浅谈工程招标代理机构运作模式

浅谈工程招标代理机构运作模式

陈镇列

东莞市建业工程造价咨询事务所有限公司

摘要：在社会经济的不断发展中，我国建筑行业取得了突飞猛进的变化。工程招标代理机构是一种中介服务类型的机构形式，在工程招标中代理机构能够将其作用有效的体现出来，这样不仅能够促进工程招标代理机构的快速发展，也能够使得建筑行业更加的有秩序，提升建筑投资企业的经济效益。随着市场经济的不断发展，工程招标代理机构也不断向规范化靠拢，在实际的运作中的作用也会更加全面。

关键词：工程招标代理机构；运作模式；研究与分析

在市场经济的快速发展以及经济体制得到深化的改革中，《招标投标法》等相关的法律法规也更加的完善，使得我国的招标事业得到了突破性的进展。在招标的不断发展中，因为项目业主对招标的相关内容了解的不是十分透彻，再加之没有专业人才的支撑，使得大批招标代理机构逐渐兴起，截止到现今为止，我国工程招标代理机构无论在数量上还是规模上取得了巨大的提升，能够在建筑招标活动中发挥出明显的作用，从而提升企业的经济效益。

一、工程招标代理机构的运作现状分析

我国第一部《招标投标法》是在1984年颁布的，但是在实施并不是很彻底，直到2000年再次颁布了《中华人民共和国招标投标法》，在法规中已经对工程招标的行为主体是政府和项目法人做出了确切的说明，在招投标期间政府部门起到主导的作用，而招标代理是在省市级以及相关行业中来进行。在这十几年的发展中，建筑市场经济体制也得到了深层次的改革，使得政府的职能也发生了一定的转变，政府部门由以前的对招标直接管理变成了对招标行为进行监督和管理，这使得工程招标代理机构的范围得到了拓展，也使得工程招标代理结构在建筑行业中得到了大展身手的机会。

工程招标代理机构是建筑行业承发包过程中的参与者和组织者，在对市场的规范和成本的控制中具有十分重要的作用。随着建筑行业的快速发展，使得市场竞争力更加的激烈，这也加剧了市场环境的转变。当前的建筑工程招标代理机构中依然存在不少的漏洞，导致问题出现的原有可能是工程招标代理机构的管理水平存在差异，招标代理人员的素质能力有限，也可能是信息和技术不能够做到与时俱进，不能够确保工作的质量。当前的工程招标代理机构中存在违法乱纪的现象也十分严重，这就使得建筑工程招标活动比较混乱，对工程招标代理机构的信誉造成了不良的影响，对建筑市场的规范性也产生了负面作用。

二、工程招标代理机构运作的原则分析

（一）合法经营的原则

工程招标代理机构是一种独立存在的机构形式，能够为市场提供优质的服务的专业机构类型，属于中介服务的范畴。在服务中要得到委托人的合法授权，从事的业务活动也要在委托人的授权范围内。工程招标代理机构在实际的工作中要按照委托人的想法来进行，不能够擅自更改意见，而且所做的行为要满足国家的相关法律规定，切勿做出违法乱纪的行为。对于委托人一些不合法要求要及时的拒绝，不能够为了牟取利益而丧失职业道德。在进行招标代理期间，要将建筑工程招标的公正性、权威性凸显出来，只有这样才能够促进工程招标代理机构得到更好的发展，得到社会的认可。

（二）诚实守信的原则

在建筑市场中要不断完善法律法规，这样才能够为市场经济的发展和运行提供前提条件，在此基础上也要遵守诚实守信的原则，这样才能够提升工程招标代理机构的信誉，使得得到更好的发展。工程招标代理机构是一种中介的服务形式，在实际的工作中是在政府的监督管理下来进行的，使得招标方和投标方之间得到良好的沟通机会。在工程招标期间，要严格的秉承诚实守信的原则，对自己负责，对招标方和投标方负责，不能够因为利益的原因做一些非法的勾当，这无论是对哪方都会造成不良的影响。

（三）保密的原则

建筑工程的投标方是与招标代理结构交流机会最多的一方，随着市场经济的不断发展，使得竞争力更加的激烈，竞争不仅在招标代理机构中进行着，也在建筑企业中不断快速蔓延。投标方为了争取更多中标的机会，就想尽办法收集和了解对手的商业机密，以此来得知对手的竞标低价。作为这个招标过程的参与者，招标代理机构不能够为了眼前的利益而马前失蹄，要严格的坚守自己的职业道德和底线，对自己的行为严格的控制，才能够保证双方的利益。

（四）公平竞争的原则

在建筑行业的不断发展中，工程招标代理的市场竞争力也越来越激烈，在竞争过程中不免会有走后门、找关系、靠经济实力赢得竞争机会的行为。总是依靠这种手段就会逐渐被市场淘汰，而且也不被大众所认可，所以在实际的招标竞争中还是要凭借实力来获取公平竞争的机会。在招标代理中，委托人和招标代理人一定要是自愿的，不能够北某种原因所强迫。在招标代理机构的竞争中，要凭借自己的实力、品牌和能力来公平竞争，这样也会对日后的发展提供帮助，也能够得到委托人的信任。

三、工程招标代理机构的运作模式分析

（一）对信息资源的的掌握和沟通

要想做好招标的工作，信息是不可缺少的关键组成，而且在整个招标过程中都能够得以体现。信息沟通的是否具有及时性，对信息的掌握是否全面具体，信息是否公正公开，都对招标工作的质量有着相关影响。招标代理机构自傲信息的掌握方面主要包括了招标单位、投标单位、招标管理机构的各种信息等。招标代理机构不但要对委托人的意图有确切的了解，也要对委托人的资金分配进行了解，此外也要对招标人的具体情况有一定的了解，并做出有效的分析，同时也要对招标管理机构的动态给予关注。信息掌握的越具体，招标工作中就会更加的具有主动权，效果也会十分明显。此外，招标代理机构也承担着传达和发布信息的任务，在接到招标任务后，要利用有效渠道来对信息进行发布，招标代理机构在招标代理期间，也要充分的做好信息的传递工作，将招标单位、投标单位、评标专家以及自身之间的关系处理完善。

（二）强化对现代技术的合理运用

在发展中互联网得到社会各界的一致认可和好评，其具有信息量大、快捷高效、成本低面向广的特点。计算机技术的运用能够为招标代理机构的信息收集、发布、传递等提供更多的帮助与支持。当前，不少招标代理机构已经建立了网站，其中主要包括招标资讯、成功案例等等。在网站中还设立了论坛，这样不仅能够为招标人和投标人提供交流平台，也能够实时收到最新的招标信息。但是有利就有弊，绝大多数的招标代理机构设立的网站都侧重于招标项目信息的发布，对于专业论坛的管理以及信息的咨询方面相对来讲就比较薄弱，仍然需要进一步的更新和完善。

（三）注重服务模式的发展

在实际的招标过程中，招投标双方出现争议和矛盾是在所难免的，招标代理机构作为中间者，就要做好化解矛盾的工作，本着委托人的意愿，在工作范围内可以适当的进行延伸，再结合招标文件就能够避免纠纷的出现。也要结合实际情况，为双方进行招标文件各项内容和条款的规定进行解释和说明。此外，要对工程的实施情况进行行全方位的跟踪，将其中存在的问题找出来在通过完善之后就能够提升业务水平。

结束语

综上所述，在市场经济的不断发展中，经济体制的改革也逐渐深化，使得我国招标事业迎来了更多的发展机会。在实际的招标活动中要遵守原则，做好本职工作，这样不仅能够提升企业的经济效益，也能够促进自身的发展。

参考文献：

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