施工企业流程管理实施细则的汇编

施工企业流程管理实施细则的汇编

何自莉

何自莉

江阴市第八建筑安装工程有限公司江苏江阴214400

摘要：一个工程项目的顺利开展，离不开公司各部门的互相协作，互相努力，明确各部门的责、权、利的关系，以达到平时工作的最佳衔接。以下为流程管理的详细汇编以供参考和借鉴。

关键字：施工企业，流程管理

引言:一个工程项目的顺利开展，离不开公司各部门的互相协作，互相努力，明确各部门的责、权、利的关系。

工程从投标、中标到结束可以进行以下流程管理：

从投标开始（经营科）了解工程项目信息，分析市场行情，测算项目成本，开标三天前，确认标书价格。中标：尽快与业主甲方沟通，提供各项手续资料，办理中标通知书，退还保证金，押金。接到中标通知书后，尽快与业主（甲方）联系，及时签订工程合同。工程合同签订后与相关部门联系，及时办理相关施工手续。将合同与相关手续资料提供给财务科（原件），施工管理科、安全质量科等相关部门，并办理交接手续。积极与施工管理科联系，在确定施工队伍后尽快签订安全协议。全面跟踪工程项目实施过程，了解项目实施情况，督促并指导项目部及时完成隐蔽签证及相关结算资料。在规定的时间内完成公司的各项审核工作，发现问题及时上报。

（施工管理科）【施工准备阶段的工作：】组建成立项目经理部，由公司委派项目经理及配套人员。明确项目部组织结构及人员的职务及岗位责任。成立现场项目指挥部、完成项目部设施。熟悉施工图纸及投标书相关内容。熟悉施工现场周边环境，与业主代表、监理确认现场坐标、黄海标高等工作,做好场内原始标高的记录。编制项目施工组织设计与专项施工方案，并报公司安全质量科及主管经理审核签字确认。参与设计交底与施工图会审。协助并参与签订各工种劳务分包合同及安全协议书，提出主观意见。在选择各工种劳务分包队伍时项目经理有最终否决权，合同签订后由主管经理签字审核后报公司财务科（原件）、经营科、安全质量科及项目部。拟定工程总进度计划，由公司安全质量科及主管经理签字审核后报公司经营科、安全质量科。拟定工程材料、机械总计划，报材料设备科，由经营科审核签字后报主管经理签字审核。熟悉施工图纸及招投标文件等相关资料，组织经营科、安全质量科及项目部相关人员在公司会议室集中学习，时间不得少于一个工作日，并作出详细记录。

（质量安全科）【施工准备阶段的工作：】审查项目部施工准备阶段工作情况，及时提出修改措施，资料齐全后签发开工报告，确保按时开工。熟悉施工图纸，参与设计交底施工图会审。参与相关部门组织的质量、安全交底。根据工程项目的特点结合公司的考评制度，编制工程项目考评资料，报主管经理审核签字。组织施工管理科、经营科、财务科及相关施工班组负责人在公司会议室集中讨论施工现场考评内容，形成统一意见后签字确认，并每月组织实施。负责审核项目施工组织设计与专项施工方案，负责审核总工程工期计划和月施工进度计划。积极与相关管理部门（质监站、安监站、监理等）沟通和协调工作，以保证项目顺利实施。

（材料设备科）【施工准备阶段：】审核项目部提供的工程材料、机械设备总计划，并按公司程序报审。根据总计划落实生产厂家及材料设备供应商，了解材料设备价格。按财务科合同编号签订材料设备供货合同，并按公司程序完成审批。定期对仓库现有设备，材料的清点工作，并做好台账，以备公司随时检查。完善公司机械设备的维护保养工作，做到机械设备不带病出库。积极完成相关机械设备进退场的报验手续，协助经营科完成相关操作人员的证书培训计划。

（施工管理科）【工程实施阶段的工作：】检查工程开工准备条件，报验工程开工手续，经业主（甲方）、监理、公司安全质量科签字同意后工程开工建设。对进退场施工人员进行登记，并进行安全质量文明技术交底，并整理成册。详细记录施工日志，做到每天对各工种进场施工人员的数量机械施工的时间及所施工项目的情况进行记录。按照施工图纸、规范、管理程序及施工组织设计等精心组织施工。对工程质量、安全、工期进行严格控制。参与对地基基础、主体工程、装饰装修工程、屋面工程、水电安装工程、室外工程等分部及所属分项、检验批工程的验收及试运行。记录、整理汇总施工技术资料，隐蔽签证资料。每月上报材料、设备、机械需用计划，报材料设备科，由经营科审核签字后报主管经理审核签字，由材料设备科组织实施。每月上报月进度计划，由经营科签字审核后，报主管经理审核。每月上报本月份工程人、材、机使用数量，按公司程序完成审批。

（质量安全科）【工程实施阶段的工作：】全面跟踪工程施工期间的相关事宜，监督施工质量，施工工期及安全文明生产。按预案要求，组织检查、发现问题及时上报。检查项目部“三级安全教育”安全技术交底的落实情况，做到人人过堂，事事有记录。每月组织好工程项目考评工作，需要有主观意见。做好工程项目的安全台账，做到细致齐全。

（材料设备科）【工程实施阶段的工作：】全面跟踪项目部材料使用情况，监督审核材料计划，建立材料使用档案管理。跟踪项目部材料使用情况，经常深入工地，检查督促材料堆放，健全材料进场验收和领料制度，创建文明现场。在规定的时间内完成项目部报送的材料设备月计划的审批工作，并按计划组织实施。负责项目周转材料的租赁管理工作，严格租赁手续，按限额控制租赁，并深入工地了解周转材料使用情况，督促项目部及时做好退库、转场等工作。全面了解工地机械设备使用情况，督促项目部严格执行安全生产机械操作规程，加强机械设备维修保养工作，发现问题立即维修，严禁机械设备带病工作。建立机械设备台账、台卡和档案管理工作。工程期间督促项目部办理多余材料退库及退货手续，发现问题及时上报。

（施工管理科）【施工验收阶段的工作：】工程施工完成后，项目管理人员协同公司质量安全科对完工工程进行预验收，发现问题及时整改。参加监理公司组织的竣工预验收。项目部对预验收结果需要整改处进行整改，再由监理人员进行验收。绘制竣工图，各种工程技术资料，隐蔽签证资料装订成册。正式验收合格，会同建设、设计、监理单位在竣工文件上签字。参加建设单位组织竣工验收仪式。工程移交建设单位，办理交接手续，工程进入保修期。工程验收单全部签好敲章，结束后原件立即交财务科及经营科。

（质量安全科）【工程竣工验收阶段的工作：】工程完工后，协同公司各相关部门科室对项目进行预验收工作，发现问题及时整改。协同业主（甲方）、监理等相关部门对工程进行预验收，对发现的问题督促整改。检查验收资料的完整性，并落实整改结果。协调相关部门，协助项目部完成竣工验收工作。工程进入保修期后，积极与业主联系，随时掌握工程项目使用情况，发现问题及时向公司主管经理反映，并及时跟踪维修情况。

（材料设备科）【工程竣工验收阶段的工作：】工程完工后检查督促项目部办理多余材料退库手续，组织完成多余材料退货手续。工程竣工，核对项目部材料使用情况，建立节材或超支表格，分析使用情况为以后材料使用提供参考（在30日内完成）。做好材料、机械结算工作，做到实事求是，公正廉洁，并按公司程序完成审批工作（在30日内完成）。

（财务科）工程竣工后，协助材料设备科在30日内，对工程项目材料、机械设备实际使用数量进行整理汇总，并以表格形式表现，上报公司主管经理。

（施工管理科）【交接整理资料阶段：】工程竣工验收资料装订成册，一式二份，原件交档案馆，复印件移交公司经营科，档案馆接收证明书原件交财务科，复印件交经营科。做好工程人、材、机结算汇总工作，做到实事求是，公正廉洁，并按公司程序完成审批（在竣工验收后30天内完成）。工程竣工验收后，项目部制定专人负责对工程资料进行整理（竣工图、结算资料、隐蔽签证资料、施工日志、人材机汇总单等）。有关结算资料完整后装订成册并编制目录，与经营科完成交接手续，并双方签字确认。（在竣工验收后30天内完成）配合经营科完成工程结算审计工作，做到随叫随到，积极热情。

（财务科）工程竣工后在项目工程完成结算前，协调相关部门主持编制完整正确的工程成本报表，报公司主管经理。

（经营科）负责对项目部提供的招投标文件、竣工图、隐蔽签证单等工程资料进行工程结算，并有专人负责在规定时间内完成工程结算，经公司总工程师审核后报公司主管经理。

（财务科）协助经营科在规定时间内完成对项目的结算审计工作，提供经营科结算审计时所需资料。

（经营科）协助公司主管经理召集工程项目部、安全质量科、经营科、财务科等相关人员在公司会议室对工程结算书会审，时间不得少于一个工作日，并作出详细记录及整改意见书。经会审过的最终工程结算书由总工程师审核签字后报送相关业主单位。负责对所送审的结算进行审计对账，在遇到问题时，及时与公司主管领导沟通解决。审定最终价格报公司主管经理确认，审定书签字后，原件报告提交于公司财务科报备，并双方签字确认。

（财务科）财务科开出工程最终定价发票，并按合同要求组织对工程款的收款情况及时跟踪。

以上为工程从施工单位的整个流程管理工作。除此之外还可以制定一系列表格配合管理，如工期总计划表；工期总计划分析表；材料、机械设备总计划表；工程项目人工、机械材料月结汇总表；月工期分析表；材料设备领用单、材料设备入库单；工地收料单、材料设备采购申请单；办公物资领用单；工程项目登记台账等等。

参考文献：

公司管理制度