我国石油企业库存精细管理模式的创建与实施

我国石油企业库存精细管理模式的创建与实施

吴伟

CreationandImplementationofInventorySophisticatedManagementModelforChina'sPetroleumEnterprise

吴伟WUWei（江苏油田企业管理处，扬州225009）（JiangsuOilfieldEnterpriseManagementDepartment，Yangzhou225009，China）

摘要院石油企业以内部生产为依据组织物流，由于生产状况的多变以及与企业外部供应商信息沟通不畅,导致供应部门不能有效的组织采购和控制库存，极大的浪费了资源，影响了生产。合理库存可以使得企业整体运作变得更为有效，更为顺畅。

Abstract:Petroleumenterprisetakesinternalproductionasthebasistoorganizelogistics,becausetheproductionstatusarechangeableandenterpriseexternalsupplierinformationcommunicationisnotsmooth,supplydepartmentcannoteffectivelyorganizepurchasingandinventorycontrol,whichcausegreatwasteofresources,affecttheproduction.Thereasonableinventoryallowsthewholeenterpriseoperationbecomemoreefficient,moresmooth.

关键词院石油；库存管理；成本；控制；合理；管理模式Keywords:petroleum；inventorymanagement；cost；control；reasonable；managementmode中图分类号院F426文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）18-0164-020

引言近年，江苏油田物资供销处在以“安全供应、及时供应、经济供应”为核心价值理念的实践中，面对油田供应战线点多线长面广，物资供应任务繁重，大力推行科学理性采购，2010年完成物资供应额17亿元，节约采购资金8600万元，连续七年被评为“中石化物资管理先进单位”。

油田连续三年稳产171万吨，实现销售140.9亿元，利税35.7亿元。原油产量规模虽然较小，但经济效益在中石化上游板块名列前茅。

1石油企业库存精细管理模式的建立与实施是企业控制库存规模的重要手段遥目前，石油企业主要采用分级物资供应模式，生产用料经过供销处集中采购后，由基层单位再到供销科站领料。物资供应部门缺乏与前线生产单位、技术和设计部门的沟通，导致采购的盲目性；缺乏物资储备定额运用，供应模式呈现“完全拉动式”特征，这一模式将产生以下不利影响：一是用户由于专业局限，未能从源头提高需求计划的规范性和准确性，为库存积压埋下伏笔。二是由于没有规划储备重点，物资供应过程常常滞后于生产过程，最后转化为积压物资。三是缺乏有效监控手段。四是积压处理机制不完善。这些存在的不足、缺失和根源，必须对库存责任主体正确的划分，必须运用先进的理念和方法，更新观念、创新模式、完善机制，必须实现全员、全方位、全过程的库存精细管理。

2石油企业库存精细管理模式的建立与实施是实现企业自身追求的有效途径当前中国石化推进科学理性采购，落实采购储备策略，中国石化的积压物资防控和处理机制有了进一步完善，库存结构显著改善。从外部看，台塑、台湾中油和台湾中石化三家公司在高度集中采购管理体制基础上，将采购业务与仓储业务分离，实现了采购核心权力分置和业务环节间的相互制衡。实行库存定额管理，为企业强化库存管理和保证安全供应提供了科学决策依据，为合理控制库存规模打下了良好基础。与此相比，油田库存储备管理工作相对薄弱，库存控制水平缺乏合理性和可操作性。

3石油企业库存精细管理模式的创建与实施的内涵江苏油田库存精细管理模式的建立与实施创新点在于通过对油田仓储物流系统中的人力、权力、财力、资源及管理等生产要素进行统筹协调、科学配置和优化组合，控制储备规模，降低成本、资源互利和高效管理并最终实现快速响应地保证油田生产建设物资的需要，实现企业效益最大化的目的。

具体思路着眼于五个方面：一是江苏油田精细ABC分类控制把握各类物资的需求特点，搞好储备工作，增强了对油田物资的铁保障能力。二是重视储备定额的管理应用，为保证安全供应提供科学决策依据，合理控制库存规模打下了良好基础。三是着力从需求计划的提报、运行、考核上把好关口，从源头抓好储备管理。四是以提高采购业务分析能力为抓手，以开展库存采购物资策略制定为载体，进一步落实科学理性采购的先进理念，利用买方市场资源，优化策略，增强获取资源能力主动性，为高效库存管理提供保障。五是运用多种手段，减少积压物资。

4实施储备定额管理袁夯实安全及时供应基础4.1明确储备定额制定的最优方案油田下发储备定额管理规定对如何制定储备定额进行了要求。在制定物资储备定额时，依据ERP系统数据库资料，搜集整理历年的物料消耗数据，计算物资消耗频率，统计分析出每项物料年的实际消耗量，依据年周转次数确定常耗物资和非常耗物资，按照ABC类物资不同管理要求，确定不同物资的储备定额。物资储备定额以统计分析和理论计算为主，以经验估计为辅来制定经济合理的储备定额。

4.2建立健全定额管理的责任制江苏油田将储备定额用以指导需求计划的编制，特别是对各需求计划提报部门，储备定额数据作为计划编制审核的重要参考数据。单元储备区域把各项储备定额分解落实到每一个仓库、每一个保管员、业务员。保管员不仅妥善保管物料，而且要做好储备定额的执行、监督和信息反馈者。业务员每年需要修订储备定额，通过及时修订储备定额，油田的物料成本保持较低状态，加速资金周转，提高企业经济效益。

4.3运用计算机电算化监控工具江苏油田最大的创新就是拥有一个高效率库存管理的监控系统，开发了将ERP与定额相结合开发出来的监控工具，对物资储备定额进行监控分析，生成的取数表格、关联表格将实际储备与定额标准的比较在一张表中有七张数据分析表，高效查找超储和低储的原因，及时补充库存或推迟进货，使物资的储备量保持在合理的定额范围内。通过保管员、业务员和管理部门的全员工具监控，实现储备定额全面管理、全过程控制、全方位纠偏，起到了精细管理的作用。

5石油企业库存精细管理模式的建立与实施取得效果5.1增强了做好物资储备工作的主动性。江苏油田根据总部的指导精神，从制度上完善体系，出台了相应的规章制度，明晰责任的界定、明确考核的细则，从思想上高度重视，层层学习总部要求；从行动上积极响应，建立完善油田物资管理部门、基层科和使用单位的计划台帐，通过台帐分解责任流，从源头上落实责任主体追溯，对台帐登记准确率、计划执行率、到货及时率、质量合格率等指标纳入绩效考核，对采购后评价和绩效考核中存在问题的单位和责任人进行处罚和公开通报，强化制度落实、岗位职责和部门责任有效追溯，实现管理从源头到结果的闭环管理。

5.2江苏油田加强消耗数据分析、预测和研究，实行库存定额管理模式，为企业强化库存管理和保证安全供应提供了科学决策依据，为合理控制库存规模打下了良好基础。把握买方市场的有利条件，充分利用社会库存，选择实力强的供应商开展代储、联合管理等库存控制策略，减少油田的储备资金。实施“库存在市场、储备在厂家”的零库存做法，实现（实物库存充足）优质快速的保生产目标，促进了企业的经济效益的显著提高。

5.3江苏油田通过技术手段和管理创新找到了一条加强库存精细管理的有效途径。通过定额与库存监控工具的使用，实现了全员、全过程、全方位精细管制库存，对企业的生产（供应）状态做出相应的调整，从而敏捷地响应市场需求变化，增强了全员参与库存管理的积极性，助力油田科学有效发展。

5.4江苏油田建立储备监控机制和处理机制减少积压。一是建立起库存物资适时监控机制，利用ERP系统对无动态物资开展跟踪预警，定期在网站公示，提前2个月预警，督促责任部门及时处理。二是供销处作为供需双方的信息交流和协调的纽带，建立了以供销处牵头、设计部门推进、使用单位配合的运行机制，加强月度、季度需求计划及重大工程项目对接，将积压物资改代利用首先放在物资需求方案的首要条件，由过去供销处“完全拉动式”特征，向“推动式”迈进，有效盘活了积压库存。三是将生产工艺已更新，使用有效期快到期的物资与厂商及时协商，更换库存品种，避免造成代储积压。

参考文献院[1]刘翔.智能卡加油站网络管理信息系统[D].天津工业大学,2000.[2]姚继涛.谈石油钻探行业价格定额精细化管理[J].现代经济信息,2010（22）.[3]采峰.美日先进生产管理模式的集成特性[J].管理现代化,2004（02）.作者简介院吴伟（1965-），女，江苏徐州人，经济师，研究方向为经济管理。