机电工程项目信息化建设策略研究杨陆

机电工程项目信息化建设策略研究杨陆

杨陆

（清远市豪美房地产开发有限公司广东清远511500）

摘要：随着科学技术的发展，信息化逐渐成为时代名词，被广泛用于各领域。对于机电行业来讲，信息化的建设能帮助工作人员从海量的信息分析、管理中解脱出来，提高工作效率和企业的竞争实力。本文首先分析了机电工程项目信息化的建设特点，然后分析了机电工程项目信息化的建设模型和策略，供同行借鉴。

关键词：机电工程；项目信息化；建设策略

引言：近年来，随着国民生活水准的提升，机电工程项目越来越复杂，虽然在某种程度上方便了人们生活，但是也在无形中加大了工程的管理、建设难度，这就要求优化管理人员的技能层面，提高工作素质，促使其表现出理想的实用效果。信息化建设作为优化机电工程管理的重要举措，不仅对企业的决策、经营产生了作用，也为降低运行成本，增强竞争力做出了贡献。本人基于自身经验，对机电工程信息化的建设进行了简要研究。

1.机电工程项目信息化的建设特点

第一，信息种类多样。在机电工程信息化建设过程中，涉及到的信息种类较多，比如非结构化信息、结构化信息，其中前者包括项目文件、档案、音频等，占总信息的80%；后者包括工程进度、投资情况等信息。这些信息的特点是，能适应机电工程未来的发展要求，实用性强，不但能有效分析和统计机电工程运行期间涉及的数据信息，还能分析和保存各种视频信息、图像信息，确保机电工程项目正常实施，提高施工效率。

第二，信息量大且分散。大型机电工程对的信息的需求，涉及工程设计、建设、设备制造、质量验收等方面，除要保证信息完整、准确外，还要保证信息符合各部门需求，能够在各部门流通。另一方面，工程建设前期涉及到的招投标、工程图纸、审批等信息的管理、存储，也比较复杂和分散。

第三，信息动态化明显。机电工程的信息处理、收集不是能在一两天能完成的，也无法在一个地方完整收集，使得工程信息出现不一致的特征，多体现在不同阶段、不同地点。另外，机电工程的信息化建设，是一个连贯性、完整性的工程，由于存在不确定的因子，使得信息处于不断变化状态。这种情况下，需要相关人员结合信息变化，实时调整工作，提升工作质量。

2.机电工程项目信息化的建设模型和策略

2.1信息化建设模型

2.1.1项目管理信息模型

在机电工程项目的信息化建设和管理中，保证项目信息的标准性，对实现管理目标具有重要意义。通过创建项目管理模型，能够改变以往的管理现状，建立一个有效、合理的信息平台。首先，科学规划机电工程项目涉及的信息资源，建立系统化的管理体系。其次，参照信息管理需求，细化项目信息，并在项目中间设置接口，确保信息能自由穿梭于管理平台。最后，当信息管理体系模型成型后，要明确和制定总体结构模型，分析工程寿命。该模型除要包括应用模型，还要包括主体数据中心，这样才能保障机电工程的综合管理按统一标准进行和实现。

2.1.2信息系统总结构模型

在信息系统建设期间，信息集成是基础，信息交换、共享平台为其提供帮助，通过这些集中管理信息。从该角度着手，对机电工程实施全新的管理手段，也就是进行全寿命周期管理，创新管理理念，重新整合管理模式，用综合且新型的管理体系，保证工程信息化的建设统一、规范，实现最终的管理目标。一般来讲，信息集成要建立在标准化之上，选用合适、标准的方式，优化或简化工程信息，并对其进行共享和协调，提高信息利用率。从某种意义上讲，标准化的管理信息资源，是机电企业进行战略定位的重要手段。此过程中，还要合理规划信息资源，具体来讲，就是分析机电工程运行期间的数据，建立业务模型、数据模型，随后对其进行整合，形成一个完整的模型。这样一来，不但数据环境得以建立，还整合了大量资源，实现数据集成的目标。

2.2信息化建设策略

2.2.1优化设计方案

将模块化技术引入产品的优化设计中，建立适合企业的结构体系，同时实现结构的通用性、标准化。在产品设计过程中，按产品类型选用合适的标准，尽量削减图纸绘制、审核的时间，简化设计流程。对于关键的零部件，使用三维设计软件，一边模拟一边修改，提高设计成功率。例如，在叶轮、泵体等部件造型的设计过程中，用三维设计软件发现缺陷后，边修改边模拟，提高产品美观度和质量。

2.2.2建立信息化管理保障体系

首先，建立组织保证管理体系。从机电工程的角度来讲，要想在系统运行期间有效的管理和使用信息资源，就要对其进行统一的管理。故而，相关单位要建立管理小组，由主管做好信息的规划工作，明确管理要求和标准。其次，建立技术保障体系。通常情况下，技术保障体系涉及范围广，包括资源规划工具、信息平台等。前者要发挥出系统建立的支持作用，使其在资源规划中各尽其能，提高工作效率。后者提供数据查阅、文件下载等帮助，保证信息资源在系统共享。总之，各部门在工作中使用该技术，可共享信息，协同业务开展。

2.2.3确保操作规范

为保证机电工程项目顺利进行，应确保各操作实现理想效果，特别是机电设备的安装工作，需要严格把关，只有这样才能在提高各工序匹配度的同时，发现潜在的质量问题，或变性缺陷，采用合理措施处理，提升总体效率。要想实现该目标，必须加强对工作人员的管理，定期组织他们参与培训，提高工作素养，更好的满足机电工程项目的各种要求。

2.2.4建立信息化管理技术路线

机电工程信息化管理的实现，对工程顺利施工意义重大。基于此，需要制定完善、规范的信息化管理技术路线，而该目标的实现又要依靠信息的规划，对工程所需信息进行全方位的分析。然后，描述业务管理模块，涉及到管理、决策等各层面的信息。最后，依据这些信息、数据，有效规划工程项目的资源。

2.2.5建立信息风险管理系统

具体来讲，信息风险管理是对机电工程项目信息化建设中，可能出现的风险因子的分析和鉴别，并制定相关的控制措施。在机电工程的施工前期，依据以往的经验工作，提前制定防范对策、应急预案，便于在风险发生时有效处理，将损失降至最低。为了保证该系统的有效性，相关部门还要制定规范化的风险管理和评估系统，实施检查、衡量运行情况，及时进行优化，保证工程建设、管理和实际相符。

此外，引入A6协同管理软件。在机电工程项目中引入A6协同管理软件，可将日常工作移入A6中，满足无纸化办公的需求。同时，使原本的手签式签批迈向电子化，绑于预定的审批流程上，不但能高效完成报销、请假等工作，还能有效执行管理机制。另一方面，方便企业存储和共享文档，满足员工对文档的查阅、使用需求，提高工作效率。

小结：综上所述，机电工程项目信息化的建设，具有信息种类多样、信息量大、信息动态化明显等特征，使用信息化手段管理机电工程项目，不但能保证工程正常施工，规范机电系统的运行流程，及时发现、处理安全隐患，还能加快信息化建设进程，提高机电企业的综合效益。

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