浅谈小微企业对施工现场成本的控制

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
/ 2

浅谈小微企业对施工现场成本的控制

葛金

淮安市恒发装饰工程有限公司江苏淮安223000

摘要:随着小微企业的快速崛起,为国民经济发展带来了全新活力,而工程项目的成本控制是企业永恒关注的话题,小微企业如何控制和管理好施工现场成本,会直接影响到小微企业的经济效益,更甚者会对其生存和发展造成影响。小微企业想要在市场竞争如此激烈的环境下处于不败之地,必须减少施工现场的成本消耗,将影响施工成本的消耗控制在计划之内,要加强施工现场成本管理。

关键词:小微企业;施工现场;成本控制

随着现代经济的发展,建筑市场的竞争越来越激烈,其市场份额得到急速减少,在这种市场环境下,企业都在不断探索成本控制的措施,施工现场成本控制的好坏直接关系着企业经济效益,并会影响到企业的规划与发展。

一、施工现场成本控制内涵

施工现场成本控制内涵便是指,工程项目在整体施工过程中,所消耗到的资金和资源,对施工全过程进行监督指导,方便掌握工程的进度以及施工情况,对于可能会出现的偏差进行及时纠正,将施工过程中的实际费用控制在计划范围内,实现降低成本的效果,以达到节约资源的目的所在。预先控制好施工现场的成本,能够有效的预防施工过程中可能发生的问题,因此对施工现场成本进行控制,是现在工程造价中的重要手段。

二、小微企业成本控制意义

在国民经济当中,小微企业作为重要力量,对于经济的发展非常重要。近几年,社会经济发展非常的不景气,经济增长处于低迷时期,但是小微企业在现今快速发展,带给了宏观经济全新的活力。国家出台了很多政策来扶持小微企业,在全民创新和大众创业的环境下,给小微企业带来了最好的机遇。

小微企业利用成本控制管控费用支出,使经营成本降低以达到提高经济效益的效果;利用成本控制,可以将企业整体经营管理水平提高;利用成本控制,很容易发现经营管理中所存在的问题,并及时得到解决。小微企业加强成本控制,能够避免盲目的进行经营管理,进而有效预测并决策生产经营,保证小微企业可持续发展。

三、施工现场成本控制原则

(一)全面管理

施工现场成本方面的控制,需要协调好施工项目各个部门,确保成为有机协作模式。同时,施工现场进行成本控制,各部门和个人要明确其应该承担的成本责任,利用行政手段将责任在实际施工现场进行落实,从最根本处保证成本控制全局。除此之外,我们还要在整个项目施工期间内将此观念得以贯彻实施,从而确保施工现场成本控制的可控性。

(二)节约开支

施工现场进行成本控制,要坚持实行经济节约原则,而这一原则在实施过程中,其途径主要包括两方面,分别为节约成本支出和增加预算收入,这需要在成本当中,必须定期分析和核算好成本,以便能够及时发现成本节约和超支的原因。此外,应当严格按照合同规定进行管理,有效的结算合同外款项,增强施工现场成本控制水平。

(二)责任义务相结合

项目在施工过程中,管理人员和负责人员都拥有成本责任,而在生产中有分层分项安排自身成本责任,从而在施工现场构成了成为控制责任网。在成本控制责任网内,施工管理人员拥有一定的权限能够控制项目成本,可以在权限之内决定某些费用的额度、形式以及开支。在此同时,也拥有落实相关成本的义务,在施工过程中管理人员必选合理调度与安排施工材料和资金运作,确保有效实施其责任并落实其义务。在考核其责任义务落实情况时,小微企业领导人要不定期检查和监督考评,将其考评结果与工资奖金挂钩。

四、施工现场成本控制措施

(一)施工前控制

施工前成本控制为目标成本控制,首先,确定目标成本并预测成本,其中目标成本为施工预算。工程在中标之后,及时组织人员评估项目,结合合同条款、施工条件和材料市场价等,对该项目经济效益进行测评。在编制施工预算时,根据小微企业自身管理与技术,分析材料价格变化情况,制定出合理的内部施工定额,并预算施工费用支出,对于费用进行严格控制。其次,要成立责任成本中心,加强业绩方面的考核。项目经理先和上级签订责任书,明确在施工过程中自身所承担的责任,并确定其责任成本,在责任成本范围之内根据具体情况超出费用按百分比扣除其奖金,少用的成本损耗按同样的方法给予其部分奖金;在内部将责任进行层层分解,并分解其责任成本签订责任书,明确每个成员的责任;制定具体的考核措施,成立考核小组,每道完成一道工序,根据成员责任成本具体情况给出考核,对于节约的成本按其2%奖励给责任人,对于人为超耗的成本按其1%扣除责任人奖金[1]。

(二)施工中控制

施工中成本控制即为成本计划执行过程,从开始施工到竣工的全过程,这一过程的成本控制便是根据成本计划进行日常控制。首先,控制材料耗费。在施工中,整个工程成本的60%都是材料和机械设备方面的成本,要想控制成本必须对材料的采购、运输、收发以及保管等进行改进。控制材料用的主要做法便是,根据定额来确定材料消耗量,各组只能在限额规定内领取材料,对于超出限额的材料,要分析其原因改进其施工技术;分析工程功能和材料性能,使用低价格材料替换高价格材料;严格验收材料的计量,对于剩余的材料进行回收;对于施工现场加强管理,进行良好的堆放避免出现搬运现象。控制材料价格的做法为,在购买材料时进行市场调研,对比多家的材料选择优质材料;选择最近的地方购买材料,合理组织材料运输,减少运输方面的成本;要对资金时间价值进行综合考虑,确定合理的进货数量和次数。

其次,控制机械耗费。施工整体成本的20%都是机械费用,设备管理部门要依照工程进度、质量和设备需求,将机械进行合理配置,在租用机械设备时应结合工作量选择不同的租赁形式,同时还要对机械设备进出场时间进行合理安排。

再次,控制人力资源。在施工之前,应按照施工进度计划来安排每道工序用工情况,再计算出施工人员的费用。在施工之后,要对定员、定额、出勤率和加班情况进行严格控制;及时发现施工中的各种问题并进行解决。同时,每天早晨工长要进行派工,指定和用工计划相吻合的上岗人数,并根据具体情况进行增加。施工中,技术含量比较低的项目,可以分包给他人。

最后,控制管理费用。在设置项目机构时,要依照工程规模和难易程度,根据事情设置职位,结合职位选用人员,做到各司其职各负各责。同时,在选配人员时要选用复合型人才,以此降低人员管理费用,当前需要进行特别控制的是招待费。

(三)竣工后控制

首先,准备技术资料和管理竣工决算方面。合同条款明确规定了工程竣工验收,技术资料直接关系着工程竣工决算,因此要收集、整理和归纳好工程技术资料,保证在工程竣工时拥有完整可靠的技术资料。在竣工决算时,项目部将决算资料交给预算部,分析比较不缺中标预算、材料实耗以及人工费,保证进行完整和正确的竣工决算。其次,加大应收账款管理力度。在工程竣工之后,要及时结算明确债权债务关系。项目部要有专人和建设方进行联系,争取尽快将资金收回来,对于短期内无法偿还债务的,对还款协议进行协商,确定还款时间以及违约责任。最后,核算、分析和考核成本。分析成本构成与影响因素,明确成本管理方向与成本降低途径,依照考核制度,考核责任部门和相关人员,坚持实行奖罚制度,提高施工人员成本节约意识。

结束语:

总而言之,施工现场成本的控制会直接影响到工程项目的整体经济利益,同时对于施工企业的可持续发展有着直接关系,而现场施工成本方面的控制又包括许多环节,相关部门和人员只有全力合作互相配合,做好施工前后以及施工过程中的管理,才能使施工现场成本控制质量与水平得以有效提高,从而保证小微企业进行良性发展。

参考文献:

[1]刘西锋.浅谈施工企业对施工成本的过程控制[J].企业技术开发,2013,3206:152+156.