浅析如何加强工程项目设备物资管理

浅析如何加强工程项目设备物资管理

陈康生

中铁十八局集团隧道工程有限公司重庆400700

【摘要】改革开放以来，我国的经济水平得到了快速的发展，尤其是建筑行业的发展越来越迅速，对此，国家高度重视建筑工程施工企业物资的管理工作。文章介绍了加强工程项目设备物资管理的意义，分析了工程项目设备物资管理存在的主要问题，探讨了加强工程项目物资设备管理的对策。

【关键词】建筑工程；施工企业；物资管理

引言

设备物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业维持正常生产的保障基础，因此，建立一套有效的设备物资管理制度，构筑一个健全合理、运转可靠、保障有力的管理体系，搭建一个科学、高效、规范的管理平台，打造一支视野开阔、思路清晰、执行有力的管理团队，对项目的合同履约和经济效益具有重要的意义。

一、加强工程项目设备物资管理的意义

对于企业来说，盈利是他们的首要任务和目的，设备是施工建设必备的工具，企业在施工中都会使用大量的机械设备，这能提高企业的生产力与竞争力。企业施工中，众多环节都离不开设备物资。缺少任意一环都会影响施工的正常运行，那么施工企业所承包的工程项目就要本着这一目的力求以最低的成本争取最高的利益，建立合理的、可操作性强的设备物资管理办法对工程项目实现效益最大化起到至关重要的作用，也是最有效的途径。设备物资管理贯穿了整个工程项目的生产经营过程，制定项目设备物资的计划、采购、验收、储存、发放等制度，有利于工程项目设备物资的合理规划，减少设备物资的浪费，合理计划资金投入。

二、工程项目设备物资管理存在的主要问题

1、设备物资管理不够重视

生产是设备物资管理的主要目的，然而若是只重生产而忽略设备物资的管理，那么便很难做到设备定期保养、合理使用，很难做到对市场行情准确把握，计划采购物资、定期盘点物资、规范收发物资。对设备物资管理不重视，就使得对设备只重用不重养，对物资的管理只关注收料、发料和记账，而对物资的合理发放、跟踪记录、回收整理等关注不够，这正是当前施工企业普遍存在的问题。

2、设备物资管理制度不健全、不完善

制度是规范行为的度量衡，然而由于没有健全完善的制度规范，或有但在实际施工中的可操作性不强，有心做好，也无从下手。很容易使设备物资管理产生混乱，甚至会使项目运行过程产生差错，严重影响到工程项目的实施质量。

3、技术资料，档案管理混乱，没有系统整理

工程资料档案管理是项目设备物资管理的又一重要组成部分，然而当前大部分企业对此都缺乏专业人员的配备，没有资料整理的明确模板，没有定期整理检查。所以，这些问题就造成了项目相关资料档案混乱，若急需提供某设备、物资的技术参数资料，很难及时地找出。因此，虽然资料档案的管理是一件小事，但完整、准确的设备物资资料采集、整理现在已经是一项工程完工验收不可或缺的，若是没有系统的归类整理，那么就会在关键时刻掉链子。

在施工物资的管理中，管理的配套设施不够健全，从而导致管理模式单一，管理的效率与质量也会严重下降，多媒体设施没有更广泛的引进到物资管理中，使物资管理一直停滞不前，这主要体现在计算机使用方面，没有引起企业管理部门的高度重视。

4、物资管理人才严重缺乏

从大多工程施工企业的人才资源来看，物资人才的缺失是非常严重的，这主要体现在三个方面。

（1）在工程施工建设中，物资管理人员不是生产的主要人员，也没有过于突出的地位，无法吸引大量的人才，使懂得信息技术与物资管理的人才严重缺失，企业的活力跟不上，企业其它人员的工作积极性与兴趣也在持续下降。

（2）工程施工企业的物资管理人员，专业知识一直停滞在一个水平上，缺乏对专业知识的培训，对待工作只是凭借着经验来判定，缺少科学性和理论性。

（3）企业应用多媒体的手段意识薄弱，对现代科技的应用缺少实践性，有的工作人员对电脑一无所知，更不用说用网络来获取信息了。

三、加强工程项目物资设备管理的对策

1、制定适用、实用的管理制度

任何企业都会制定一套适合本公司发展的规章制度，工程施工企业也不例外。在工程项目的管理中，各部门之间的沟通联系是必不可少的，这样不仅能提高管理工作的效率，还加强了各部们之间的合作。工程施工企业在制定管理制度时，要先看清企业发展的现状，根据当前建筑行业市场的标准，建立创新型的管理制度。同时应加强管理制度的宣贯培训工作，采取考试等形式促进、检验管理制度的掌握情况。

2、选择资信好的物资采购单位，保障所需物资及时供应

通常情况下施工企业的设备物资管理人员配备较少，为了确保工程所需材料的供应，施工企业一般会同物资材料的供应商建立起长期合作的关系，所以在物资材料采购单位的选择上要重视物资供应商的信誉和实力，选择实力强、信誉高的供应商提供工程所需的主要材料。由施工企业制定材料采购的方案，供应商再根据采购方案进行材料的供给。在价格的制定方面，为了保障合作双方的利益，根据市场双方协商确定。

此外，为了提高物资采购的效率，施工企业可以通过第三方物流业务模式，为施工企业解决供应量大、速度要求高、物资种类多等问题。

3、加强工程设备供应链的组织和管理

简单来说供应链的组织管理指的是，使供应运作达到最高效率，即以最低的成本，从采购开始，到工程的设备使用，最后到设备的保养储存达到最优的效果。

要加强工程设备供应链的组织管理，就要严格的制定相关规章制度，必要时可以同设备的管理及操作人员签订《岗位工作及安全责任书》《设备保修质量责任书》等，让他们明白自己的权利、职责，将个人利益同设备效率相结合，做好设备的购买、使用、保养工作。

4、加强现场物资过程控制管理

企业物资采购供应管理固然是物资管理中的一个非常重要的环节，是企业降低成本、开源节流的重要手段，也是管理者非常关注的重要工作，采取了集中采购、网络采购等诸多手段。但对现场物资消耗管控不太重视，在目前现场施工模式下，造成了诸多材料消耗超设计量、进料亏方、原材料被倒卖等严重现象，给企业造成了较大的损失。对以上现象，企业应对现场原材料的进料验收、发放、核算建立完善的管理机制、采取有效管理手段加强过程管控。

5、运用现代化信息手段进行物资管理

随着经济水平的提高，科技信息技术也得到了快速的发展。为了使物资管理工作更轻松、更便捷、更准确，多媒体技术应该被工程施工企业所广泛应用，企业应根据现场管理实际需要，建立招标采购平台、账务处理平台、验收发放平台、核算业务平台，运用快速的网络系统进行后台管控；通过应用现代物流技术，可以节省更多的时间与成本。

6、注重对人才的培养

每个企业都会需要有能力人才，可以说人才是一个企业发展的最佳动力，所以在工程施工企业的各项管理中，对人才资源的优化配置是非常关键的内容。物资管理会需要更多有能力的人员，企业应该重视对人才的培养，建立工程企业物资管理人才培训中心，加强对工作人员的专业知识与专业技能培训，提高人才的专业素养和责任感，这样不仅改变了物资管理人才的缺失，还提高了物资管理水平。

结语

加强工程项目物资管理工作是降低成本、提高经济效益是现代施工企业在市场经济条件下的关键。因此，要用科学管理方法，严把物资入库、质量储存、发放关，合理使用和节约物资，通过企业物资管理体系搞好工程物资管理工作。

参考文献：

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