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摘要:伴随信息技术的快速发展,企业内的人力资源管理工作也需进行不断创新。通过在企业内人力资源管理中应用信息化技术,会使管理工作变得更加高效,由此充分发挥企业工作人员岗位职能作用。确切地说,各企业间的市场竞争其实就是人才方面的竞争,在此情况下企业如想得到高效全面发展,便一定要对人力资源管理不断加强。
关键词:企业;人力资源;管理信息化;应用研究
1、企业人力资源实现信息化的作用
1.1人力资源管理规范化
企业中人力资源管理工作内容比较多,并且非常复杂,信息化技术的应用可以及时理顺和完善人力资源管理流程,同时还可以让各类业务流程更为规范化,如,人才招聘流程、人员培训、岗位配置、绩效考核、离职办理等流程更为规范,所有零碎的信息汇集在一起进行分析和比对,使人力资源管理实现自动化和规范化。
1.2人力资源管理实现集约化
企业中人力资源管理应用信息化,能够促进各部门间相互协同办公,把人力资源管理内容及业务流程实施系统化,如此对人员实施自主管理非常有帮助,并且还可以让企业管理更为规范,由此完成企业精细化管理,推动企业大力发展。
1.3人力资源管理效率得到提升
信息化的运用,可使企业人力资源管理人员考勤工作、员工个人信息汇总与工资绩效计算变得更加便捷,把以往的培训方式变成线上培训,使工作人员可以不受时间和空间的限制进行自主学习,如此不但可以节约大量时间,同时还对于企业节约培训成本非常有利。除此之外,信息化技术在企业人力资源管理工作中的运用,还可方便企业管理人员查阅工作人员的工作报告和工作总结,如此降低工作交接时间,明显提升信息反馈率,同时管理人员还可随时进行监督、评价和指导。
2、企业人力资源管理信息化建设中存在的问题
2.1缺乏专业的信息化人力资源管理人才
随着外资企业的逐步深人,我国人力资源管理逐渐发展。对于国内企业而言,人力资源管理是外来管理模式,部分企业认为将其引人企业管理中只能是形象工程,所以也只是将原有人事部门向人力资源管理方面靠近,但其实质并未发生太多改变,使得企业人才开发和管理人力资源方面一直处于初始阶段。同时随着科技及互联网的不断发展,各学科间的内容不断交叉、渗透,信息化人力资源管理这种将计算机专业技术和人力资源管理相融合的新兴学科又成为新时代下人力资源发展的必然趋势。很多企业的管理者本身就对人力资源管理认识程度不足,加上国内关于人力资源的培训方面也不完善,使得接受专业性人力资源培训的人才比较缺乏,很多企业从事人力资源管理岗位的人员并未经过专业化的学习。眼下科技进步突飞猛进,传统人力资源管理者的知识理论已经不能满足现代企业的发展,新的管理知识理论又在不断产生、发展,企业管理者必须对人力资源管理的紧迫性和重要性有一个全面的认识。
2.2信息化的应用侧重于企业事务处理
信息化的企业人力资源管理工作包括了招聘、人力资源规划、绩效考核、岗位分析等。而企业实际的信息化人力资源管理工作仅限于薪酬待遇、人员变动、企业招聘等企业内部事务的处理,对岗位的分析、人力资源规划、绩效管理等大数据分析、图表生成等方面内容较少,并且很多企业信息化人力资源管理的应用仍处于初始阶段,仅仅是从传统的wo司、excel的表单转变为简单的人事数据采集、更新维护,仅仅是形成了电子化的人事档案管理,并未形成宏观的信息化管理模式,还不能有效的称之为大数据和更具特色化、人性化的云服务等多媒体终端的管理体验。
2.3软件产品和厂商缺乏
特色企业要想有效实现信息化的人力资源管理,就必须拥有相应的软件产品,现阶段企业中很多的软件产品更新换代速度较慢,且都处于初始阶段,虽然有些软件产品的发展进程已经有十余年之久,但因其规范性不足,其真正的价值未能得到良好的体现。此外,产品的开发不能符合中小企业的灵活发展,在应用推广和使用深度不能给客户带来良好的使用体验。在我国应用软件市场中,供应商数量庞大,但各厂商之间的产品参差不齐。有些供应商只顾销售产品,而未将企业运营所需的流程进行重组,也不注重产品升级和售后服务,使得很多厂商所供应的软件产品不能满足现代企业信息化的人力资源管理需求。
3、提高信息化在企业人力资源管理中应用的具体策略
3.1提高思想观念,充分认识信息化办公的重要性
为了企业能够顺应时代潮流,得到更好的发展,企业的中高层领导应该紧跟时代的脚步,审时度势、与时俱进。同时,作为企业的领导,还要有慧眼识英雄的能力,不仅能够以身作则,充分地投入到企业的建设中去,还要寻找能够给企业发展出力的人才,以提高企业的经济效益为重要任务。所以作为一个企业的管理者,应该认识到信息化办公在企业人力资源管理中的重要作用。另外,要加强人力资源管理的建设工作,加大资金的投资力度,还要为企业人力资源提供管理人才,为人力资源的发展提供财力和人力基础。对于那些不重视人力资源管理的企业,要加强对员工的考核,以免员工出现消极怠工的情况。所以,企业要想得到更好的发展,就要更新思想观念,认识到信息化办公在当今时代的重要性。
3.2建立完善的管理流程
随着互联网技术的不断发展,我国的网络技术得到了迅猛发展,人民的基本素质也得到了显著的提高,使得网络技术普及到我国的各个领域当中。如今,世界经济已经出现了一体化的形势,市场上的竞争更加激烈。企业为了在市场上占领一定地位,一定要加强对人才的管理。目前,信息化已经在企业的人力资源管理中得到了更好的发展,使企业在生产过程中也发生了一定的变化,也让企业很多部门的职责发生了改变,建立完善的管理流程也成为了企业发展的必然选择。面对企业在发展中出现的问题,一定要不断提升企业人力资源管理的信息化,并且根据企业发展的实际情况,制定出适合企业发展的奋斗目标,保证人力资源能够有针对性地对其进行管理。
3.3加强员工的培训力度,全面提升员工的计算机能力
任何事物的发展都离不开不断地学习,企业的发展也是一样。企业要想得到更好的发展,就要不断地加强学习,利用知识来武装自己。加强企业员工的培训力度,能够让员工感觉到自己在企业发展中的重要作用,从而促使他们全身心地投入工作,为企业的发展贡献力量。目前,计算机技术日新月异,为了提高人力资源管理的信息化水平,员工应该不断提升计算机水平,保证其能够独立解决信息化办公中出现的问题,提高工作的整体效率。让信息化在企业人力资源管理中得到充分的应用,体现出其真正的价值,为企业的发展提供有效帮助。
3.4创新人力资源管理模式
通过使用信息化技术来进行人力资源管理,一定需有专业技术人才的支持,所以,对人才培养加大力度是最基本的前提条件,在实践工作当中,需对此加强落实和贯彻执行。首先,在大数据时代背景下,企业需主动跟进现时期的发展形势来对人力资源管理模式进行不断优化,如,可通过使用现时期的网络技术来提高招聘效率和招聘人才的质量,由此降低人力资源成本。其次,能力管理属于人力资源管理工作中的核心性内容,人力资源管理人员需对各员工的自身能力与岗位具体需求间的联系进行权衡和分析。最后,企业需充分发挥人力资源管理对于企业管理和经营的重要性,同时从企业管理的层面思考人员及素质的相应需求,以促进企业利益的最大化,人员成本的最低化。
结束语:
总体来说,伴随经济全球化的不断深入,各个行业均在不断创新发展,如此情况下,造成市场竞争形势的严峻,在这样的形势下,企业如想获得长远发展,就一定要对管理理念实施创新,同此保证不断提高企业竞争力。所以企业需依据本身具体情况和人力资源管理所存在问题,选择运用与本企业的人力资源管理相符的信息化技术与系统,由此保证提升企业人力资源管理效率及质量。
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