探讨业务财务一体化的难点

探讨业务财务一体化的难点

屈扬

屈扬

中国移动通信集团河北有限公司河北石家庄050021

摘要：随着市场经济完善，企业经营环境发生变化，特别是随着信息技术发展与普及，企业管理变革的主要工作内容之一就是业务财务一体化。本研究中首先界定业务财务一体化的定期，分析实施过程中存在的难点及问题，结合实际提出企业推进业务财务一体化的措施。

关键词：业务财务；一体化；难点分析；对策

一、业务财务一体化的必要性

财务业务一体化主要内容把业务系统的单据与财务系统的凭证进行转换，使业务数据与财务数据之间建立相对应的共享关系，即将采购、销售和储存环节产生的数据能够及时准确的与财务系统建立共享关系，在财务系统进行查看。企业财务业务一体化能够帮助企业自动将内部数据导入财务系统，这过程中减少了人为因素对于数据的干预，做到数出一门，将数据实现真正的共享。

同时加强了企业对于财务业务的管理和监控，对于数据变动能够及时作出反应，而且减轻了财务人员的工作量，提高工作效率，对于企业的管理水平也有所加强。在进行财务业务一体化核算时，只要确保转换规则的正确性，就能及时、高效、准确的将业务信息转化为会计信息，将业务信息的单据直接转化为财务凭证，在加快工作进度的同时减少凭证处理时间，真正实现业务系统与财务系统的统一，借助企业财务系统就能直接、完整地反映出企业的实际经营状况。

此外，在企业业务部门发生业务变更时，财务系统也会做出及时更新，加强了企业财务系统对于业务部门的监控管理。除此之外，如果企业业务部门发生业务纠纷时，企业管理者还可以通过监控查看企业原始数据，核查业务信息的准确性，为企业加强财务管理和业务管理提供有利条件，同时确保在企业进行决策权和控制权时能够得到实时信息的支持，以便企业对经济环境的变化做出及时有效的应对策略。

二、业务财务一体化难点分析

企业战略，指的是宏观层面基于外部环境与内部资源角度考虑制定的指导企业运营的方针与政策。其中一体化战略就是最常见的一种战略，特点表现为发挥企业资源协同优势，如图2-1为企业运营活动受到一体化战略的影响。

图2-1企业运营活动受到一体化战略的影响

通过上图可以分析得出企业业务、财务一体化中业务侧与财务侧分别涉及的功能、数据与流程，实现业务与财务的完美对接。但实际实施过程中存在一定难点。

（一）管理难点

1.权利争夺

梳理流程是业财一体化的重难点所在，流程梳理必然牵扯到重新界定与划分各部门权利，而划分过程将是一个博弈的过程。（1）争夺部门权利。如营销费用预算，财务部门基于各方面考虑希望参与到费用确定与分配过程中，而营销部则单纯的希望可以获得更多的营销费用，同时拥有决定费用使用的权利，并不愿意财务部门参与其中；（2）责任推诿。一旦出现多部门，当出现问题要承担责任时就会出现推诿扯皮的情况。如贸易业务涉及到交易与资金风险时，营销部门基于自身考虑会提出承担业务开脱责任，而其他责任就不承担，财务部门则认为营销部门应该承担所有风险，自身仅需承担发票开具、收款等责任。

2.目标冲突

业务与财务部门对同一流程可能存在不同的绩效目标，造成业财一体化推进难度增加。如应收账款管理中，业务部门倾向于放松信用条件实现销售规模扩大，而财务部门则侧重考察风险。具体实施过程中，企业必须明确财务部门与业务部门在具体业务中的职责，在具体岗位考核中引入全责，实现信用政策与管理之间的平衡。

（二）技术难点

1.规则问题

业务与财务部门对同一事项的管理规则可能存在差异，如果不能理清这些规则之间的差异就匆忙上线，造成结果不理想。如集团企业投资计划与资金付款，可能出差异：财务部门看不懂投资计划。部分公司投资计划直接按照类比合并下达，如果不分解与对照投资计划，财务部门无法从源头上控制资金；其次，按年下达投资计划与资金收复实现制存在差异。如基建项目实施进度与资金付款进度间存在差异，长期下来，财务资金付款制度与规划部门投资进度间的差异越来越明显，影响财务部门核对与管理投资计划。

2.系统问题

业财一体化实施过程中最常见的问题就是系统障碍，如划分管理职权、统一融合管理规则等。受到历史与现实因素的影响，很多大型集团企业存在一项信息系统为主，多项系统为辅的情况，如何打通流程是急需解决的现实问题。

三、企业业务财务一体化的具体措施

（一）统一规范，建立健全标准

大型企业集团旗下拥有众多的分公司与子公司，这些公司多分布在不同区域，长期下来形成各具特色的业务管理流程与习惯，如图3-1所示。实施具体项目的过程中，需要全满梳理财务与业务流程，通过逐一测试评价设计出标准业务流程与业务表单。财务管理直接延伸到业务源头，直接渗入到业务管理全过程中，实现财务与业务支撑与协同。建立标准的公共数据编码是业财一体化的重要基础。将财务及相关业务管理所涉及的各项基础信息纳入标准平台管理，统一设置编码规则、统一进行创建维护。财务类公共数据编码与ERP等业务系统保持完全一致或建立严格的对照，以有效保证数据的一致性，为企业各专业应用系统的集成共享奠定基础。

（二）统一处理规则

利用财务业务一体化对企业进行业务管理时，一定要确保客户供货商、商品名称、分类、库存量等业务名称和编码统一，维护时一定要同步，否则就会出现数据不统一，计算结果不相符等问题，为企业进行系统集成增难度。在构建财务业务一体化系统时，一定要考虑到业务流程的通畅性、操作的方便性和计算的准确性和及时性等对经营成果的影响。同时，在系统制作时还要遵循财务核算的基本规定，如，财务要做到每月结账一次，业务部门要在每月月底将所有数据统计完，才能确保财务数据的及时性和完整性；另外，业务数据的来源都是有实际依据的，不能随意进行修改，这样才能确保财务数据的准确性，在后期进行财务核对时才能保证数据的可靠性。

（三）做好协同处理

大企业采用“总部集中”的系统架构以满足业财一体化的需求，也就是集中部署数据库服务器与应用程序服务器，各分子公司用户处理业务时可以通过远程登录服务器的方式进行处理，达成集中、共享信息的目的。技术架构过程中模块化设计采用松耦合，保证设备具有良好的扩展性，采用通用标准模块实现基本功能，通过配置系统的方式强化系统功能。

在此过程中，要充分利用信息技术手段解决前面提到的管理规则不统一、技术障碍等问题，比如对投资管理的数据和财务预算管理数据可以采用建立中间数据库的方式进行集成，对投资及预算执行结果也定期传递至中间数据库中，业务和财务部门分别调用各自需要的数据，业务和财务核心数据实现对照、对应、集成交互。

结语

总之，所谓的业务财务一体化，指的是企业通过整合再造业务与财务流程以提升顾客价值与运营效益，推动业务处理与财务处理流程的一体化发展，充分发挥其职能，全面落实内控要求，提高企业经济效益。为了深入探讨此问题，文章中结合实践经验分析做好业务财务一体化的措施。

参考文献：

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