浅谈事业单位出纳工作常见问题及对策

浅谈事业单位出纳工作常见问题及对策

陆钰

广西轻工技师学院广西南宁530000

摘要：在改革开放的新时期，我国的综合国力在不断的加强，随着事业单位管理模式的进一步改革，其财务管理工作也在原来的基础上实现了进一步的优化和完善，如今，工作已经成为财政管理中非常重要的一项组成部分。结合目前的实际情况来看，在事业单位的出纳工作中还存在着一定的问题，这些问题的存在对于事业单位的发展水平产生了一定的影响。本文主要针对事业单位出纳工作中比较常见的问题进行了深入的分析，并结合实际情况提出了一些有效的解决对策，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：事业单位；出纳工作；常见问题；措施

引言

在事业单位运行的过程当中经常会产生大量的流动现金，为了更好地管理这些流动现金，就需要专业的出纳工作人员对其进行管理。事业单位之中的出纳不仅负责管理事业单位之中的收纳、支付和结算等方面的工作，还需要负责办理和管理现金收纳、支出和存储方面的工作。随着当前我国社会经济的不断发展，事业单位之中的出纳的地位也随之发生了改变，与会计地位相同。并且在当前事业单位出纳的日常工作当中，经常会与银行等金融机构进行沟通交流，因此事业单位出纳更加容易获取经济行业相关消息，事业单位出纳不仅需要做好自身本职工作，保障事业单位内部的资金能够合理安全的使用，同时出纳还要给予事业单位领导一些有意义的经济信息。

1出纳工作的重要性

1）出纳工作是财务运行的基础。现金收付、各种发票收据的管理审核等会计核算的基础工作由出纳人员负责，有关出纳的会计信息最终汇集在财务工作中，由此可见出纳工作的质量与效率对财务管理水平有重大影响，出纳工作的高效完成促进事业单位财务工作的良性发展。2）出纳工作加强对经济活动的有效监督。出纳人员负责对各单据与发票认真整理，对现金与银行日记账簿妥善登记，将原始单据及时传递给会计核算人员进行记账，在工作过程中要求出纳人员具备强烈的责任意识，严格按照规范对票数及经济活动的合理性、合法性、真实性进行核查，在保证单位收支符合国家法律法规前提下提高经济的运行效率。3）出纳工作为管理决策提供参考依据。财务数据是了解事业单位财务状况的直接手段，良好的财务状况可以促进事业单位的可持续发展，提高工作人员向心力。出纳工作作为财务系统的基础性工作，准确、真实、直观地反映财务现状尤为重要。管理者根据财务现状做出正确决策可以促进资金的合理使用，充分发挥资金的作用，对财务情况有深层次的把握。4）出纳是事业单位的形象窗口。随着市场体制的不断完善，出纳工作担负单位的收支与票据业务，需要与银行，政府机关等单位进行密切交流，是事业单位与外部进行沟通、联络的重要纽带，其工作质量与服务水平直接反应了单位的整体素质及经济运行效率。

2事业单位出纳工作常见问题分析

2.1没有明确出具体的工作目标

结合目前的实际情况来看，很多事业单位的出纳人员还没有改变传统的思想观念，没有加强对相关知识的学习，这就造成工作目标不具备确定性。很多出纳人员会认为主要的工作内容就是完成相应的收付款环节，而没有树立出一定的管理理念，缺少了相应的分析与控制能力，这将对事业单位出纳工作的顺利开展带来一定的影响。

2.2印章票据保管欠妥

财务专用章、银行预留印鉴等重要物件缺乏合理的保管机制，单人保管失去了对其使用的有效监管，未按照制度章程执行存取管理导致单位资产使用安全性的下降。票据管理不规范也是值得注意的问题，对空白票据随意处置，没有形成规范的保管、领用、核销体制，是财务工作的漏洞。

2.3出纳人员的综合素质水平有待提升

结合目前的实际情况来看，存在部分事业单位的出纳人员还不能对相关的专业知识进行全面的掌握。但是在社会经济不断发展的背景下，出纳人员自身的综合素质水平已经不能在满足时代发展的要求。对于相关的出纳人员而言，如果在专业能力方面存在一定的缺陷，将会对最终出纳工作的实施效果造成非常严重的影响，同时也会对事业单位其他部门管理工作的开展形成一种阻碍。

3提升事业单位出纳工作水平的相关策略

3.1提升出纳人员的责任意识

要想保证事业单位的出纳工作可以实现有效的开展，一定要保证出纳人员全面认识到出纳工作的重要性，并逐渐改变传统的思想观念，在思想上处理出一定的管理责任意识。对于相关的出纳人员而言，一定要将事业单位财务相关的资金与票据的统计工作进行全面的落实，严格遵守国家相关的法律规定，使自身的业务能力实现明显的提升。另外，对于相关的监管部门而言，应该对自身的工作职责进行明确，从而才能在最大程度上提升出纳工作效率和质量。

3.2遵守职业道德规范

随着我国社会经济的发速发展，我国市场经济和事业单位运作模式也随之发生了改变。相比较往年，近些年来我国事业单位之中接触现金的业务越来越多，这就使得出纳工作人员接触现金的机会也开始渐渐多了起来，在这样的情况下，出纳人员想要对这些现金进行良好的管理，那么就必须要严格遵守出纳人员职业道德规范。事业单位出纳共组人员必须要遵守我国相关法律法规，除此之外，出纳工作人员还必须要发自内心的热爱自身的工作。此外由于出纳工作人员在日常工作当中会经常接触到各种各样的利益业务，因此出纳工作人员必须要坚守自身的工作原则，以理性的角度来分析自身利益与事业单位之间的利益关系，对自身作出约束。事业单位也要注意加强出纳工作人员从业精神和服务意识的培养工作，借此培养出出纳工作人员积极向上的工作态度，有效提高其工作质量。除此之外，出纳工作人员还需要做到恪守信用，必须要对票据当事人、关系人以及结算凭证三者之间的关系进行明确，同时对出纳工作人员进行各项规章制度落实工作，保证出纳工作人员对于自身的义务做到充分了解。对于出纳工作之中的收款工作，出纳工作人员必须要根据票据进行现金收款操作，在此过程当中不能利用银行信用进行套现。

3.3提高出纳人员的自身素质

提高出纳人员的入行标准，任人唯贤，对新入职人员做好严格把关，对其道德水平，专业能力、职业素养进行全方面评估，优胜劣汰，选出合格优秀的出纳工作者。事业单位要定期进行业务能力学习、做好培训考核，使其具备良好的从业意识和服务精神的同时能够熟练的掌握出纳业务技能，提升业务水平。适当举办竞赛、团队拓展训练等，提高财务人员学习热情，加强团队协作能力及凝聚力。建立规范化职业晋升考核体系，提高工作积极性，建立具备高职业素养、高业务水准的出纳队伍。

3.4构建完善的内部规章制度

事业单位应该结合自身的发展情况，然后加强对出纳规章管理制度方面的完善工作，并且对制度当中存在的问题进行不断的优化和完善。将相关的监督管理工作进行全面的落实，针对事业单位资金预算以及支出等情况进行严格的控制，并在此基础上构建出比较完善的审批制度，在一定的时间内进行严格的检查，如果发现其中存在不规范的行为一定要及时采取严格的惩罚措施。做好事业单位账务方面的调整工作，从而才能有效避免资产浪费现象的发生。

3.5拒绝银行垫付

由于当前我国绝大多数事业单位之中的付款和收款方面的相关业务都是通过银行进行代办操作的。因此事业单位出纳工作人员在进行工作的过程当中一定要遵守银行不垫款的核心准则。这其中的主要原因就是银行等金融机构的服务之中包含有为企业提供结算、收款以及付款方面的金融服务。而在事业单位之中，出纳工作人员一定要在委托金融机构进行相关工作的过程当中严格遵守相关制度的规定，借此对事业单位出纳工作人员的工作行为进行约束，也就是说事业单位在进行收款、付款的相关业务的过程当中，只要相关业务款型还没有收回，那么就不能够提前进行除此次之外的支付操作。除此之外，事业单位在作为付款单位的时候，通过银行进行相关付款操作的过程当中，必须要保证自身的存储户头之内有足够扣除的费用金额，绝对不能够出现银行代付、垫付的情况。

结语

综上所述，在事业单位的各项工作中，出纳工作属于其中非常重要的一项组成部分，其工作质量在一定程度上将直接影响到事业单位整体的财务管理状况。因此，事业单位一定要全面认识到出纳工作的重要性，针对目前出纳工作开展中存在的问题进行合理的解决，在思想上处理出正确的责任意识，结合实际情况构建出完善的内部规章制度，加强对出纳人员专业技能方面的教育工作，这样才能为出纳工作的开展提供良好的基础条件，同时也能促进出纳工作效率的不断提升。

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