浅谈施工企业如何进行工程项目材料管理

浅谈施工企业如何进行工程项目材料管理

高宏信

（中铁七局集团西安铁路工程有限公司，陕西，西安，710032）

【摘要】项目材料管理作为施工现场管理一个最为重要的环节，对节约工程成本有着不容忽视的作用。本文对工程施工项目材料管理给出了相应的分析，并将分析贯穿于施工的事前、事中和事后。围绕降低工程材料管理成本为目标给出对策和建议供施工项目参考。

【关键词】施工企业；人力资源；材料管理；过程审计；管理总结

前言

材料管理是项目材料计划编制、采购、验收、使用和余料回收的全过程管理，它贯穿整个项目生命周期。材料管理目的就是在保证项目成本、质量和进度要求的前提下，以合理的价格和恰当的供货来源和时间，满足项目各种材料的消耗指标。由此可见，材料的管理是关乎项目经营成败的关键，合理化的管理措施可以很大程度上促进施工企业发展。

一、施工前制定本项目材料管理办法

1、采购人员的选择

在进行工程建筑材料采购时，采购人员是控制建筑成本的主观因素，在采购方案中，采购计划的审批，采购原材料、采购成果验收和原材料库存都涉及到材料管理人员的参与。所以，采购人员应熟悉该企业的管理文件和采购流程，对所需材料的类别数量进行准确的采购分析，避免浪费，了解材料的市场行情并且有优秀的谈判能力。

2、材料供应的选择管理

材料管理人员要具有专业管理知识和能力，了解建材市场和行业规定，应当熟练掌握《建设工程质量管理条例》，了解各种采购方式和渠道，如（图一）。

图一施工材料采购方式

在项目成本中，材料采购价格占据约60%左右的成本，所以，必须通过对采购时材料价格的合理控制来达到节约成本的目的。在确认工程材料的质量之后，应充分掌握市场同行业同材料的市场价格，应对建筑材料提供商提供的材料报价进行甄别，了解材料价格要价是否合理。具体的操作可充分利用竞争手段进行公开招标。在采购工程材料时，不仅需采购所需材料还应在确保材料质量的前提下重点考虑其经济效益。应对材料的生产商的资质和营业能力进行详细的了解，对材料进行采样检验并确认产品是否合格。同时了解其在建筑材料提供行业的信誉及口碑，双方签订原材料供应合同前应确认生产商的售后责任。此外，运输成本也是一个需要重点考虑的因素，采购时应重点考虑离施工地点近的企业。

3、材料的存储与发放

建设工程周期的不同导致建筑工程中所需材料的消耗时间也不同。因此，在材料采购后就要考虑如何存储和放置采购的原材料。毋庸置疑，集中管理是存储原材料最佳的管理方式之一，集中存储应以控制好最优化材料的数量以及结构为前提。存放材料的地点应是为建筑材料存储专门建立的库房，建筑企业应避免露天存放，雨水多会使钢筋锈蚀，复杂的户外环境会使水泥硬化，这样都会使材料的质量下降，从而使用寿命缩短。为方便材料的管理和后期施工中的取用，存放时应对建筑材料的种类和型号进行标识分类存放，避免在材料使用时的选择错误而带来后期的工程质量问题。

二、施工中加强材料管理的有效策略

1、制定施工中现场材料管理的有关规定

制定施工中现场材料管理的有关规定是材料管理的制度依据。首先，必须安排专人负责对材料使用的管理，对建筑材料的使用必须经过专门管理人员的批准。其次，施工人员从物料室领取的物料不得超过技术人员开具的领料单上的数额，对于数额巨大的物料应分批领取，领取材料后物料室需认真做好统计工作。最后，材料管理部门在对领料情况进行登记和统计的基础上，应制定相应的用料情况的考核指标，并将相关情况在企业会议上进行公告与评审，对节约物料的施工队伍进行奖励，并倡导其他施工队伍进行学习。

2、详细安排领料计划，限额领料

领料计划应严格按照工程形象进度和施工计划做好阶段性领料的周密安排，这是实现阶段性施工工期的保障，也是实现资金流动性的保障，便于材料管理人员科学地管理库存，节省工程材料成本。生产经理应将工程的进展情况及时汇报整理，同时加强自身对用料情况的预测能力，使得施工情况和用料情况得到协调。同时，制定企业的领料原则并严格遵守，在施工任务书下达的同时应将施工开始至结束所需要的材料的限额领料单同时制定出来，以此作为材料管理部门发放材料的依据，做到有计划的发放材料。

3、妥善处理施工中设计临时变更对材料管理带来的影响

施工过程中，因实际需要产生的设计变更时有发生，工程设计发生变更，施工材料往往会受到极大影响而出现材料积压。出现这种材料积压的原因无非在于工程预备施工用材在先，而工程设计变更在后。对于如上情况，应由项目经理部在工程设计部下发变更通知书后给出积压材料的处理意见，积压材料处理不当会导致施工中材料成本的增加。法律规定：业主派驻现场的代表具有法定委托权，可在部门相关文件或者会议记录中由双方确认，使得工程的设计变更取得保障。项目经理应为业主方做出的口头变更办理工程变更书，同时取得业主派驻现场代表的签字，使得业主满意的同时也及时维护了企业的利益。

4、加强内部审计的督查和信息反馈工作

在配备了专门的材料管理人员之后，也应加强对材料成本的会计核算的审计监督。每项库存材料都应进行明细核算，每笔账务的处理都应有齐全并合理的单据，定时对材料进行清点，确认账物一致。使材料管理人员严格按照合同进行结算。同时加强企业内部和外部审计相关工作，审计工作应贯穿工程施工的整个过程，这样才能对各环节材料成本控制进行实时监控，审计人员会做到对施工企业的各项经济活动做到客观地评价，以确定施工过程是否做到科学、有效地进行材料成本的管理。从而使生产经营有序进行，当出现材料成本和施工工程结算收入以及工程进度不匹配时，及时找出原因并加以纠正，迎接高层次的审计。

三、施工后加强材料管理

1、加强施工后现场管理

施工结束后，要按照无抛撒、无浪费、无垃圾的原则对施工现场进行处理。在工程收尾工作时，估计收尾工程的用料，并对原有的用料计划进行调整，控制原材料的采购，防止出现剩余积压造成的浪费。对已经不再使用的施工现场的临时设施进行拆除清理，并对可循环利用的原料进行清点和存储。对因工程设计变更造成的材料剩余及时周转并回收变现。做好施工现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算，及时办理材料核销手续，对实际耗损状况如实核算。

2、重视施工后期剩余材料的优化管理

施工后期的材料不可随意堆放，本着可循环利用的原则进行优化处理。在对现场原料及时回收后立即办理退料手续，收尾工程所需材料按工程量和施工计划办理申领手续。除此之外的材料应按其规格清点码放，如果露天放置应保持排水通畅，且将下方进行垫高处理。

3、加强事后统计及分析管理

施工后的统计工作包括：采购方案执行情况的统计；施工过程中材料的采买、发放领用和存放情况的统计；限额领料执行力度的统计；施工实际损耗统计；工程项目实际耗料与施工预算对比节超统计；临时设施用料与原定额用料计划节超对比统计等。工程施工应建立和执行材料监督员制度，对整个施工过程进行认真的监督和管理，并分析本次工程材料管理的经验和教训，在新的施工工程上改进材料管理工作。

结束语

总之，通过对建筑工程项目材料的管理，可以大大提高工程成本控制，在保证工程质量验收合格的前提下，创造最大利益，是施工企业追求的成本目标，同时通过对现场材料的管理，进一步加强工程人员业务能力和素质教育，对安全环境保护起到宣传和示范作用，提倡建筑节能环保施工，优化施工方案，降低材料的损耗和资源的浪费，能够正确的促进建筑工程建设的发展。

参考文献：

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