探讨电力公司档案编研工作的创新

探讨电力公司档案编研工作的创新

高晓红

（国网山西省电力公司检修分公司山西太原030032）

摘要：随着社会经济的迅速发展，电力公司也进去了快速的发展阶段，因而关于各种电力公司的档案记录也不断的增加，传统的档案管理方式对于日益增多的电力公司档案来说面临着很多问题，所以必须做出电力公司档案管理的革新工作。本文主要结合自身的工作实践，就电力公司档案编研的工作概况和作用进行了分析，重点阐述了新时期电力公司档案编研工作实现工作创新的相关策略，以更好的促进档案管理工作的顺利发展。

关键词：电力公司；档案编研；创新

1档案编研工作概述及电力公司档案编研工作的作用

1.1档案编研工作概述。档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径，各个企业都把档案编研工作作为一项重要的工作来抓，并纳入了主要工作日程。在编研工作中，工作人员正确认识和处理了“编”和“研”的关系，在研究的基础上，以“编”为主，开展编研工作。档案编研工作的内容主要包括有四个方面，即：（1）档案史料和现行机关文件汇编，也就是档案文献编纂；（2）编辑档案文摘汇编，是档案的二次文献，可做检索之用；（3）编写档案的参考资料；（4）编史修志。

1.2电力公司档案编研工作的作用。档案编研是一项非常重要的工作，其对于企业发展有一定的促进作用。在电力公司中开展档案编研工作具有非同一般的意义。（1）为电力公司领导层提供决策所需要的资料，促使领导层做出正确的决定。具体来说，在电力公司中开展档案编研工作是对电力公司中档案资料进行收集、整理、分类、分析、观察、研究、筛选、加工等一系列系统性的工作，从而编制出电力公司各个方面的资料，这些资料是根据当下电力公司实际情况和我国社会实际情况等方面编制的具有使用价值的资料，供电力公司领导层应用，有助于领导层做出利于公司发展的决策。（2）在一定程度上积极的影响社会，促使社会更好的发展。具体来说就是电力公司档案编研工作所编写的资料具有一定的使用价值，这不仅仅体现在电力公司中，也体现在社会中。也就是说，档案编研工作所编写的资料具有一推广价值，将其传播和推广到社会中，能够在一定程度上积极的影响着一些行业，促使其优化和发展，相应的整个社会会有所进步。可见，电力公司所开展的档案编研工作具有一定影响效应，值得在社会中推广。

2目前电力公司档案编研工作中存在的主要问题

2.1很多电力公司并不重视档案的编研工作。在电力公司实际的运行过程中，电力公司的一些领导对于档案的编研工作并不重视，简单的认为档案工作的发展并不能给电力公司带来直接的经济效益，没有能够认识到档案管理工作企业发展过程中的重要作用，另外，一些电力公司的档案工作人员自身也缺少一定的创新精神，还依据传统的档案管理的方法开展档案管理工作，这导致了电力公司的档案编研工作的效率并不高。

2.2档案编研结构不合理。我国也存在电力公司认真的、详细的、规范的进行档案编研工作，但是收效并不是非常好，主要是档案编研结构不合理。导致此种情况出现的原因是电力公司在构建档案编研结构时未能结合电力公司的实际情况和社会实际情况进行合理的规划档案编研结构，促使电力公司中开展的档案编研结构不合理。

2.3编研人员业务水平不够。目前，在电力公司的实际运行过程中，电力公司对于其他部门的重视程度要远远高于电力公司的档案编研部门，这也就导致电力公司对档案编研部门的人员选用并不重视，进而造成电力公司档案编研的相关工作人员并不具备应有的档案业务知识功底和应有的文字撰写能力。

3电力公司档案编研工作的创新要点分析

目前，电力公司档案编研工作中存在很多问题，如若不有效的解决这些问题，将会导致电力公司资源浪费现象一直存在，不利于公司的发展。电力公司档案编研工作的创新主要表现在以下几个方面。

3.1完善档案编研的体系。要想在发展的过程中更好的实现档案编研工作的创新，就需要落实全方位的档案编研工作，也需要完善档案编研的体系。在工作中要将业务的数据化、电子档案的数据进行有效的联系和统一，充分保障数据的关联性和准确性，对档案的编研开展全过程的编研体系的规划，进而实现档案编研的可视化，维护和建立档案的相关性，以便可以实现对于档案的精确管理，达到图档相互结合的编研水准，促进档案编研工作的有效创新，更好的发挥档案管理促进企业发展的积极作用。

3.2建立智能化档案编研系统的规范和标准。建立智能化档案编研系统，就要考虑未来发展的需要和其档案管理系统和电子政务网络的技术集成和资源共享，根据系统总体结构和技术要求，制定统一的规范和标准对档案进行内容的编研，对计算机管理手段提出新的更高的要求，特别是硬件、软件、数据及网络等各方面的安全，运用计算机管理手段来提高工作的效率，使整个档案编研系统可以随着科学技术的发展，不断得到充实、完善和提高。

3.3建立智能化档案编研系统。在当下这个信息时代中，充分利用科学技术对档案编研工作进行创新，促使电力档案编研工作实现自动化、智能化、高效化，大大提高电力公司档案编研工作的质量和效率，充分发挥其作用。为此，在电力公司中构建智能化档案编研系统是非常适合的，充分利用计算机技术对电力公司档案编研工作的各个方面进行规划、监督、控制、调整等，促使档案编研工作合理的、有效的进行，从而大大提高档案编研工作的有效性和应用性。

3.4加强队伍建设，提高工作人员素质。电力公司档案编研是一个不断完善的过程，在这个过程中，档案编研人员是档案编研中最重要的一个环节。建立一个精通电力公司档案编研且熟悉计算机网络的高素质编研队伍，是实现电力公司档案编研数字化的关键，档案编研人员要提高自身相关的知识结构，学习理论和专业知识，是实现电力公司档案编研数字化不断完善的基础，其中尤其重要的就是要掌握档案编研专业知识，包括应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术。建立电力公司档案编研的数字化编研模式始终要依赖于档案编研人员的高素质和高技能。我国大多数电力公司的档案编研工作都存在一定的问题，为此，需要对电力公司档案编研工作进行创新，如建立完善的档案编研体系、建立智能化档案编研系统、加强编研工作人员的队伍建设等等，从而优化和完善档案编研工作，促使其向自动化、智能化、高效化、规范化、标准化的方面发展。

4结束语

综上所述，电力公司档案编研工作为企业档案数据资源的存储、开发、使用等的各个方面提供了非常有利的条件，与传统的档案编研相比，企业档案编研的智能化具有非常明显的优点，信息及时性、传播速度快、数据量大等很多的优越条件。随着计算机科学技术和网络的普及发展，智能化的档案编研必将使现代电力公司档案编研能够更快更好的进行工作和发展。档案编研工作不仅能够促进电力公司发展。还能够积极的影响着社会。

参考文献

[1]浅议人事档案管理对人力资源管理的促进作用[J].林静.办公室业务，2013（17）：206-207.

[2]电力公司档案编研工作的创新研究[J].陈川丽.劳动保障世界(理论版).2013(12).

[3]新时期加强电力公司档案现代化管理的实践与探索[J].宋立娅.经营管理者.2015(30).

作者简介

高晓红(1969.11)，女，山西五寨县人，中央党校公共管理专业本科，馆员，单位：国网山西省电力公司检修分公司，研究方向：档案管理。