关于电力企业物资管理的探讨及建议

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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关于电力企业物资管理的探讨及建议

耿楠

广东华电韶关热电有限公司广东512426

摘要:随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

关键词:电力企业;物资管理;建议;探讨

引言:

众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。

电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。

1、现阶段电力企业物资管理存在的问题分析

电力企业在我国长期处于垄断地位,导致电力企业物资管理体制处于落后的状态。随着国家“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”方针的提出,电力企业物资管理体制面临着不乐观的经营环境。我国电力企业的很多问题都亟待解决。

1.1现场方面存在的问题

在电力企业的现场环境中存在着很多问题,例如:电力设施被破坏的严重,滞留着很多隐患以及电网抗御自然的能力比较弱,安全生产基础不牢固。企业没有较高的物资管理水平,不能完成物资管理制度和省网之间的物资调剂,导致电力企业生产供应时常不足,发生事故难以处理。

1.2成本与资本方面存在的问题

电力企业要进行电网改造和技术设备的更新就需要大量的资产,形成了较高的折旧方面的费用。但是,电价的盈利空间较小,电力成本逐年上升,急切的要求电力企业建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度。降低电力企业的物资采购的成本,能够不断的降低工程造价和发电成本。另一方面,因为某些政策的出台,资本金的来源逐年的减少,与不断上升的资产负债率形成鲜明对比,使公司财务状况面临窘状。

1.3加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性

各个地区的电力体制实际情况不一,进行电力体制的改革必须按照积极稳妥的原则组织,总体设计、分阶段推进。面对国家对于电力企业的改革措施,电力企业自身要积极应对,不断提高自身的技术管理水平,降低成本,提升效益。而在这样的改革里,物资管理工作意义重大。

2、加强电力企业物资管理的措施

2.1集中管理电力企业物资

集中管理电力企业物资,能促进资源优化配置,提高利用率。每个地区电力体制的具体情况不同,要立足客观实际改革。这是保证电力体制改革顺利进行的原则,即先总体规划,然后分阶段进行。物资集中化管理的优点很多,例如,能加强对物资的监管,便于管理部门发现问题,从而实现物资优化配置。除此之外,物资的回收与管理也显得尤为重要,物资管理部门通过物资的利用情况,方便决策者迅速、有效地分析出物资消耗情况,从而控制成本。然后根据掌握的情况制定出更合适的企业预算和消耗定额,以达到电力企业资源效益最大化。把企业发展的重心放在资金和产品的投入与产出上,用最少的投资换取最大的产出。通过建立电力企业物资集中管理制度,不仅有利于监督物资使用情况,还能加强物资管理工作人员与基层单位工作人员的交流。

2.2采用科学管理

加强物资管理是采购管理的重要环节之一,管理得越好,越容易降低成本。首先,最重要的是建立相关规章制度;其次,要将采购成本控制在一定范围内,使采购规范化;最后,对供应商加强科学管理。采购必须要保证质量、规范价格、供给的及时性,建立健全相关的规章制度,加强内部监管,使物资采购健康有序进行。控制价格是物资采购环节的中心,企业可以实行分权管理价格机制,运用招标的方式进行大宗物资的采购,考察要由供应、财务、管理等多个部门共同负责,多管齐下,有效降低采购成本。

2.3采用信息化管理

复杂性是物资管理的特点,它涉及到各种各样的物资,还要保持物资供给的持续性和统一性。要改掉传统的管理方式,采用信息化管理,使物资管理达到网络化、统一化与规范化。

3、物资采购管理的模式

物资管理工作的关键环节就是物资的采购。物资采购工作的好坏影响物资管理工作的成败,做好物资采购工作能够节约企业的生产成本。因此,必须科学合理的落实这个环节。

3.1价值工程法在物资采购中的应用

价值工程是指以最低的成本实现所有必要的功能。其表达公式为:V=功能/成本。这个理论的基本思想是降低成本取得经营效益,诞生于美国通用电气公司。采购中的比质比价是价值工程的来源,价值工程管理理论的总体思路是节约成本。

在电力企业的物资采购中也不妨运用价值工程管理理论,根据企业的实际情况,把比质比价内容的指标分解为:企业的资质、业绩、施工能力,权重占15%、技术水平及先进性,权重占15%、报价(可比价),权重占55%、满足特殊性能要求,权重占5%、质量、工艺及服务信誉权重占10%。这样不但使得采购业务具有更高的操作性,而且还能大量的节约企业成本。

3.2物资采购的程序和原则

3.2.1物资采购管理的原则

在物资采购管理中要坚持三个原则:①按计划采购的原则,采购工作不能凌乱无章,要实行责任到人的采购责任制;②适用、及时、齐备、经济的采购电力物资;③坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,实现资金的较少占用,加快资金流动,实现企业的整体效益。

3.2.2采购管理的程序

物资采购管理要做到凡事有章可循,制定采购管理制度。采购管理制度要对采购人员的采购行为规范的具体、明确,以防治采购人员在采购过程中的不负责任以及滥用权利、贪污钱款等行为的发生。

3.3克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

市场经济的发展,让社会中存折真很多的高额让利回扣的现象,很多采购员抵制不住诱惑,中饱私囊。这些行为不但腐蚀了采购员个人的灵魂,而且加大了企业的负担,减少了国家的税收,挖了国家和集体的墙脚。必须制定对策加以克服,例如:强化内部管理和审计监督、思想与法制教育和队伍建设、加强外部监督机制等。

4、结语

电力物资管理是一个电力企业维持发展和全面质量管理的重要组成部分,物资管理的一个重要目标是价格与质量控制的不断改善。运用科学的管理方法和手段,规范电力设备物资管理,对电力工程的物资供应做到全方位的保障,使物资成本质量不断得到改善。提高电力物资管理的实效性,不断更新管理工作的理念,做到与时俱进,树立符合现代化的发展观,并逐步完善管理体制和改进管理方法,在管理实施中做到有章可循,有法可依。以此来增强物资管理的实效性,以达到提高经济效益的最终目的。

参考文献:

[1]杨林:刍议电力企业物资管理.科技创新导报[J].2009(4).

[2]张文蕾:现代电力企业物资管理问题初探.商场现代化[J].2005(11)

[3]于淦昌:浅谈现代电力企业物资管理.管理与财富[J].2008(10)

[4]刘盛:浅论电力企业物资管理工作.电力技术经济[J].2005(3)