浅谈高校多媒体教室的使用和维护

浅谈高校多媒体教室的使用和维护

张晨光1郄君1张伟龙2

张晨光1郄君1张伟龙2（1.河北政法职业学院；2.石家庄职工大学）

摘要：多媒体教室在高校教学中发挥着越来越大的作用。。然而多媒体教学设备价格昂贵，使用不当极易出现各类故障，缩短使用寿命，造成巨大经济损失。为充分发挥多媒体教室的功能，本文从多媒体教室的建设，使用和维护方面提出了以下建议和想法。

关键词：多媒体教室投影机维护

0引言

随着科技的进步和社会的发展，信息技术突飞猛进，多媒体教室在高校教学中发挥着越来越大的作用。多媒体教学能在课堂教学中要发挥课件动态感知的优势，激发学生的求知欲和探索精神。增强学生对抽象事物与过程的理解和感受。便于学生接受知识和理解掌握，为学生创造了良好的学习环境，增加课堂的容量，优化了课堂的结构，大大提高课堂教学效率。因此，受到高职院校广大师生的认可和欢迎。然而多媒体教学设备价格昂贵，使用不当极易出现各类故障，缩短使用寿命，造成巨大经济损失。怎样更好地发挥多媒体教室、多媒体设备的各项功能和作用，取得最佳教学效果？本人从事多媒体教室管理工作多年，下面就从多媒体教室的建设、使用和维护等方面，提出一些自己的经验与体会。

1多媒体教室的建设

使用好多媒体教室首先从教室的建设和设备的配置着手，好的多媒体教室配置不仅使教师今后的上课内容丰富多彩，还能能使多媒体教室维护管理工作更加轻松、高效。高效多媒体建设至少应考虑以下两个因素：

1.1选择知名品牌、售后服务好的公司承建。投影机、展示台品牌众多，学校无法预见产品的稳定性，通常要使用一年甚至更长时间才能看出产品的质量，而投影机的保修期限通常为一年，一年后投影机质量将严重影响着多媒体教室的建设和使用费用。另外，使用2、3年后，投影机由于核心部件的老化造成显示效果下降；尽管更换新灯泡且维修投入加大，但使用效果反而越来越差。随着时间推移，老投影的配件难寻，且价格逐年提高，造成学校维修难道加大和维修成本提高。若厂商生命力短、代理商售后服务质量和能力差，则造成后续服务没保障，大大增加多媒体教室的建设和使用成本。因此，在多媒体教室建设初期应选用大厂商、知名品牌。

1.2因地制宜、选择合适产品。当前多数学校教育经费事实上并不宽裕，而且学校各方面建设都需要投入。因此，多媒体教室的建设不得不考虑经济实用。多媒体设备的配置和技术指标与价格有着直接的关系，从节约建设成本和使用成本的角度考虑，应对个别用量少，使用率低的设备可以暂不选择。如展示台不必每间教室都配备，可以根据需要选择几个教室配备；UPS稳压电源，如果当地的市电质量好，比较稳定，可以不配备。又如：我校多数教师使用投影仪计算机把教师课前备好的教学课件以及教学相关的知识材料、自然现象以及生活片断展示出来，这类教师对多媒体教室的计算机和投影机要求都不是很高，而我校动漫专业和图像图像专业的教师对多媒体计算机和投影机显示效果就有很高的要求，因此可以根据专业的不同，建设不同的多媒体教室，既满足需求又节约成本。

2多媒体教室的使用

正确的使用多媒体教室不仅能够充分发挥多媒体教室的作用，还能有效的节约维护成本，延长多媒体教室使用年限。这不仅是多媒体管理人员的职责，也是每一位教师的任务。因此，要做到以下几点：

2.1加强教师培训，优化多媒体教室管理制度随着教育信息化和现代教育技术的发展，要求教学管理人员必须学会提高运用现代教育技术的能力。高校相关部门应该有组织、有目的的开展多媒体技术培训工作。每学期开学之前或者是在新增多媒体教室使用之前，让有经验的教师讲解自己多媒体教学的亲身体会，演示设备操作以及遇到问题处理的方法。请一些专家讲解多媒体课件的制作技巧，发放多媒体课件制作的资料和软件以及多媒体教室的使用说明等。让每位教师都掌握多媒体教室设备的使用方法，这也是多媒体教室正常使用的重要保证。另外，根据多媒体教室管理制度，建立一份设备操作步骤和使用说明表，建立多媒体教室使用登记制度，并要求使用者认真填写使用时间和所遇到的问题。为多媒体教室建立一份使用档案以方便日后维护工作。

2.2合理安排课程，提高多媒体教室的使用现代教学媒体只有在使用过程中才能发挥它的教育功能，如果不用，再先进的媒体也只是一堆废物。且被科技的发展所淘汰。为充分使用多媒体教室，一方面调动教师制作多媒体课件和使用多媒体进行课堂教学的积极性和主动性，促进信息技术与各学科课程的整合。另一方面按照教务处对教学课程的统一安排和多媒体教学管理人员临时补充多媒体课程的办法，合理地安排和使用多媒体教室。不仅满足了教师使用多媒体教室的要求，而且提高了多媒体教室的使用率。

2.3正确使用投影机，减少故障说到操影机的使用，绝非是通电、开机，让投影机投出大画面那么简单。如果不注意，就会导致投影机故障。以开机为例，现在很多高校都采用了投影机吊装的方式，通过中控开关来控制投影机的供电，结合遥控器来控制投影机。由于一些多媒体教室设计时并没有标明中控开关的开关状态，因此，在使用过程中，会因为对开关的不熟悉，而导致频繁开关机，这样的做法直接导致影响投影机灯泡，一次两次到没什么影响，多个人，多次使用，后果可想而知，就像我们家里的灯泡一样，投影机的灯泡是经受不了如此频繁的“折磨”的，时间一长，灯泡罢工也就可以预料到了。

开机时，按下电源键后，电源指示灯（power灯）会由变绿，标明投影机已经开机，操作者只需要等待就好了，因为投影机从开机到投射画面需要30秒到1分钟的时间，如果是指示灯仍然是红色，说明还未进入开机状态。同时也要观察投影的灯泡指示灯（lamp），如果变为绿色，同样标明灯泡已经正常工作，正常情况下，不足1分钟内投影机就会点亮，而如果灯泡指示灯始终是红色，那么辨明灯泡出现了问题，可能需要送修检测。

使用完投影机，关机的步骤很重要。正确的关机步骤应该是按下电源关机键（有的投影机会在按下关机键后画面上出现关机确认，此时需要再次按下关机键才算正式关机，否则此时贸然断电同样会给灯泡带来伤害，甚至炸灯），等待投影机风扇停止运转，灯泡指示灯熄灭，电源按键的指示灯由绿色变为橙色或者红色方可断电。

3多媒体教室的维护

3.1专人专管，做好日常维护工作

3.1.1为避免学生在非上课期间擅自动用多媒体设备，或因教师上课后忘记关机而使设备长期无效运行，应建立多媒体教室使用安排与教务排课体系联动机制，确保“上课开机、人去电断”。

3.1.2多媒体教室管理人员应具备随叫随到、并能快速处理故障的能力。协调教师及时处理在使用过程中所遇到的各种问题，以确保教学顺利进行。

3.1.3做好设备的安防工作。多媒体教室的投影机、计算机、中控设备价格昂贵，一旦丢失或损坏必然造成巨大经济损失。因此，多媒体管理人员应确保在不使用多媒体教室时，锁好微机柜、投影机柜和多媒体防盗门和窗户。

3.1.4软件方面日常维护主要包括及时安装各类教学软件，及时升级病毒库确保计算机正常运行。硬件方面日常维护主要包括防尘、防磁、防高温。防尘方面：保持多媒体教室干净卫生，并定期开机箱，用干净的毛刷清扫灰尘，定期清洗计算机软驱、光驱。影碟机尽量不要使用表面划伤厉害的碟片，并且定期清洗激光头。投影仪长时间不用时须加包防尘罩。定期使用专业的镜头纸或柔软的卫生纸擦拭显示器。防磁方面：将大功率音箱、磁铁等设备远离计算机、投影机，避免在磁场中使用计算机和投影机。防高温方面：经常清理投影机空气过滤网，注意保持通风口畅通。

3.2定期检修、深度除尘延长投影机使用寿命。要确保液晶投影机的清洁，尤其是吊装的机器，要经常擦去上面的尘土，假期里如果长期不用，最好用布罩把机器罩好，并且每年至少做一次深度除尘。当灰尘在风扇高速转动下，带至成像板、灯泡、液晶板上，轻则造成画面杂乱无章和斑点，重则烧坏灯泡、成像板、液晶板。维修不仅麻烦，而且费用也很大，所以要定期对投影机采用超声波清洗机对光路除尘。主要包括液晶板，分色镜，反光镜，匀光镜，PPS，散热风扇的清尘，液晶片（色轮）光通的深度超声波清洗，镜头的清洗，LCD光菱镜的清洗，防尘网的清洗，以及VGA线、视频线的接触强度检测。

总之，随着计算机技术的飞速发展、知识的快速更新及软硬件的不断升级，多媒体教室设备的维护与管理必将面临更多新问题。要确保多媒体教室的正常教学使用，多媒体教室管理人员必须花费更多的时间与精力，针对学生和教学内容的特点，结合多种方法，多学习、亲动手。将理论知识与实践技能结合在一起，不断总结经验，不断提高专业技术水平，把先进的管理方法应用于高校多媒体教室管理中，提高多媒体教室使用的稳定性、方便性和安全性，保证多媒体教室设备处于良好的运转状态，发挥多媒体教学的技术优势，提高教学质量。

参考文献：

[1]魏星，李金中等.多媒体教室建设与管理的探讨[J].中国现代教育装备.2006.(11).

[2]黄庆军，肖岚.高校多媒体教室管理与维护初探.中国现代教育装备.2009.（2）.

[3]左渠.多媒体教学环境建设的思路与功能实现[J].中国现代教育装备.2008（5）.

[4]张甘林，王军.多媒体教室与网络化管理的探讨[J].陕西交通职业技术学院学报.2008（3）.42~44.

[5]李旭，马力.浅谈高校多媒体教室的管理与维护.中外教育研究.2009.（2）.