事业单位档案工作人员档案意识现状与对策

事业单位档案工作人员档案意识现状与对策

程孟春

烟台市建设工程质量监督站山东省烟台市264003

摘要：国家经济的发展的同时也注重对人们老百姓的服务工作，事业单位的出现主要是为了服务于老百姓而存在的。事业单位的工作性质具有国家的性质。也就是说事业单位所从事的就是国家政府对老百姓所做的服务工作，就是国家政府在对老百姓实施某项优惠政策时，事业单位也参与其中实施。档案的管理最初的意愿是将某个事情给记录下来，即使时间变迁也不会抹去笔记。事业单位的档案管理工作主要是记录事业单位的发展和一些重要的事件。这些记录对于事业单位来说就是自己的成长过程留下的证据，这些档案的存在有利于事业单位更好的发展自己，服务于百姓。因此，如何提高事业单位管理人员的档案意识和工作的态度是非常具有现实意义的。

关键词：事业单位，档案管理人员，意识和对策

1前言

所谓的事业单位就是国家为了社会的公共建设而成立的单位，也就是服务于老百姓的。社会在不断的进步着，事业单位在发展的过程中也在不断的努力进步着，来更好的适应时代发展的需要，目前的工作重点是要在管理层面上进行改革。事业单位的档案记录的信息非常重要，它在一定程度上反应了国家经济文化发展的历程。这些档案的存在，随着时间的流失对于未来是一个回忆同时也具有借鉴和参考的价值。如何提高档案的管理工作是目前我们档案管理工作的重中之重。不仅要调动他们的工作积极性，而且还要在一定程度上提高他们的工作质量。

2做好事业单位档案管理工作的意义

档案的最开始形成使人们为了集中记忆而产生的。将某一个内容随着时间的变迁逐一的记录下来，不但起到回忆的作用还能起到总结的作用。对于未来也是一种借鉴和纽带。事业单位的档案管理工作又区别与其他普通单位的档案管理工作。普通单位的档案管理工作只会影响到单位的本身，但是事业单位的档案管理工作事关国家政策的改革和文化的活动，具有历史参考的价值。事业单位就是国家性质的机构单位，是跟着党中央和政府走的，最终的目的就是服务好于百姓。在国家实施某项重要的决策时，事业单位在配合过程中做出的努力都是需要记录下来的，这就是事业单位的档案管理。这个档案保存的意义就是充分的说明政府为人们更好的生活所作出的努力。同时通过档案的建立，有效的及时发现可能存在的问题，同时对于今后的发展也能起到参考和借鉴的作用。

3分析事业单位档案工作人员档案意识的现状

3.1事业单位档案管理工作人员的思想认识

相关的工作人员思想意识淡薄，综合素质低，大多数的档案管理工作的工作人员属于兼职，他们的主要工作并不是档案管理，业务不够熟练，无法做好档案管理的这项工作，除此之外，作为需要进行档案管理的相关单位对档案工作的重视度不够，档案的记录不够完整详细，因为他们的自我认知是这项工作并不重要。

事业单位的管理人员的人生观价值观也是需要被重新审视的，也要加强他们的业务能力，要设立考核制度，检验在规定时间内有没有达到设定的标准。

3.2档案工作人员对档案的管理工作的自觉性不高

很多事业单位的工作人员在工作上还是非常被动的，突出的表现在缺乏归档的意识，随着时代的发展和进步，部分事业单位机构对于档案管理工作的重要性有了一丝的认识，同时也注意在日常的工作中采取一些办法提高档案管理的质量，但这仅仅局限在单位，作为个人而言，由于人事档案的概念还是相对模糊的，造成了工作人员未能正确的意识到归档的重要性，档案没有及时的进行集中式的管理，使得后期事业单位在开展工作时带来了很多不便，很多档案也出现了丢失的现象，严重影响了后期的工作进程。

3.3档案工作的管理人员对档案收集的认识不够

很多事业单位的档案工作的管理人员都是身兼数职的，档案管理工作可能属于兼职，这就使得他们没有办法全身心的投入到档案管理的这项工作中来，除此之外，很多的事业单位的档案管理人员都是其他专业的，他们不能深刻的认识到档案管理的重要性，他们的工作重点主要体现在将资料进行收集汇总，没有进行分类编号建档，使得事业单位的人事档案等不完善，价值未得到充分的发挥。

4事业单位加强档案工作人员档案意识的有效措施

4.1提高档案工作人员的服务意识、提高整体素质

事业单位的存在主要是为了服务于人民百姓，事业单位档案的记录工作就是记录这些事件，档案的管理工作看似简单，但是对于政府为人们服务的精神的体现是有利的材料。必须要将档案管理工作的认识提升到国家人民的高度上来。事业单位档案的记录工作也是一种服务精神的体现，从而体现的也是个人素质。时代进步的同时，档案管理人员也需要注重自身专业素质的提高，不能只是机械性的工作，不跟上时代发展的潮流。实现档案管理工作的相关需求，并且随着社会的不断发展进步，工作人员要与时俱进，不断的去学习充实自己这样才能有效的应对管理模式的变化，从而有效的提高档案管理的工作。

4.2完善相关的管理机制

各个单位要根据本单位的实际，建立健全相关的管理制度，这样在实际的工作中才能有效的做到有制度可循，同时相关的监督机制也要完善，否则管理制度在没有有效的监督下，可能也就是一堆废纸。不同的部门要有固定的人员负责人事档案的维护，在移交上也要严格，这样才能提高每个人的思想认识，意识到人事档案的相关管理工作的重要性，也就可以顺其自然的让每个人都能够在档案的管理工作中出一份力。

4.3从思想上认识到档案管理工作的重要性

我们在做好一件事情的时候，首先是我们在思想上明白这件事情的重要性了，我们才会在做的过程中格外的认真仔细，档案管理工作也是一样，只有提高工作人员的思想重视度，才能谈如何的做好档案管理工作。除此之外，档案的管理工作可以放进日常的工作中，在实践过程中遇到的突发性问题，才能及时的沟通，最终获得妥善的解决，帮助档案管理工作获得更大的发展。

4.4提高档案管理人员的学习意识

为了提高事业单位档案管理工作的质量，增强管理人员专业素质的有效途径就是通过学习。事业单位档案管理人员要有意识的增加自身能力的学习，时代在进步，一些陈旧的管理办法不能一成不变的使用。档案管理工作也应该需要进行改革，适应时代发展的需要。在改革的过程中肯定会出现新的问题和新的矛盾，档案管理人员只有通过学习，提高自身的专业能力，才能更好的适应工作的变化。档案管理人员在学习中不仅能提高工作的技能，同时还能开阔思维能力，在工作中遇到问题就能有效快速的解决，不会给档案管理工作造成积压。随着社会的进步，人们只有通过学习不断的提升自己才能不会被时代所淘汰，更加踏实为本身的工作服务。

5结束语

档案的存在和管理原本就是为了记录一些重要的事件而留下来的材料，防止随着时间的变迁，人们的大脑产生空白。同时档案的存在对于人们在今后的经历中也是一种警醒。事业单位的档案记录主要是记录事业单位在某段时间内的重要事件，所采取的措施和经过以及所带来的结果。这个记录对于单位来说是一段历史的记录，同时也是单位发展文化的记录。这个记录的保存装订成册就形成了档案。事业单位档案管理的工作人员在记录的过程也是不断发现的过程，对已经发生的事情的总结才能更好的得出经验，才能使得事业单位的发展越来越顺利。

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