现代化医院管理中的电子信息工程与应用

(整期优先)网络出版时间:2018-11-21
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现代化医院管理中的电子信息工程与应用

朱伟健

(绍兴市人民医院,浙江绍兴312000)

摘要:电子信息工程具有先进的电子技术、通信技术和信息技术的功能。随着信息技术的广泛应用,电子信息工程在各大医院的医疗管理中得到了广泛的应用。该技术的应用提高了临床医学、绩效审计、科研教学的管理效率。电子信息技术在我国起步较晚,但经过多年的不断发展和创新,在各个行业得到了广泛有效的应用。为了促进各大产业的持续发展和进步,在医院管理方面,电子信息技术注重数据统计的应用、绩效考核和护理办公室,为医院各方面的管理奠定了基础。使医院管理更加高效、完善。

关键词:现代化医院管理;电子信息;工程;应用

1电子信息工程的主要运作内容

1.1护理管理系统实现电子化办公

由于经常出现人工统计错误,无法充分考虑各个方面,导致护理人员的时间较长,影响休息时间,但电脑可以通过检索的方式自动产生护士需要做的工作。它可以包括许多方面。在实施电子病历之前,每个病房只在电脑上报告护理人员部门的护理工作量。无法计算护理人员的全部工作量,导致护理人员超时工作,占用休息时间。医院采用电子病历后,电脑会自动产生大部分护理人员的工作量,约有300项,这样的措施减少了护理人员的手动记录,统计时间,也更加快捷的使各个科室人员的工作量可以有依据的查询。利用这样的方法,在最终的绩效考核是,准确的提供了考核依据,而且更加便利的使各个科室安排工作岗位以及工作量的时候能够有准确的依据。

1.2智能绩效考核管理

电子信息工程通过医院的财务、人事以及HIS等各项系统的联合,创建出一个管理一体化信息化共享平台,通过收集医院日常的管理数据,并对这些数据进行整合分析,对不同病区,各个小组的收支情况进行评价,从而计算出月底的绩效工资。电子信息工程在医院管理主要运用两种方法来实现的:(1)对医院各部门管理中的费用和不同的费用进行核算,确定直接费用和间接费用作为核算的依据,并以医院病人的各种费用和费用为参照,可以计算不同疾病和治疗项目的收入和支出,并以此为基准,结合医院的实际发展,得出整体管理成本;(2)为了保证所收集的原始数据的可靠性,电子信息工程技术对涉及医院管理的所有报告采用过程授权控制技术。也有从院长开始对员工数据的总数、趋势和比较进行多样化分析,以提高所有管理数据的准确性,促进绩效评估的公平性。

1.3医疗数据统计

电子信息工程技术在医疗数据统计方面的应用主要是以数据和模型为驱动,利用数据收集,数据挖掘等技术对医疗数据进行对比分析,得到最终的管理结果。主要体现在以下几个方面:(1)通过采集和转换医学影像传输系统(PACS)、临床试验信息系统(LIS)还有医院管理信息系统(HIS)的数据,为后续管理提供数据支持,还有就是规范收集来的数据;(2)规范数据仓库,根据国家制定的标准,管理和评价医院的各个数据,形成一个较为形象的统计。

2医院管理中电子信息工程的有效应用

2.1临床医疗电子数据统计系统的应用

电子信息工程在医疗数据统计中的应用主要是利用数据和模型收集和挖掘相应的数据,以获取医疗数据。同时对主要数据进行比较,得到最准确的管理结果。具体应用:在临床试验系统、图像采集系统和医院管理系统中收集数据,同时进行转化等。这不仅有利于以下的信息管理,而且能够实现数据库的有效规范化管理,结合我国的相关规定,实施医院数据信息的规范化管理,从而构建直观、规范化的数据统计。

2.2智能绩效考核管理

电子信息工程将医院的财务、人事以及HIS等各个系统相结合,创建出一个管理一体化的信息共享平台,这样方便对一些医院日常的管理数据进行收集,并作出整合分析,从而对不同病区,各个小组的收支情况进行评价,然后计算出月底的绩效工资,这种管理主要有两种方法,一种是核算好医院各个科室管理中的成本和不同开支,把这些直接成本和间接成本设定为核算的基础,参考患者病例上的各种费用支出,从而得出不同疾病和治疗项目的收入与支出,以此为基准再结合医院的实际发展情况进而获得整体的管理成本。第二种是为了增加收集来原始数据的可靠性,通过信息技术来授权控制技术,对和医院管理运行有关系的所有的报表,以及员工数据进行总量、趋势以及对比等多元化的分析,从而提高所有数据的准确性,使整个绩效考核更具公平性。

2.3门诊管理系统的应用

门诊管理制度主要能缓解支付的拥挤。只需在门诊管理系统中输入病人所需的药品名称和治疗内容,计算机就可以自动形成详细的费用清单。此功能还支持手动计算、退款功能和编辑功能。只有患者需要提供相应的信息才能访问该卡,您可以支付或退款的费用和结算功能。相应的成本细节也可以从系统管理器中获得。该系统还具有较好的便利性,即医院的整体收入、医生的收入分类报告、印刷统计等,便于医院的会计工作。

2.4药房管理系统的应用

每个病人在完成诊断后,都需要根据自己的情况去药房开药。药房管理系统可与医生卡集成。当病人看医生时,医生会把医生卡交给相关的医生。医生会将患者的个人信息、疾病和药物建议输入计算机系统。当病人需要处方时,将医生卡带到医院药房,将医生卡交给药房工作人员进行计算机扫描,可以清楚地了解病人需要哪种药物,大大节省了病人的时间成本。同时,系统还将根据库存情况和药品消费情况进行实时统计,方便药房工作人员的工作。药房管理系统最著名的案例为中国医科大学肿瘤医院,在没有实施药房管理系统前,每天的药品出库量多达3658例,每个星期都要统计一本出库册,全年下来有近百本药品出库记录需要装订,而应用药房管理系统后,所有工作均在电脑完成,节约了纸张的同时也节约了时间。

2.5医生管理系统的应用

医生管理系统可以为医生的工作带来更多的便利。医生可以在管理系统中找到病人的信息和所看到的病例,从而更详细地了解和掌握病人的病情,这个管理系统可以使医生更有效地处理病历、医疗用品、诊断、手术和住院服务。医生也可以充分利用这个管理系统来了解处方药的剂量和药理信息。这种实时会诊功能可以保证患者的安全。同时,该系统可以计算医疗费用,防止医生书写错误。医生管理系统可以自动检查和输入医疗信息,记录医生和医生的信息。确认后不能更改。同时可以将医院诊疗信息上传到相应的监管部门。因此,政府医疗监督部门可以做好对医院的监督工作。

2.6护理管理系统的应用

以往医院护理管理系统主要是由人工以手记的方式来实施的,然而利用人工的方式来进行统计较易产生错误,很难考虑周全,并且,也会耗用较长的时间,所花费的人力及物力都会非常多,而最终的管理效果并不理想,在这种情况下,信息技术的应用可以充分发挥其优势。计算机检索护士的具体工作,涉及内容较多。在电子病案出现之前,计算机只能作为报告各部门护士工作的工具,根本不能输入护理工作量。行计算,因此在具体部署中,往往会占用护士的休息时间,使他们经常加班。然而,由于电子案件的出现,这个问题可以很好地解决。计算机可以自动形成相应的工作,不再可以手工记录,缩短了工作时间,也可以为以后的绩效考核管理提供参考,便于人员岗位管理。

结束语

综上所述,随着现代信息技术的不断发展,电子信息工程在医疗行业中的应用越来越广泛。虽然电子信息工程在医疗管理中发挥了巨大的作用,但仍需要现有的医务人员提高自身的技术水平,熟练应用各种电子信息系统,使电子信息工程技术在医院管理中得到更好的发展。

参考文献

[1]芮德海.浅谈医院管理中电子信息工程系统的应用[J].技术与市场,2018,25(04):206+208.

[2]李鹏超,曹文燕.电子信息工程系统在医院管理中的应用作用及方法[J].智慧健康,2017,3(06):36-37+44.