市政工程竣工资料归档方法研究

市政工程竣工资料归档方法研究

胡军夫朱飞

中国水利水电第九工程局有限公司四川成都610000

摘要：随着社会经济的发展，市政工程的建设不断改变。为了更好地管理和发挥市政项目的作用，有必要妥善提交已完成的材料。这是评估项目质量和完成和交付的重要依据，然而，竣工数据的整合和归档存在很多问题，需要在实际工作中予以关注。

关键词：市政工程；资料归档；研究

引言：市政建设投资规模不断扩大，项目数量不断增加，许多市政工程项目每年完成。同时，市政工程项目覆盖的项目类型也越来越多。从原来的地面道路工程，排水系统工程，桥梁工程到现在的多维道路工程，地铁工程，跨河隧道工程，公路工程等市政工程。因此，城市建设的快速发展也给市政工程施工数据的管理带来了诸多挑战，如何加强市政工程施工数据的管理，确保其完整性，准确性和系统性，并确保妥善保存和有效利用是市政工程建设和管理单位必须引起重大关注的问题。

1市政工程竣工资料归档的重要性

市政工程竣工数据是施工单位在施工过程中按照有关规定（如书面记录，图纸，表格，音像等）归档的文件，是评估工程质量的必要条件，完成和交付，以及项目的检查和维护、管理、使用、重建和扩展的基础。因此，项目竣工数据应及时整理与施工进度，并认真填写，以保证书写清晰，项目完整，准确，真实，并且必须经过严格的施工审查。完成后的数据完成情况由企业技术负责人制作，法定代表人签名盖章。

2市政工程竣工资料的归档要求

2.1竣工资料应具有真实性。竣工数据的真实性真实反映了工程实体的质量，是竣工数据的生命，否则竣工数据的存档是没有意义的。我们知道完成数据是项目质量评估验收和备案的基础之一，也是项目建设和管理的基础，尤其是项目维护，管理，使用，改造和扩建的基础。施工单位一旦失去真实性，他们就没有任何使用价值。相反，虚假的技术证据不仅给市政工程质量评估带来了错误的结论，而且给项目的重建和扩建带来了麻烦，甚至可能造成难以想象的严重后果。

2.2竣工资料应具有规范性。完工数据真实反映了市政工程施工过程，为项目的管理，维护，改造和扩建提供了科学依据。因此，在编制和整理完成的材料时，必须严格遵守相关的工程标准，规范和规定，以使完成材料的准备水平达到规定的宽度和深度。工程技术管理人员，特别是技术资料负责人和信息人员，要认真学习贯彻国家和行业出台的技术规范，认真，全面组织和填写竣工资料，并进行及时的存档，对竣工数据进行规范和标准化的管理。根据不同时期市政工程的特点，国家出台了相应的数据整理要求和形式，各地还变更了自己的技术文件管理规定。因此，数据管理人员应遵循项目所在地区的文件管理规定。

2.3竣工资料应具有全面性。在施工过程中，要认真做好项目原始资料和综合施工管理文件的收集和整理，反映与市政工程有关的重要功能活动，具有勘查，利用价值的载体文件，应当统一收集整理。施工日常报告，施工计划，施工报告，自检数据，现场记录，控制通知或文件，平行检查数据，现场常规会议和特别协调会议记录，相关控制指令等建设项目文件。业主和设计部门相关文件和其他信息充分保证了原始数据和管理文件的准确性和完整性，并提供了详细和可靠的来源数据，用于解决事后对账和竣工结算过程中的争议和索赔。

2.4竣工资料应满足新时期信息化要求。市政施工完工数据是在项目施工过程中形成的，这是市政建设活动的真实记录和真实反映。是项目建设，维护，管理和规划的可靠依据，具有较强的现实社会和经济价值，因此，市政竣工数据的编制和管理必须符合新时期信息化的要求，确保市政建设和运营的整体管理水平。

3市政工程竣工资料归档的方法

3.1汇总资料。检查数据中是否有缺失的报告或写入错误；总结各过程评估表格的要点，计算质量评估汇总表，现场质量评估表，单位工程质量评估表，所有流程，部件和单位项目。合格率反映在这三种形式中。完成后，他们必须由主管和业主签字。所有施工技术，质量保证，评估数据和竣工图纸将按城市建筑档案馆统一档案的顺序排列整理。收集数据时，应注意以下问题：

在提供信息之前，首先将整体分为四类，A类：前期阶段文件，如启动报告。B类：工程质量评估表，隐蔽表，施工记录等。C类：主要结构，技术质量检测数据和原材料检测。D类：施工文件，然后在整个施工过程中收集这四类信息。

项目完工数据应随施工进度及时分类，确保项目清晰，完整，准确，真实。

在进行技术质量数据和原材料数据的归档管理时，需要与物料人员密切合作，检查原料是否有质量保证，主体结构是否有技术质量检验数据以及测试数据是否正确。

不同类型的数据之间也存在关联，例如测试数据是否可靠地反映在自测数据上，以及施工记录中记录的条件是否与测试数据一致，自测数据是否应该是问题解决。

3.2复印装订。复印所需的套数（每套所有者和接收单位一套；监督和设计只能被视为档案）绑定到一本小册子中。要发送到库的文件组需要用牛皮纸绑定，并且发送到档案库的档案集是原始的，没有绑定，并且档案对完成工作有固有的特殊要求，编译目录竣工图纸。复制绑定应注意以下要求：

3.2.1工程档案一般不少于两个，建设单位保存一套，一套（原件）转入城建档案；

3.2.2技术资料原则上均要求采用电脑打印件；

3.2.3归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，与工程实际相符；

3.2.4归档的文件材料规格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面；

3.2.5归档文件应由耐用的书写材料制成，如碳墨，请勿使用红色墨水，纯蓝色墨水，圆珠笔，碳纸，铅笔和其他褪色材料。确保复印件（需要注明原始存放处）应清晰可靠，可以长期存放。

3.2.6工程文件中的文字材料应使用高韧性和耐久性的耐用纸，竣工计划是新蓝图，计算机图纸必须清晰，不得使用计算机图纸的副本；

3.2.7文字材料组的厚度不得超过3厘米，绘图组的厚度不得超过4厘米，印刷的项目文件应保持不变；

文本材料绑定组的绑定应在绑定绳的左侧采用三孔绑定。装订需要在卷筒左侧1厘米处有一条白色棉线，并且应使用上方和下方四分之一的方向将三个孔垂直绑定。绑定的结尾位于文件的后面；装配图不受限制。折叠成A4格式（297毫米x210毫米），图标栏应该暴露，然后加载到投资组合中。

3.3工程竣工后的资料收集。完成项目完成报告，项目验收证书和质量保证。必须是原件，完成签名，盖章程序。验收会议结束后，完成会议记录已填写完成数据，基本上是一套完整的项目完成数据。具体的控制管理实践如下：

3.3.1施工前的管理。制定信息数据管理系统目标，编制信息数据收集整理计划，编制时间表，成本计划，施工组织设计，分流方案，施工用电计划等，并收集合同信息，招标文件，授标通知书，开工施工组织设计审批表，施工技术公示，图纸审查报送，计量审查记录，工厂材料验收证书和工厂检验报告，仪器检验证书等。

3.3.2记录各种施工质量和安全记录，如各种材料性能试验报告，功能试验报告，混凝土浇筑记录，沥青摊铺记录，施工日记，隐蔽施工检验记录，质量检验记录，安全教育记录，安全检查记录等。按照制定的时间表和成本计划，定期对实际施工的进度，质量，安全和成本进行检查和控制，并实施动态管理。及时记录和整理权衡，签证，请求和报告，会议记录和其他与工程变更相关的信息，并及时提交给主管和业主确认。

结束语

通过建设市政工程施工数据管理，协助施工管理人员根据管理目标更好地管理市政工程建设，发现隐患和突出问题，及时纠正；收集签证和其他索赔事实并收集数据和证据，以帮助公司提供更好的索赔；同时，他们还能更好地了解每个项目的实际进度，质量，安全和成本。

参考文献：

[1]曾文芳.《市政工程档案管理的研究》。芜湖职业技术学院学报2006.08

[2]李勤.《加强市政工程档案管理的探讨》。上海档案2007.10

[3]林尤安.《浅谈建设工程档案管理和工程质量》。珠江水运2007.02