计算机技术在法院诉讼档案管理中的应用研究

计算机技术在法院诉讼档案管理中的应用研究

薛慈

如东县人民法院江苏省南通市226400

摘要：随着科学技术的发展，计算机技术的发展也越来越成熟，并广泛运用在社会各个领域中，尤其是对于信息含量大、管理困难的诉讼档案管理活动，更是为实现管理工作高效性提供了便利，成为了实现诉讼审判信息的实时记录、存储及集中管理的主要途径。在此文章阐述了诉讼档案应用计算机技术的必要性，分析了其发展目标及步骤，并提出了一些可行的措施。

关键词：计算机技术；必要性；目标及步骤；建议

一、引言

在计算机技术广泛应用的环境下，档案管理工作可以更好的保证资源的完整性和真实性，并以其便捷性不断的延伸用户的发展空间，拓展发展方向。而法院的诉讼档案管理工作是法院审判工作和其他各项工作的真实记录，是反映诉讼全过程的信息载体、重要依据和必要条件，加之当前人们法律意识的提高，对诉讼档案的利用率也在逐渐的增加，因此，为了更好地发挥出诉讼档案的价值，法院要科学、合理的利用计算机技术，推进档案管理的信息化、数字化建设，实现档案管理的根本性变革。

二、诉讼档案应用计算机技术的必要性

从整个的管理角度看，在信息化环境下档案管理历程逐步趋于数字化，已经基本实现了电子化的数据处理方式，并且计算机技术作为最主要、最便捷的载体被广泛的运用。从诉讼审判资源信息的收集、登记、整理、备注、存档等到后期的利用和审阅，都通过计算机的使用，增加了工作的高效性和快捷性，提高了工作效率和管理水平。在信息化时代，工作的载体形成了传统纸质与计算机相结合的新型平台，对信息的采集、加工、利用等过程中都采用声像、音频、网络传输等更加便利的方式来存储档案资料，极大的缩短了工作时间，减少了工作环节，进而提高了工作效率，也能够及时的掌握、反馈各种资源信息，实现资源共享。

从各类用户方面来看，计算机技术在网络的支撑下以其高效、便捷等优势打破了传统时间、空间的限制，以安全及保密为前提，将档案信息置于网络之中，构建了电子档案管理系统，便于各级法院的诉讼档案数据集中统一存储，这些资源在整合之后，法官在处理案件时可以调阅相似案件，作为参考，从而把握好审判的尺度。另外，通过利用计算机技术建立起来的远程查阅服务平台，用户只要身份手续齐全，就可以在就近的法院系统同时调取不同区域法院存储的相应的档案资料，从而更好的为律师、当事人提供便利的服务，节省了时间和诉讼成本，落实“司法便民”服务政策。

三、基于计算机技术的诉讼档案工作的发展目标及步骤

从理论上讲，在法院诉讼档案管理中，法院一般都会站在可持续发展的高度予以规划、高层次的应用，全方位的部署，促进档案管理工作的创新和突破，满足用户对诉讼的要求和需求；从实践角度来看，法院在实际的工作中都是通过建立电子档案管理系统实现全国四级法院诉讼档案信息化、电子化管理，并通过诉讼档案综合管理系统来加大对档案数据、影像等资料和信息的利用率，让整个管理平台体现出完整、专业和易拓展性的特点和优势。除此之外，一些先进的网络技术、影像数据处理技术、OCR识别技术、光盘刻录技术、压缩存储技术、检索查询技术、数字安全认证技术等都被运用在诉讼档案的管理工作中，创建出符合现代档案股哪里发展方向的工作体系，全面提升法院整体的档案管理和利用水平。

如何实现档案管理的现代化，就需要遵循以下几个步骤：首先，要将档案进行数字化管理，让电子文档的流转和利用成为工作的主流形式；其次，建立完善的综合性的信息管理服务系统，通过这个平台来完成档案数据、资料的整个管理和利用工作，用计算机代替人工；再次，利用计算机技术构建覆盖整个省市、乃至全国的各级法院、横跨全部公民的网络服务大平台，各类有需求的法院、法官、律师、当事人等只要通过身份验证或者授权就可以登录进入、查询所需要的电子档案资料。

四、关于计算机技术在法院诉讼档案管理中应用的相关建议

1、在基础管理工作中的运用。法院诉讼档案管理的最大信息来源就是案件所涉及的当事人、证人及其所提供的各类证据、证词、照片等，还有法院方面在审判中所作出的庭审记录、判决书等，加之每个案件的审理期限较长、不确定因素增加等因素，所需要的资料也是逐渐增多，人工操作起来并不容易，而计算机技术可以根据系统自动编程好的程序，将固定的管理模式套入进去，分类、项目、信息等就会一目了然，让档案资料更加准确、完整和系统，同时也能够在网络上随时的对信息给予补充、更新，以及用户的检索、查询等。另外，法院在院内建立起来的区域网，也能够实现数据的更新，并将其服务系统连接到其他的部门中，以此通过网络实现网上信息的检索和服务。

2、在综合管理工作中的运用。管理工作中对计算机技术的运用不仅包括上述的基本运用功能，更重要的是运用这项技术实现文件与信息之间的转换和共享，这就体现出了档案管理的综合性功能。法院有着大量的资料和信息需要同时存储，为了信息资源的安全性，也需要将其进行传输和备份，但每个存储软件都具有一定的存储空间，一旦超出了这些空间范围，都会影响管理工作，由此就应用到了计算机技术中的文件压缩技术。其次，现阶段应用最广的是数据库技术，在档案管理中需要的系统主要是大型集中数据库系统。第三，计算机技术应用在档案管理中就要求管理人员不仅要具备专业管理知识，还要对计算机技术熟练掌握和运用，否则会因操作不当而导致数据丢失。故而完备的数据恢复技术就显得十分重要。目前自动定时备份是最常用到的数据恢复技术。

五、结语

在当前的社会环境下，法院的诉讼档案管理工作向着现代化的方向发展是一种新的社会发展趋势和选择，因此法院方不仅要学习档案管理的基础知识，也要熟练掌握和运用各类网络和计算机技术，提高档案资源的利用率，推动审判工作质量和效率的进一步提高。

参考文献

【1】李峰《计算机技术在档案管理中的应用》

【2】汪丽丽《基于计算机技术的法院档案管理应用研究》

【3】杨莹《计算机技术在档案管理鲜红的应用---以法院诉讼档案管理为视角》