谈如何加强施工技术资料的管理

谈如何加强施工技术资料的管理

曹丽丽

曹丽丽

中铁城建集团第一工程有限公司山西太原030000

摘要：随着社会经济的发展与进步，建筑行业亦在经济发展浪潮中蓬勃发展。建筑行业的大肆发展，不仅仅是建筑行业越来越受广大市民的钟爱，而是建筑行业具有强大的实力。建筑行业建设发展的实力，不仅表现其强大的施工团队、技术队伍，同时企业本身有着对施工技术资料较强的管理能力。完善的工程施工技术资料管理能力，是对施工技术资料的收集与保存，保证施工技术资料的真实性、完整性以及科学性，为工程建设建立规范性档案。

关键词：工程施工；技术资料；管理措施

引言

工程施工技术资料，是对工程全过程记录的整套档案，包括工程启动前期的设计、施工等图纸与方案，工程施工过程中交接、安排等方案计划，以及工程施工结束的验收、结算等一系列资料。施工技术资料，是施工全过程的写照。从施工技术资料中，不仅显示了施工每一阶段的执行情况，同时还可通过施工技术资料，进行工程质量评定与审核。本文通过对施工技术资料包含内容进行统计，分析其对工程项目的重要性，并提出了加强施工技术资料管理的对策。

一、施工技术资料的组成

施工技术资料，主要由七部分组成。第一部分，开工前资料。对于工程项目而言，开工前资料有中标通知书、施工许可证以及施工合同，同时还有与工程项目图纸、方案等相关的一些列表格与记录；第二部分，质量验收资料。这部分资料主要是工程地基、主体结构、给排水、暖通等设施的验收记录或报告；第三部分，试验资料。主要包括涉及到的基材性能的检测或实验报告，工程附属设备如电梯、智能系统的调试报告等；第四部分，材料、产品、构配件等合格证资料。主要包括各种基材的出厂合格证；第五部分，施工过程资料。施工过程资料包括施工过程所用材料的登记领取，设计变更以及随时开会交流记录，施工过程的记录等等；第六部分，必要时应增补的资料。这部分内容主要包括与工程相关部门，如勘测、设计、建立、施工等单位的资质证明，相关单位文件变更以及变更原因，相关授权书等等；第七部分，竣工资料。包括了项目完成后的验收、质量检测报告或者记录等。

二、施工技术资料管理的重要性

由以上内容可知，施工技术资料涉及的内容极多。工程项目，体量庞大，且工序复杂，每个程序均需严阵以待，不仅施工过程要求严格程序进行，且每一施工阶段完成均需通过严格的质量评定。一个阶段施工进行必须以前一个阶段的施工技术资料作为依据，同时还需根据前一阶段的施工技术资料调整施工方案，并在施工过程中记录施工执行情况，统计作为第三个施工阶段可行性施工的参考依据。施工技术资料看似每个施工阶段均有独立的资料库，但是每个阶段、每个部分的资料均是环环相扣，不可分割的，每一部分的施工技术资料均是一个承上启下的作用。

众所周知，工程项目的建设具有周期性的特点。有的工程经历了漫长的施工周期，也只建设了一部分，而下一部分作为改建、扩建工程可能还需要另一个漫长的等待周期。此时，施工技术资料就是衔接前后工程最重要的凭证。并且，对于改建、扩建工程则必须要去前期施工技术资料具有真实性、完整性等特点。在实践经验中，有些公司往往过分追求施工进度，在工程技术资料还未齐全、未到位时继续施工，比如，工程已经竣工完结，而施工技术资料一直滞后没有跟上施工节奏。这种情况导致的施工合同未能严格履行、施工单位之间因工程质量问题产生责任纠纷等状况屡见不鲜。

另一方面，由于各个行业人员的流动性，建筑施工技术资料管理工作不加强，施工技术管理部分涉及到人员流动，对于新近员工来说，齐全的技术资料、完善的姿势资料管理，不仅真实记录了工程项目的实施情况，方便员工接手工作，同时技术资料管理的规范性，也是企业规范与否的象征。

三、加强施工技术资料管理的措施

3.1做好施工过程的记录和资料收集

工程项目的启动，必须要将相关的资料收集齐全，将施工前准备工作做充分。比如，施工合同、施工许可、中标文件、相关部门的签字盖章文件等等。这些收集的资料，所涉及的行业包括国土部门、税务部门、监理部门等等，资料收集应根据项目特点、项目需求收集完整。对于相关材料的合格证明文件，由于市场原因质量检测报告未到位的，必须在工程启动前，由相应部门积极收集，收集不到的则要更换供应商，资料的完整性是第一要务。其次，是对施工全过程做好记录工作。施工过程的记录必须详细，其记录应像电影拍摄一样，不仅可以囊括全局，还能显示出每一个细节的执行星狂。施工过程中的记录，不论是好的还是坏的，都应如实记载，且施工过程的记录必须与施工进度同步，而不能漏记补记。

3.2确保施工技术资料的真实性

施工技术资料的真实性，是技术资料基本要求之一。不真实的施工技术资料，会抹煞整个工程的施工结果，还会将人带入误区。因此，施工技术资料必须与施工进度完全同步，在需要施工技术资料方能开工的阶段，必须以完整的、真实的技术资料作为依据方能启动施工，坚决杜绝资料“后补”情况发生。尤其是工程项目基材的质量检测文件，如混凝土、砂浆的强度检测，一般是通过随机抽样的方法进行质量检测的。因此，取样的混凝土砂浆所使用的水泥、砂石必须是工程所用的，水、水泥、砂石等原材料的配合比是工程使用的比例，混凝土搅拌也需要严格按照规范进行。而不能抽样检测的基材，是特意为抽样准备的“专业检测用”基材。

3.3确保施工技术资料的准确性

如上所述，施工技术资料的组成主要分为七个部分，而每个部分又有许多分支组成，每个分支所涉及的部门又不一样。对此则会出现一个状况，即有的资料的界定没有严肃的定论。有的资料所属分类不明确，容易混淆。比如最显而易见的分项工程，极易混淆某个分项工程属于哪个分布工程。在工程项目施工中，钢结构的油漆分部工程往往会误认为是装饰分部工程，其实不然，它属于主体分部工程；水磨石打蜡分部工程隶属装饰分部工程，而不属于楼地面分部工程。类似分部工程权属引起的施工技术资料误差的情况很多，施工过程中相关人员应根据专业水平进行区分。其次，记录时填写施工技术资料必须规范，文字清晰、内容详尽，特别注意数字的标点符号，由小数点错误引起的失误是大问题。

3.4做好资料的整理与保存

施工技术资料需要保存的时限，可能比所建造的工程还要久远许多。然而作为资料文件，往往会受到外界因素影响，而受到损坏。比如潮气引起的霉变、腐坏；比如遭到蛇虫鼠蚁的咬蚀等等。而这些对施工技术资料有所损坏的因素，虽然可以预见但是却防不胜防。因此，在保持过程中，首先需要保存位置卫生干净、干燥整洁；其次，资料必须每隔一段时间检查一番，防止资料遭到意外破坏。

四、结语

施工技术资料是真是记录工程项目的凭证，不仅显示了项目工程的施工过程，同时也是项目工程质量与安全性能检测与评定的重要依据。同时，施工技术资料是留给后人查阅的。对应工程项目的改扩建、管理、维修与维护等，均需以当时的施工技术资料作为依据。施工技术资料的管理要形成规范的体系，首先必须要求资料齐全，这里的齐全当然包括了资料的真实性与准确性，再者就是良好的整理技巧与保存措施。建设施工企业必须注重施工技术资料的管理工作，企业才能又好又快发展。

参考文献：

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[2]杨琼.浅谈如何做好市政工程施工技术资料管理[J].科技资讯，2011-02-13.

[3]刘小才.建筑施工单位施工技术资料的作用和管理[J].科技资讯，2012-07-13.