论信息化背景下工程造价审计策略

论信息化背景下工程造价审计策略

张婉

恒大地产集团天津有限公司天津市300041

摘要：随着经济的发展，信息化逐渐运用到各个方面。在工程造价审计中，信息化的运用在公司治理、内部控制和风险管理等方面起到了很大的作用。文章概述了工程造价审计运用信息化手段的意义，分析了信息化对工程造价审计的影响，探讨了信息化背景下工程造价审计策略。

关键词：信息化；工程造价；造价审计

引言

目前我国的工程造价管理工作还未形成比较科学优化的方法，特别是对于造价的咨询管理和审计等一些领域现状堪忧，使得工程造价和实际情况偏离非常严重。在目前的信息化背景下的工程造价审计管理工作中，以往的手工操作方式己经不再适应当前的发展和需要。特别是计算机应用技术在各个领域中的广泛使用，使得在信息化背景下，工程的造价审计工作也需要进行改革和推进，工程造价审计的信息化进程的加快，有利于工程项目的效率提高。

一、工程造价审计运用信息化手段的意义

1、有利于工程造价审计整体协调发展

随着审计工作不断推进，工程造价审计工作重点已由事后审计逐渐向事前、事中审计转移，即从项目的可行性研究开始，贯穿项目估算、设计概算、施工图预算、合同价的确定和竣工结算等不同阶段工程造价的确定工作。为有效控制工程造价，各种信息的准确采集尤为重要。不同阶段的工程造价审计所需要的信息结构是不相同的，各阶段工程造价控制的角度、程度不同，所需要的信息的范围、作用也不相同。用以往搜集信息的方法，很难保证全过程工程造价控制的质量。工程造价各个阶段整体协调管理受到阻碍。

2、有利于加快工程造价审计信息沟通

工程造价信息获得主要是国家、各省市、地区的相关信息即通用部分，各行业、各系统的文件、规定即专项部分。另外，同一地区没有相同专业，而在不同的地区有相同专业信息的现象普遍存在，因为没有沟通的平台，相互之间不了解，致使信息资源浪费，影响了工作的效率和质量。因此，只有审计信息系统的建立，才能使所需要的信息得到共享。

二、信息化对工程造价审计的影响

1、对审计线索的影响

审计线索具有很高的真实性与准确性要求，另外审计线索的收集具有很强的时效性，在审计线索收集过程中，如果不能保证及时准确的收集，将会对后来的审计造成很大影响。传统的审计方式在审计线索收集过程中完全靠审计人员深入现场实地测量，或者靠现场工程质量管理人员描述然后形成比较直观的纸质文件，在时效性方面存在很多不足。这些信息都是以比较直观的纸质形式展现在审计人员面前，审计人员可以采取有效的方法对这些信息进行审核，来辨别这些资料的真实性、合法性及可靠性。然而，在信息化的工程管理模式下，直观的审计资料没有了，展现在审计人员面前的是，经过工程管理系统分析产生的各种信息，要想获得原始数据信息，需采用专门的操作才能实现。另外，数据信息输入的先后顺序及各类数据之间的相互影响也不能直观的看出，在数据处理系统中审计人员不能像传统审计方式那样，对审计及对象进行追踪。

2、对审计方法的影响

工程造价审计过程实际上是审计信息收集和审计数据汇总计算的过程，在信息化工程管理模式下，传统的审计方法是不能完成审计任务的。在信息化工程造价管理模式下，审计对象的变化对审计方法产生了重大影响。在现代工程造价审计中，必须引入以计算机为主的网络计算设备以及与之匹配的网络审计软件系统，并且可通过信息网络进行实时监控。由此可见，在未来的工程造价审计中，工程造价审计人员必须以计算机为工具，以互联网为平台来展开工程造价审计工作。

3、对审计人员的影响

传统的审计方法要求工程造价审计人员具有相关的工程造价专业知识既能胜任工作，而在信息化工程管理模式下，工程造价审计人员除了要具有工程造价专业知识外，还要具有很高的网络技术和与之匹配的工程造价软件应用水平。此外，对工程造价审计人员来讲，掌握一定的信息处理和管理技术也是必不可少的。

三、信息化背景下工程造价审计策略

1、加强被审计单位不同阶段工作质量的管理

对不同阶段国家工程审计造价管理工作实施有效策略进行管理，能够提供管理水平和质量，确保信息化背景下工程造价审计存在的有效性和现实意义，尤其是对于工程设计和施工过程的管理。工程设计管理措施主要有：设定限额设计造价控制目标，要求咨询单位在项目基本建筑标准要求的基础上对己经批准的总投资进行分析，设定不同管理工作实施阶段的限额目标，其次应当针对限额目标条件下对己经设定的工程造价方案进行优化，接下来应当对概算的编制进行初步设计与分析，参照相关条项要求设计合理的建议，最后工程造价审计部门还应当对于设计方案进行整体把握，将概算、施工图预算及工程验收标准进行综合考虑，争取达到各项设计与定额相一致的目的四。施工过程管理措施主要有：在被审计单位设定办公地点，定期开会，制定并完善会议制度，明确会议纪律，对于施工过程中发现的问题应当及时提出解决对策，注意在审计工作汇报中将会议内容与程序相结合。最后在整个工程造价审计管理过程中需要设置多个施工停审点，将不用的项目按照不同阶段分开审计，并且对施工管理和进程采用抽样方式加强管理。

2、创新审计管理制度

创新审计管理制度是加强工程造价审计管理水平的重要举措。只有不断完善和创新审计管理制度，全面提高管理质量，才能充分保证工程造价审计工作的完整性、真实性、科学性和有效性。首先应当重视全员质量管理，建立并完善审计单位以及被审计单位不同岗位职责和奖惩制度，对于审计单位而言，明确审计人员不同施工过程中的审计节点，使其正确认识到加强工程造价管理、提高自身工作能力的重要性，才能更好地完成工程造价审计工作任务；对于被审计单位而言，加强单位技术负责人、项目经理和专业造价工程师的审计管理奖惩制度能够在提升造价管理质量的同时提升被审计单位的工作效率。最后应当引入并充分应用自检和互检模式创新审计管理工作模式，从不同方面提高工程造价审计管理制度的效率。

3、实施多元化管理方法

多元化管理方法的实施是创新工程造价审计管理工作、提高管理和控制水平的有效措施之一。在当前信息化背景下工程造价审计管理观念较为陈旧，且管理方法单一，因此实施多元化管理方法势在必行。实施多元化管理方法的主要措施有以下3点，其一应当扩大信息库的容量，充分考虑被审计单位施工材料、数量和质量，加大工程造价审计力度，还可通过扩大信息库容量保证信息资源的数量与质量，为全面实现工程造价审计管理的信息化奠定基础；其次还应当为工程造价审计工作提供良好、健康、公正的平台，通过信息资源的需求方和提供方的相互合作，增加信息资源的容量、真实性和有效性，提高工程造价审计质量。最后，工程造价审计管理部门可引入质量持续改进方法提高管理水平，既符合当前信息化背景下的多样化需求，又能满足提升管理水平的终极目标。

结束语

工程造价审计工作目前正在从传统的审计工作转向现代化、信息化的审计工作，要实现工程造价审计工作，就要对审计工作采取有效的措施，制定相应的工作机制和方法，才能完成信息化背景下工程造价的审计工作。

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