设的资金相当有限。另外由于小企业的规模小，往往无法在企业内部完成人员培训、技术开发等方面的活动。

1.3缺乏为小企业量身定做的会计信息化产品和完善的售后服务体系

小企业的管理观念较为落后并受经营条件所限，再加上人力资源比较紧张、购买能力有限、操作环境较差等客观条件的限制，使得小企业的需求更偏向于那些简单易用、价格合理、安全可靠、易于扩展、能与国际会计接轨的会计信息化产品并需要完整的技术服务。

1.4会计基础工作薄弱，对会计信息化建设的认识不足

很多企业负责人对会计信息化在企业工作中的作用在思想上没有足够的认识，认为会计信息化就是买套财务软件的事情，对人员培训、硬件设备和会计软件的升级拓展等工作缺乏统一规划，对会计信息在企业管理中的巨大作用不重视。

1.5会计信息处理形式单一，缺乏有效的财务管理能力

目前小企业会计信息化侧重于会计核算的信息化，会计信息分析、资金管理、财务决策和预测等财务管理方面的能力较弱。大多数企业对会计信息化的应用处于初级阶段，会计信息化主要局限于会计核算方面，主要是对原有手工记账的复制。

1.6会计信息化内部控制和财务控制环节薄弱

财务控制是小企业的薄弱环节，因为计划总是在变化的，上一环节的失控很容易导致下一环节的失控。小企业的会计信息化水平不高，靠传统的控制手段，很难精细化控制到具体的部门项目。

1.7会计信息化人才缺乏，会计信息化普及程度不高

小企业所面临的实际情况是，企业自身缺乏相应的人力资源，会计信息化的应用程度低，大多数会计人员对会计信息化软件了解不够，造成使用不当或功能使用不全面。

2推进小企业会计信息化发展应采取的对策

2.1政府应采取的对策

会计信息化的发展离不开政府的协调、引导与支持，使企业管理者明确会计信息化的方针、近期和远期目标，政府应颁布相应政策，增强企业建设会计信息化的紧迫感和责任感，政府应积极倡导并有效地推进企业会计信息化进程。

2.1.1搭建信息服务平台，为小企业会计信息化发展提供条件

从全区小企业发展的现状来看，信息化发展滞后仍然是制约我区小企业技术创新与发展的关键因素之一。2006年11月28日，在自治区经贸委举行了由自治区中小企业服务中心和新疆电信有限公司共同出资组建新疆中小企业信息服务有限公司的签约仪式。这标志着我区中小企业信息化服务工作进入了一个新的阶段。政府可以通过中小企业的信息服务平台，积极为新疆小企业信息化建设创造条件。

2.1.2树立典型企业，为小企业会计信息化发展提供示范效应

政府可以考虑在各个地区、各个行业中，选择各种类型的有代表性的企业，作为企业会计信息化的典型企业，给予必要的技术、资金扶持，使他们在会计信息化方面先行一步，做出样板和示范。

2.1.3拓宽融资渠道，为小企业会计信息发展提供资金支持

小企业资金缺乏是其信息化发展的一大瓶颈。因此，为了加快推进中小企业会计信息化进程，政府应在资金政策上给小企业更多的支持。一方面政府可建立信息化发展专项基金，重点投向小企业会计信息化改造项目。在税收政策上政府还可给以一定的减免优惠措施，减轻小企业负担，加快会计信息化建设的步伐。

2.1.4培养会计信息化人才，为小企业会计信息发展提供智力保障

高素质的会计人才，对实现会计信息化至关重要，政府应采用多种形式提高会计信息化从业人员的素质。如：加大高等教育中现代信息与会计信息化等专业的教育力度、加强小企业的经营管理人员的培训及优化会计电算化培训模式。自1996年我区开始的会计人员电算化培训至今已有十几年，为我区培养了几十万初级会计电算化人才，但其培训内容几年来未发生变化，还仅仅停留在核算型财务软件阶段，已远远不能满足企业对会计信息化的需求，应提升会计人员的培训层次，提高会计人员的信息化水平。

2.2企业自身应采取的对策

企业信息化是现代企业的自主行为，要靠企业自身来推进和实施。虽然我们一直强调政府对小企业会计信息化引导和支持的重要性，但更重要的是作为会计信息化主体的小企业自身能否正确决策和合理实施。

2.2.1作好小企业会计信息化建设规划

企业信息化建设是一个逐步推进和不断完善的过程，不可能一蹴而就。对于企业会计信息化，既要有高瞻远瞩的战略眼光，又要有脚踏实地的务实精神。企业应制定规划，明确会计信息化的发展方向及远期、中期与近期会计信息化工作的主要任务和奋斗目标，在统一规划指导下，分步有序地实施，将当前需要与长远发展结合起来，突出重点，量力而行，务求实效。

2.2.2要注意处理好“先进与实用”、“当前与长远”、“局部与全部”的关系，充分利用小企业现有会计信息化的基础和资源，避免盲目投资、重复建设。

2.2.3加强企业内部融资，解决会计信息化资金投入

小企业资金短缺是一个普遍性的问题，目前小企业融资渠道单一。企业信息化建设需要大量的资金支持，许多小企业存在一个误区，认为融资只能从企业外部进行，不知道加强企业内部经营管理、建立健全完善的财务会计制度，减少资金使用的浪费也是企业融资的重要渠道。

2.2.4重视信息化人才的引进、培养与储备

企业会计信息化强调的不仅是计算机和财务软件，更强调的是人、管理和信息技术的有机集成，应该让信息化意识深入人心，充分调动员工的积极性，参与到企业信息化的活动中来，让员工清楚了解信息化对企业发展的推动作用。

2.2.5注意与相关企业的协同发展

由于企业会计信息化的外部联系特性，一个企业步入会计信息化行列，往往与所属产业的同类企业、所在地区的其他企业、不同产业和不同地区内有业务联系的企业推进会计信息化及其程度密切相关。

2.2.6充分利用政府的各项优惠政策

小企业在信息化建设过程中，要充分利用政府的各项优惠政策，应学会在这些政策措施当中找到和获得照顾、优惠、资助的依据，促进企业会计信息化的发展。

(新疆阿克苏职业技术学院)