二维码在高职院校实验仪器设备中的应用

二维码在高职院校实验仪器设备中的应用

刘催萍，陶星名，魏丹

关键词：高职院校；实验仪器设备；二维码

二维码技术在高职院校中已经普及，将二维码技术应用到实验仪器设备中可有效提高管理的科学性、过程控制的规范性、信息流转的适用性和安全性。高职院校实验室在实验仪器使用和维护、进样管理和实验结果处理等过程中应用二维码技术，可有效节省人力物力，在降低成本的同时，又能有效解决数据和信息可靠性，提高劳效。

一、实验仪器设备管理

高职院校实验仪器设备的管理通常有仪器设备购置、设备验收、资产备案、日常使用、日常维护、定期检查、出借使用管理和外来仪器设备借用管理等。仪器设备的使用过程需要注意的细节包括仪器编号、摆放仪器、仪器摆放后贴标签、标签用铅笔填写仪器的名称、分类、编号、规格、型号、数量、单位和教师领取实验仪器流程等[1]。通过二维码的形式对实验仪器设备信息的维护，可以准确地获得实验仪器设备的工作状态和存放地址，并结合设备管理平台,清楚地了解设备预约和运行状态,从而提高设备的工作效率和质量。在实验仪器设备上贴上二维码，把各项要求和使用方法都录入到二维码内就能很有效的增强对仪器的管理，包括对大型仪器的使用和维护，能有效解决实验室仪器设备使用的时间冲突问题[2]。使用实验仪器设备前，可扫描二维码来查询设备的使用状态，并在二维码平台上进行仪器使用的预约，预约必需使用学号等学生的唯一标识来识别，同时与学校的学生数据库连接，使其可以查询学生的基本信息，例如专业、班级、老师和联系方式等等，以便于学生之间的互动交流，提高仪器的使用效率和学生之间学术的互相探讨。扫二维码可知该时间段仪器的使用状态，并且已预约的学生要在预约的时间段完成自己任务，如此可大大提高实验室仪器的使用效率。做好实验室仪器的管理工作，有助于提高仪器设备的工作效率，提高工作效益，确保检验结果准确科学[2]。

二、实验仪器设备检修和维护

仪器设备的检修和日常维护是保持其完好率、延长使用寿命的重要环节，可以防止和减少突发性故障和非正常停机，使设备发挥最大效能。一般仪器设备出现故障时，检修人员先是根据用户所说的故障现象做出初步判断，到现场后观察现象凭经验来判断确认故障，常常要花费较多的时间才能解决问题。而当二维码标签与设备生命周期中故障信息档案关联以后,检修人员通过手机扫描即可登陆设备维护管理平台,查询该设备历次故障维修记录、故障现象、更换部件等信息,为本次故障提供诊断比对。管理平台根据每次维护维修的记录进行档案更新，便于以后维修参考。有二维码信息化管理手段的辅助，使设备管理人员可以根据设备使用年限、检修周期以及设备自身的技术状况、使用性能，按照相应设备维护保养规程，在数据库中制定出设备年度、季度检修及维护保养计划，手机扫描二维码时,会出现对应的保养日志及备注提醒，保证在用设备始终能正常工作，保障教学和科研工作的顺利进行。通过智能化校园平台规划与建设，针对其中大型科学仪器设备开放共享管理的难题，建立和探索“体制加机制、管理加信息”的体系化建设思路，积极运用如二维码识别技术等信息领域新手段来改善教学科研服务环境，并在部分学院的课题组、实验室进行了试运行和进一步探索，从效果上来看实实在在地促进了大型仪器设备的宣传推广，增进了校内外用户对设备的了解，提高了仪器设备的使用绩效[3]。

三、实验仪器设备进样和数据处理

仪器进样处理是仪器管理过程中的关键控制点，加强样品管理对实验室自身能力建设，以及实验室管理水平的提高至关重要。首先要制度化、规范化明确样品管理程序。在样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留或清理的过程中，对样品实行制度化、程序化、规范化管理。样品一旦进入实验室,就应当确定其样品的唯一编码。其一，确定样品身份,是样品在检验、存查、保管等过程中的唯一代号；其二,保证样品信息和样品的分离,在检测中保持密码状态，排除实验数据的人为干扰因素，为下一步的留样再测、实验室比对等提供了前提条件。在日常实验室工作实践中，往往要到生产企业抽取样品进行检验，如果继续采用原始的手工编码方式进行编码，不仅编码的劳动强度增大，而且稍不注意很容易造成混码、乱码这部分样品的原始信息混乱或缺失[4]。利用二维码技术可以在所扦取样品封样时将数码不干胶标识粘贴在样品包装袋上，完成对扦样的数码编码。数码编码的样品送达实验室进行检验前，需要对样品进行分样处理。由于扦样是数码编码，这时分样过程就可以使用移动终端扫描仪，对样品包装袋上二维码标签进行扫描，读取该样品的原始信息，保存到数据管理系统中，同时系统自动对该样品进行编号处理，生成样品编号记录并保存到管理系统中，完成对分样的数码编码。将分样后的检验样品送达实验室进行检验、出具检验原始记录。还可以根据二维码管理系统中试剂的使用情况调整试剂的库存，提醒检验技术人员尽快使用有效期临近的试剂，以减少不必要的浪费。二维码技术具有可读而不可改写的特性，将结果报告书中的相关检验项目数据信息及防伪编码导入二维码技术系统，只有专业的二维码扫描设备和密码才能解码读取其中的相关数据信息，促进实验仪器设备工作的规范化、智能化[5]。

展望

在互联网+时代背景下，高职院校国际化和智能化的趋势越来越明显。高校实验仪器设备的使用和管理必须适应当代大学生的需求，充分发挥实验仪器设备的效能，为社会培养综合实践型人才！

参考文献

[1]姜媛.浅析二维码在实验教学中的应用[J].科技风,2014(15):181-181.

[2]马艳.QR二维码在实验室仪器管理中的应用[J].蚕学通讯,2016,36(3):46-49.

[3]朱天元.智能手机二维码技术如何推动校园信息化发展探讨[J].无线互联科技。2014(1):43-44.

[4]吴丹.基于手机二维码的高校实验室设备管理模式探讨[J].科教文汇,2014(7):77-77.

[5]倪磊..二维码在实验室样品管理中的应用[J].上海计量测试,2013(2):65-66.

[第一作者简介]：刘催萍（1988.07）、女、杭州万向职业技术学院教师、硕士研究生。

[第二作者简介]：陶星名（1979.07）、女、杭州万向职业技术学院团队负责人、副教授、硕士研究生。

[第三作者简介]：魏丹（1986.10）、女、杭州万向职业技术学院教师、博士研究生。