激励约束机制是企业健康发展的基础

(整期优先)网络出版时间:2009-08-18
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激励约束机制是企业健康发展的基础

许苒

许苒(河南油田水电厂)

中图分类号:C29文献标识码:A

所谓激励是指激发有机体努力追求某一既定目标的行为,它的实质是通过把需要、内驱力和目标这三个互相影响,又相互依存的要素衔接起来,使有机体为了满足自身需要,在内驱力的驱动下去努力达到目标的整个过程。

激励与约束是企业管理的两要素,没有约束的激励是无序的激励,没有激励配合的约束是没有活力的约束,激励和约束是事物矛盾的两个方面,缺一不可,因此,建立激励机制的同时必须建立约束机制。

本文试就在现行体制下,油田企业如何建立约束与激励机制谈些看法。

一、约束机制关键在落实

建立约束机制是企业管理的首要工作、核心工作,也是保证企业有序发展的基本保证。现代企业管理要求我们必须建立一套系统、科学的规章制度,这些规章制度在企业内部具有权威性、约束性,全体员工必须严格遵守,自觉维护,谁违反了谁就要承担相应的责任和处罚。

目前油田企业的约束机制是比较健全的,基本做到了明、细。但在落实和执行上还存在一定问题:一是员工自觉遵守制度的意识不强;二是管理者执法不严,没有严格按制度进行奖励和处罚;三是没有完全做到制度面前人人平等。

综上所述,我们认为目前建立约束机制的关键是抓好企业规章制度的落实。

二、油田企业如何建立激励机制

企业的核心问题是管理,管理的核心问题是激励。因此说,抓好企业的激励机制,就是抓住了企业管理的核心问题。

就油田企业目前状况而言,我们建立激励机制还应着重从搞好人力资源管理,建立良好的企业文化,营造良好的企业组织、文化氛围的方面入手。同时,在建立激励机制时,我们必须充分认识到激励机制的最终对象是每个员工,而每一个人受到激励的基本动机都有十余种,其中最重要的是:

(1)获得物质财富的愿望;

(2)谋求被认可和自我表现的愿望;

(3)自我保护的愿望;

(4)谋求身心自由的愿望;

(5)爱的情绪;

(6)恐惧的情绪等等。因此,建立企业的激励机制必须充分体现人的这些基本动机。

通过上述分析,我们认为油田企业在目前阶段建立激励机制应从以下几方面做工作:

(一)对企业领导者和管理者实行物质激励与精神激励相结合的激励机制。物质激励包括三种形式:一是基本工资、福利工资和职位消费,二是短期超额业绩的奖金或年终完成任务的一次性奖励,三是超额业绩奖励。

精神奖励包括三种形式:一是成就激励;二是权力激励;三是尊重激励

(二)对岗位职工实行以岗位工资制为基础的奖酬制度。实行岗位工资应做好三项工作:第一,按照公平、公正、公开的原则,将同一种岗位类型划分为不同的工资奖金标准,这是实施这一工作的基础;第二,在具体工资奖金的确定上适当增加浮动部分的比例,使员工逐渐形成总收入的概念;第三,岗位上的工作人员进行流动,谁具有更高的才能,就可获取相应的高一等级的报酬。

这种激励机制可以使不同部门、岗位,从事不同性质工作的员工在企业设计好的不同“跑道”上同场竞技。

(三)建立健全工作设计激励机制。本着企业需要与个人需要相结合的原则,使企业需要与个人需要获得最佳组合,进行工作设计,这种机制的建立一是因事设位,以位寻人;二是对所有员工尽可能做到量才使用;三是要使工作的要求和目标对员工富有一定的挑战性;四是在进行工作设计时,要对员工与工作的配合进行不断的调整能保持职工与工作的动态平衡。

(四)建立健全人力资源管理激励机制。油田企业在目前的管理模式下,应把完善竞争上岗、下岗分流制度作为建立人力资源管理激励机制的重点,切实形成“能者上、平者让、庸者下”的用人机制。第一,规范绩效考核办法,使其系统化,这也是对企业领导、管理者及岗位员工实行各种激励办法的基础;第二,把竞争上岗、下岗分流作为企业的一项基础工作,常抓不懈;第三,加快实现人员管理市场化;第四,建立有利于吸引外部人才,有利于留住内部人才的机制。

(五)营造良好组织气氛,建立健全企业文化激励机制。营造良好组织气氛,建立良好的企业文化,也是对员工的一种激励。因此,我们油田企业确立鲜明的企业宗旨,建立适合我们自己“油况”的企业文化已是迫在眉睫。我们也相信良好的企业文化和组织氛围定会对员工产生强大的激励作用。

(六)建立健全参与管理的激励机制。我们应当充分发挥工会的作用,让更多的员工参与到管理中来,达到激励作用。在目前的状况下,一方面,油田企业的各级工会应在各级党组织的领导下,搞好自身建设;另一方面,企业也应赋予工会组织更多的职权,进一步提高企业工会的地位。从而使全体职工达到激励其爱企业、爱岗位,努力为企业工作的作用。

(七)企业对员工的关心也是一种激励。一个好的组织,需要员工对他的事业负责,这个组织也应该对员工负责。企业对员工的关心主要体现在:一是要保障员工的健康、安全;二是搞好领导与员工的情感沟通;三是注重职工技术业务水平的提高;四是企业的改革方案、重大决策、规章制度等都应有利于企业的稳定和员工的安定,使员工时时有工作的“安全感”,从而使员工用终身报效企业。

三、运用激励与约束机制应该注意的问题

(一)必须做到实事求是。激励操作的过程,就是根据客观实际需要,施以相应刺激和鼓励,从而调动人们的积极性,达到激励的效果,则要求我们必须坚持实事求是的原则,不断满足和引导人们的实际需要。

(二)要把握适时适度。任何事物都有质的规定性和量的规定性,而“度”是质与量的统一,是一定事物保持自己织的数量界限。在激励操作过程中,必须掌握适时适度的原则,追求最佳适度。

(三)要尽量做到公平合理。奖励、惩罚都要做到公平合理,因为公平合理可以使人感到满意,从而心情舒畅,努力工作。

(四)激励与约束都要有利于企业的发展。激励是对人们良好行为或成果的积极肯定的信息反馈,其目的在于促使人们保持和增强这种行为,加快人的自我发展和完善,为社会创造出更大的效益。我们要根据企业的发展和市场的变化,不断调整我们的奖励与处罚标准,以适应新形势的需要,达到随时激励员工、为企业发展需要贡献力量的积极性。

只要我们有健全的激励机制,正确运用激励与约束机制,就能激发全体员工的积极性、主动性和创造性,实现油田企业的持续、健康发展。