有效降低物资库存的方法探析

有效降低物资库存的方法探析

刘薇薇

广西电网有限责任公司南宁供电局530029

摘要：确保企业稳定发展的前提是物资储备，但一旦出现储备过剩的情况，就会导致很多物资库存积压，造成企业运作成本提高。面对这种情况，企业需要综合考虑各方面，采取适合的措施降低物资库存，以此提高企业的经济利益。

关键词：物资库存；降低；方法

不管是国有企业，还是私人企业，具有充足的物资库存是至关重要的，但若物资库存超出平时所需要的物资数量，这样就会造成物资库存积压的情况出现，除了需要更大的库房进行存储，增加现场物资存储的难度，还会对企业资金的稳定运作产生不利影响，使得企业生产成本增加。因此，企业在发展过程中，必须要重视物资库存管理工作，采购人员应当结合实际情况采购所需要的物资，将物资库存量控制在合理的范围内，避免导致物资积压，从而影响企业获得健康长远的发展。基于此，本文首先介绍了物资库存的主要原因，然后分析了企业物资库存积压的危害性，最后提出降低物资库存的有效方法，以供大家参考。

一、物资库存的主要原因

大多数企业在生产过程中所需要的物资都是繁琐复杂的，而这些物资中难免有些价值较高的笨重物资，并且各种物资的消耗都无规律可循，尤其是一些企业极易受到国际形势等多种因素的影响，所以这样会导致物资科出现积压和呆滞物资的情况。通过全面分析现有物资库存出现的原因，其原因具体表现在以下几点：

（一）物资采购过剩

相对于国内项目而言，海外项目对于缺乏的物质无法在第一时间组织到位，所以在采购过程中必须要多储存容易损耗的物资，以免有需要时物资不足，从而直接影响项目的进展，严重的话容易给企业带来重大的经济损失。

（二）作业量不够

最近几年，由于受到全球经济危机的影响，使得国际经济形势出现巨大的变化，同时也造成许多企业减少投资成本，使得生产受到重大的影响，不利于维持企业的稳定有序发展，导致有些部门开始停产，降低物资的损耗。

（三）管理模式有待完善

现如今，企业生产部、项目部以及其他部门都有自身的物资存储以及物资库存，无法真正形成一套完整的物资管理体系，这样往往会造成各种类型的物质出现积压的情况，引起物质过剩。

（四）物资管理者专业素质较低

现如今，我国很多企业的物资管理者都是一些文化水平较低的，不具备较高的专业素质，物资管理意识薄弱，在他们看来物资管理就是确保物资不会丢失，正是由于这种错误的想法而导致物资管理效率较低。

二、企业物资库存积压的危害性

对于企业来说，物资库存积压除了可以保证企业有足够的物资，还会影响企业的经济利益。[1]通常，物资库存积压对企业产生的危害性具体表现在以下几点：其一，物资库存积压数量越小，库存周转率越高，但是物资库存积压数量越大，库存周转略越低。因此，这样会导致流动资金被额外占用，提高资金成本，也使得资金周转率减少，严重影响企业的经济利益，甚至阻碍企业迅速发展。其二，物资库存积压造成企业有重大经济损失。随着技术的不断更新，电力设备逐渐进行升级改造。有些物资库存积压被技术所淘汰，不能循环利用；或者由于长时间堆放在室外而导致锈蚀与老化的情况出现；一直不能利用直至使用期限过期等等，最后只可以将其报废处理，在很大程度上浪费企业的资金。其三，物资库存积压提高了物资仓储保管成本。很多物资库存积压都增加了物资仓储保管的压力，企业必须要投入大量的人力物力增强管理，一方面物资库存积压的上升，需要招聘更多的物资保管员，企业的人力资源成本也随着提高，另一方面物资库存积压的上升，也必须要越来越多的堆场及仓库来存储物资库存积压。在企业仓库难以满足的情况下，只可以利用扩建仓库或者租赁的方式来高效完成，使企业的基建成本或者租赁成本大幅度增加。

三、降低物资库存的有效方法

通过综合分析物资库存整体情况以库存数量大形成的主要原因，寻找到解决问题的有效方法，主要体现在以下几点：

（一）采购严格控制，现有库存消耗

想要使现有库存及时消耗，应当将没有工作量团队的物资调节给有工作量的团队，彻底打破以往的管理模式，打破专业公司相互之间的利益格局，已实现企业经济利益的最大化为最终目标进行管理。为了可以更好地消耗现有库存，增加项目的综合效益，有些企业制定了多项关于物质库存的规章制度，通过进一步贯彻落实规章制度，使项目部和生产部增强成本意识，企业慢慢形成总体大局的观念，在一定程度上达到消耗现有库存、降低成本、增加效益以及共用共享的目的，并且也可以在员工心里潜移默化的树立其企业以效益为主的思想。

（二）完善企业物资管理机制，加强组织保障策略

保证物资科学管理的基础是物资管理机制的进一步完善，只有确保企业物资管理机制是完善的，明确物资需求单位、物资管理部以及项目部各自的工作范围，才可以降低物资库存。

1.不断完善物质退库管理方法

增强物质退库管理，积极开展多项业务，比如：退库信息维护、退库申请、退库跟踪、退库申请、退库入库以及退库审批，确定鉴定意见、退库物资以及退库原因等有关资料以及利库完成时间等等，真正实现退库物资信息整个过程跟踪闭环管理，加强物资管理人员的工作意识。

2.增强组织保障策略

组建物资库存积压处理工作领导队伍，主要负责本企业处理工作的协调与组织，定期或者不定期的开展工作会议，有效解决处理工作中的主要问题，保证物资库存积压可以按照规定的实践、合乎法律法规来处理，认真做好摸底检查的工作。

（三）采取责任分工管理

可以对物资采购采取责任分工的措施，怎样控制物资库存关键在于采购人员，所以首先应当针对采购人员实施责任机制，要求他们在每个月的月末做好物资跟踪报告，只要出库的物资量不超过库存量，就必须要做好统计且明确标准所有物资所剩下的数量，将采购人员以及相应的工作人员的工作责任落实到位，可以充分发挥工作人员自身的价值，更加强化物资库存管理。[2]同时，对于审计来说，就不只是单纯的检查财务功能做，必须要审计人员进行反复的合适，也要统筹汇总全部的库存情况，再将情况向上级说明，任何人都要认真履行自身的权利和义务，既能够充分利用企业的资金，，又可以避免期间出现物资资金被贪污的现象，完善了企业的管理机制，也可以合理控制物资库存。

（四）增强物资管理者培训教育

众所周知，物资管理者专业素质的高低直接影响物资库存是否具备合理性和科学性。因此，想要有效降低物资库存，必须要提高物资管理者的专业素质。作为企业，可以定期开展培训教育活动，组织现有的物资管理者参加培训，提高物资管理者的业务能力和思想道德素质，提升服务质量，掌握市场最新的动态。[3]通过培训教育丰富物质管理者的业务知识，真正实现流程化和规范化的物资管理，提高物资管理水平，在最大限度上保证盘活利库工作得以正常过开展。

结语

总而言之，不管什么企业，想要降低物资库存，增强物资管理，必须要采购严格控制，现有库存消耗，完善企业物资管理机制，加强组织保障策略，采取责任分工管理，增强物资管理者培训教育，尽可能降低物质库存的出现，只有这样才可以盘好所有的资产，提升企业资金有效利用率，获得更多的竞争优势，成为同行业的佼佼者。

参考文献：

[1]高阁，王宏志，张国玉.W公司物资库存管理策略[J].城市燃气，2015（06）：35-39.

[2]王为朋.浅谈工务系统物资库存控制管理[J].铁路采购与物流，2013，8（09）：89-90.

[3]张远志.新体制下物资部门降低库存的思考[A].中国铁道学会物资管理委员会.中国铁道学会物资管理委员会2009年度学术研讨会论文集[C].中国铁道学会物资管理委员会：中国铁道学会，2009：2.