谈高速公路项目档案信息化管理

谈高速公路项目档案信息化管理

龚琳颖

（四川交投建设工程股份有限公司，四川成都610000）

摘要：随着信息化的发展，国家很多数据都采用云数据的形式保存。信息技术和高速公路等工程项的结合，有效的提高了管理的效率。在很多项目中，都有很多信息需要留存，在档案资料的保存上面，大部分项目都采用了信息化的管理。本文谈到了在项目工程档案的管理上的问题，以及信息化管理的方式和档案信息化管理的好处，同时对高速公路档案信息化管理建设标准进行论述，以期对我国高速公路档案信息化管理体系的建设有所帮助。

关键词：高速公路;信息化;项目档案;工程管理;信息技术

引言:

在高速公路中，往往需要项目档案来作为依据的。在施工过程中的记录档案和项目中的资金往来都形成了档案。但是如果在在浩如烟海的数据中寻找需要的档案数据十分困难，如果对于档案管理信息化之后，就会变得方便快捷、节约时间。在寻找档案的这个过程中，如果对于档案信息分化明确，对于不同内容的档案分明别类，工作的效率也会快很多。在档案信息化的发展中，满足了社会对于信息的主要需求。对于档案中的信息进行分类和整合。

信息技术水平的不断提升，各种信息技术手段在生产生活中得到了高效的利用。在现今还有很多企业都对档案信息化的重视程度不够，在设备老化，资金投入不足的情况下，档案信息化的发展仍旧需要一段很长的发展路程。

一、档案信息化管理方式

（一）优化档案管理结构

因为高速公路项目具有一定的特殊性，所以在项目的管理中，需要合理的规划。高速公路项目中，内部资料多，施工时间长，并且在档案管理中，需要建立科学的体系的档案收集系统。在信息化的档案系统中，也是施工单位需要重视的一部分工作。在企业的档案建立中，也是在出现问题的时候，有效维护企业的权益、人民的权利的一种方式。

在档案中原先存在着管理结构不合理，主要是因为以前的科技水平较差，没有好的储存设备。档案的合理规划是对于档案内容分类整合，并且用电子档案的形式存留。对于纸质档案也保存好，让档案一式两份，采用电子信息技术进行管理。

（二）加强对于项目档案管理意识

在高速公路上的档案管理中，在前期没有受到足够的重视，在项目的档案管理意识中还不明确。对于这些问题，相关的部门也加强了专业的设备配置和专业性人才的筛选。

虽然高速公路建设中施工水平逐渐提高，但是对于档案管理和信息化建设并不完善。在各种高速公路项目的开展，很少有完全项目档案信息化的工程。对于高速公路项目档案信息化，有效节省了人力和物力。在信息化的发展下，档案的合理规划成了大势所趋。在信息化的过程中，对于档案的治理载体对象有一定的调整，在传统的档案载体调整的发展过程中，主要是书面化、纸质化向数字化过度的一个过程。在这种发展的趋势中，需要对于档案管理理念和档案管理体系有明确的目标。新的档案管理系统和档案管理信息化是息息相关的。

二、高速公路项目档案管理存在的问题

在高速公路项目档案管理存在一些问题。第一，高速公路工程建设中，只关注于施工建设，忽视了对于档案的管理。在很多施工单位中，并没有跟随着施工的进程来进行档案的留存和数据的记录。所以往往会出现，在施工结束之后，才临时编造档案留存的问题。这样会产生很多虚假的资料，当出现问题的时候，找到的档案资料内容也是虚假的。第二，档案记录的质量不高。在一些一线的施工单位中，对于管理档案的人员要求较低。档案的编排质量不高，管理单位和施工单位在管理资料的水平上有一些差距，所以在面对管理和编排上也各不相同。第三，对于档案的分类工作量大，大多数还是人工处理的方法。在对于档案的归类上，人工处理会浪费很多的人力和物力。在很多企业的档案信息化管理中，仍旧是处于形式化和表面化。

在信息技术手段的更新和推进下，如果有效的信息化管理档案，对于企业的发展来说也是一件好事。在档案的管理中一定要重视档案分类问题。采用新的技术信息化档案是一种创新方法，这种创新的方式对于现代来说是重要的、必不可少的。并且对于档案的分类来说，对于类目的划分，机器更加的准确、迅速。如果信息分化明确，对于不同类别的档案。在后期寻找的时候，面对已经分好了类别的档案，也会提高效率。

为了更加重视对于高速公路项目档案信息化的发展，很多企业开展了针对管理人员的档案信息化管理方式的课程学习。在开展了的课程学习中，教学的效果不尽如人意。这需要在课程开展的同时，一线的工作人员也学以致用，将自己学习到的东西用在工作中去。对于档案的管理人员来说，应该更新档案管理的理念，不需要将任何繁琐的事物都亲力亲为。采用档案管理系统，利用现代信息技术，有效的管理档案的内容和分类，并且节省很多人力和物力。

三、高速公路档案信息化管理建设标准

（一）档案信息化管理人员要求

在档案信息化管理的过程中，就需要有好的专业技能人才参与管理。对于信息化的设备使用上，对于使用者的专业要求会比较高一些，但是在的高速工程施工单位中，一线的档案管理人员的专业性都不是特别强，而且年纪会比较大一点。随着档案管理人员年龄结构的老龄化，在很多档案管理和储存上都产生了问题。在一线人员的文化水平并不是特别高，专业技能也略低一点，面临这样的困境，需要广纳更多的人才来解决了这个问题。

（二）档案信息化管理设备和平台需求

在档案信息化的管理过程中，是才用自动化的办公模式。使用了很多先进的数据整合技术，智能控制系统。在高速公路建设中，不同的信息需要按照不同的编码和格式输入到中心系统中，通过中心系统的整合来保存和信息化数据。

在信息化的发展下，推动了档案管理从理念、方式、体系的全面改革。在高速公路工程材料、档案治理信息化的过程中，也是对于各个方面标准化的趋势。在过去的档案中，有很多漏洞，因为人工处理的时候难免会出现问题。但是现今采用档案的信息化，将工程中前期、中期、后期所有的资料都在工程建设的过程中就及时留存。这样在施工的过程中，采用的建材，材料的预算，人员编制问题等等都是由档案系统的自动录入并且编制。这样的信息化、自动化的档案管理方式，有效的避免了人工处理上的疏忽。

结束语：

在高速公路项目档案信息化管理中，还明显存在管理人员能力不足，在各个方面面临很大的问题。所以应该重视对于高速工程项目档案信息化的发展，尤其是通过各种档案的信息化中，不断的加强对于高速公路项目的建设。在高速公路项目中，一旦出现了问题，档案就显得尤为重要。在高速公路工程中，档案的归类整合更需要严格把关。在档案分类的时候，就应该合理准确，在施工的时候和需要及时更近档案的。应该完善施工档案管理制度，这样让施工有效的实施下去，做到不停工。加强对于高速公路项目的档案信息化管理，也是为了人民的生活和安全利益，长久考虑。

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