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摘要:大型火电总承包项目是一个复杂的系统工程:建设周期长、工程量大、工艺流程复杂、接口关系众多、内外部制约因素多,涉及业主方、监理方、总包方、设计方、采购方、施工方、调试方等众多利益相关方,对总承包商在整体组织协调管控能力等方面提出了很高的要求。论文通过P6软件在火电总承包项目进度管理中的应用,介绍了P6软件功能及相关项目管理知识,阐述了P6软件在火电总承包项目进度管理中的应用效果,为后续工程提供了借鉴。
关键词:P6软件;火电工程;总承包
结合实用经验,阐述在大型火电厂基建工程项目中,如何遵循P6软件项目管理的统一模式,具体进行项目计划编码与流程的定义,并严格计划编制、进度跟踪与数据的传输。利用P6软件对工程进度进行多方位交叉管理,实现工程的实时可控、在控管理,提升管理水平和管理效率。
一、P6软件相关概述
1、简介
P6原是美国PrimaveraSystemInc.公司研发的项目管理软件Primavera6.0的缩写,对外统一称作OraclePrimaveraP6。OraclePrimaveraP6是一个综合的项目组合管理(PPM)解决方案,包括各种特定角色工具,以满足每位团队成员的需求、责任和技能。P6套件采用标准Windows界面、客户端/服务器架构、网络支持技术以及独立的(OracleXE)或基于网络的(Oracle和MicrosoftSQLServer)数据库
2、软件的优势
(1)强大的进度计划管理
进度是项目管理的核心要素之一,是管理者非常关心的一个核心,进度管理的好坏直接关系到项目是否能按期完工、项目成本是否在预算之内,进度计划管理主要包括施工进度管理、设计交付进度、设备交付安装调试进度、相关图纸资料提交进度、资源费用优化平衡等,其中进度管理是最重要的。设计交付、设备交货安装与图纸资料的提交也可以看作是一项工程,它的进度管理与施工进度管理在管理思想上、管理方式上是类似的。
(2)强大的资源与费用管理
随着工程项目平均利润率不断降低,加强施工过程的成本控制越来越被企业所重视。资源与费用的管理历来是P6的强项。角色的加入、资源分类码的加入,使得整个软件管理能力更加如虎添翼。此外,运用P6软件可以使用户对费用的管理视角更加开阔;让用户在投资与收益的管理、投资回报率始终在掌控之中。
二、P6在工程项目管理中的应用
1、项目信息编码体系的建立
根据火电厂工程的实际情况,针对项目管理要素,如企业项目结构(EPS)、组织结构分解(OBS)、费用科目、企业资源库、日历、角色、资源分类码、项目分类码、作业分类码(全局)、项目分解结构编码(WBS)等,编制合理的编码体系,利于不同层次责任人数据访问的责权界定,利于视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。使用P6进行项目管理的一个重要基础工作是对项目进行适当的工作分解并选择相应的编码体系,即确定工程分解结构WBS和作业分类码。作业分类码是各项作业的本质,WBS强调的是工程层次。WBS编码系统是应用P6对项目进行管理的基础,也是编制各种网络计划时必须采用的结构体系。
根据每项作业的性质不同,分别对每项作业进行作业分类码定义,可以对每项作业分别赋予多个作业分类码,也可以细致到对每项作业按班组进行分类码定义。对每项作业分类码的定义不仅表现在进度计划作业的各种辅助分析、数据组织、筛选过滤等方面,还表现在质量、安全管理和图纸、设备物资供应计划的分析管理等方面。
2、编制施工进度计划
根据总体进度控制目标、里程碑控制点和各施工标段的承包商施工进度计划,将《预规》和《验评标准》相结合,得出完成工程各个目标所要进行的各项作业(任务、工序)以及这些作业间的逻辑关系,根据作业内容及投放的机具和人力估算出完成各项作业所需的时间。然后在P6中输入工程的开工日期、工序、每道工序的工期和逻辑关系,通过P6的自动更新或进度计算便可得到一系列时间参数,包括每道工序的最早开工日期、最早完工日期、最迟开工日期、最迟完工日期、工序的浮动时间、工程最早可以完工的日期等,还对一些里程式碑控制点、不同标段的工作面移交日期等通过加载限制条件进行限制。利用P6编制工程进度计划,可以多视角全方位分析承包商的施工计划的可行性、作业安排的合理性、计划中的工期及资源配置的严密性、施工强度的真实性,承包商的投资计划及资金消耗流程的合理性。
3、利用P6动态跟踪与控制工程进度
由于工程实际的复杂性以及原施工计划编制时的局限性,项目的实施过程不可能与原计划完全一致,因而做好对工程进度的动态跟踪与控制显得尤为重要。要做好这项工作,就得将现行进度与目标计划进行分析比较,通过比较确定当前实际进展与目标计划的差异,并逐步纠偏,使工程始终围绕目标计划取得进展。
为了及时得到计划执行情况的反馈,采用周进度更新,每周工程例会前,将前一周现场反馈的工程实际进展输入P6重新对计划进行网络计算,然后利用P6的分析工具分析工程进展并预测未来进度情况,布置下周施工计划,落实施工班组及人员、机具数量。
三、P6软件在火力发电总承包项目的应用效果
1、确保进度计划实施的真实性和准确性
P6软件在应用过程中应保持各级进度计划的一致性,在P6软件应用初期,因工程参建各方进度管理工程师及工程技术人员对P6软件的应用技能和水平不同,虽然在同一个软件平台操作,但是在执行过程中还是出现了一些问题,比方说更新不及时、与现场实际进度不相符、反馈不及时,导致P6生成的结果与实际有一定的偏差。在执行过程中确保各级进度计划的真实性和准确性尤为重要。
2、促进项目进度管理规范化和专业化
采用P6软件对进度计划进行动态跟踪与管理,对项目各级进度计划进行有效的协调控制,各级进度计划能够直观的表现,各级层次分明,使得项目进度计划更加规范化和专业化。通过P6软件的自动更新和自动计算功能,对项目实际执行过程中目标计划和实际计划进行了对比分析,已完成情况、偏差情况、剩余工作量等通过横道图和作业列表等能较为直观的反映了出来。
2、促进信息沟通,使项目沟通管理顺畅化
P6软件使业主方、总包方、监理方、施工方等工程参建各方能够在统一的平台共享资源、进度、资源等信息,促进项目管理协同进行,工程参建各方依据统一的计划、数据统计口径来开展工作和统计进度,提高了项目管理水平和工作效率。
3、积累历史数据,为后续工程提供了借鉴
P6软件在应用过程中能够客观真实的记录项目执行过程中所发生的各类数据、文件,并形成了进度分析报告、进度报表等进度材料,为项目决策、纠偏提供充分的依据,也为今后的工程项目管理提供了宝贵的经验和参考。
结语:P6软件属于国际先进的项目管理软件,采用P6管理软件,通过制定科学合理的各级进度计划,并在执行过程中动态管理调整,大大提高了项目的管理水平和工作效率,项目实施过程中积累的历史数据和经验教训也为后续工程提供了宝贵的借鉴。
参考文献:
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[3]黄建元.基于P6软件的计划管理在大型水电站项目管理中的应用[J].住宅与房地产,2018,No.498(13)