略论建筑工程的预决算审计和编制方法

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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略论建筑工程的预决算审计和编制方法

徐婉婷

杭州钢铁集团有限公司310022

摘要:随着我国改革开放的不断深入,建筑工程也有了非常大的变化。各种先进技术以及建筑方式的出现为建筑工程带来了新的春天。而预决算审计和编制也在当前丰富了新的内涵,建筑工程的不断发展下,建筑行业对其重视程度越来越高。本文通过对建筑工程的预决算审计和编制进行分析,找出现阶段其中存在的问题,探索预决算审计和编制方法。

关键词:建筑工程;预决算;审计和编制

建筑工程中都会使用预决算的方式对工程成本进行控制,而预决算的审计就也随着预决算的发展而不断的发展。科学的预决算审计以及编制能够对工程造价进行合理控制。但是就我国现阶段而言,由于历史遗留问题和发展环境等方面的原因,我国预决算的审计和编制还存在着一些问题,本文通过对其中的问题进行分析,致力于探索预决算审计和编制的方法。

1.建筑工程预决算审计中存在的问题

首先我们需要对我国现阶段建筑工程预决算审计中常见的问题进行表述,具体而言主要有以下三个方面,我将结合具体的实例进行说明。

1.1部分建筑工程预决算中存在有意漏项的现象

通过对相关资料的调查以及对实例的分析我发现,在一些招标和投标的环节中,建筑工程方为了达到中标的目的,在工程预决算中故意漏项,从而减少成本,这样一来相关企业就能够以较低的价格中标,中标之后的工程决算里这些企业会自行补足漏项资金,在这种情况之下不仅能够以较低的价格中标,还能够通过这种方式提出高价的索赔,进而对整个建筑工程的最终成本进行故意提高。举个例子,在对一个案例进行调查的时候我发现,为了在某个中标,某个企业在进行计算的时候有意漏项,并且对相关建筑材料进行模糊说明,然后使用520万的资金拿到标底550万的建筑工程,并且在中标之后对漏项进行补足,然后增加工程资金向业主索赔30万与标底持平,然后在工程结算中再次通过加项的行为向业主进行索赔,从而获得利益。

1.2部分建筑工程预决算中存在高估工程造价的现象

对工程成本进行高估预算是一种常见的建筑工程预决算中的问题,其主要就是施工方通过对整个建筑的施工进行高价估计,通过在部分施工环节或是材料方面进行加价,达到骗取投资方资金的目的。具体而言有以下两种冒算方式,一是高估工程量,比如某家企业对本来需要挖3m的坑,上报成需要挖3.5m,这就是典型的高估工程量;二是对材料预算进行提高,有一些施工企业在进行申报的时候对材料预算进行谎报,而实际进行材料采购的时候却利用手段选取劣质材料,这样一来就在预决算里获得了多出来的材料成本利益。

1.3存在定额不套以及工程议价虚报的现象

在建筑工程预决算的审计方面,预算定额是其中一个重点,而预算定额在进行的时候也受到了严重的阻碍,比如议价虚报。举个例子,浙江某建筑工程在施工的时候对土方进行了规定,分明为一类和二类,在人工进行挖土方的时候定价为6.50元/m³,而在人工进行挖基坑的时候定价为在人工挖掘2m或者2m以内9元/m³,这两种不同的土方作业价格相差2.5元,施工单位在进行决算凭证整理的时候将土方报为基坑能够赚得2.5元/m³,议价虚报使投资方受到直接损失。

2.建筑工程预决算审计方法

通过上文的分析和实例我们已经知道了在当前我国建筑工程预决算中存在的三个问题,接下来针对这些问题我将提出审计技巧。

2.1对建筑工程进行实际深入的了解

建筑工程的不断发展使审计凭证变得越来越多,相应的计算量和工作量也越来越大,所以在对相关建筑工程进行预决算之前最好先做好准备工作。而相应的准备工作主要有以下几个方面:首先是对工程设计图进行全面了解,对整个工程情况进行大致的把握才能够在预决算的时候更加得心应手;其次是对相关材料进行了解,以免材料方面出现议价虚报的现象;最后对建筑行业进行资料整合,对相关建筑公司进行了解,保证在工程的物力、人力等方面不会得到虚假信息。

2.2选择合适的审计方法

审计方法的选择要符合以下几个原则,首先是由粗到细,也就是说在进行审计的时候先进行全面审计再进行细致的审计;然后是对比分析,就是通过设计图和实际情况的对比,通过行业间的对比等对预决算凭证进行真实性判断;然后是误差查找,设计图和实际施工肯定会有一定的误差,而预决算当中也总是避免不了失误,能够对误差进行查找并进行调整才能够做好预决算;最后是审计简化;我们都知道预决算审计在现在社会变得越来越复杂,只有审计简化才能够使审计人员在进行工作的时候不丧失耐心,才能够为其工作带来更加便利的体验,才能进一步的减少其工作中的失误。在我国建筑工程发展的现阶段主要有以下三种审计方法,分别是分组计算审计法,对比审计法以及分解对比审计法,选择合适的审计方法才能事半功倍。

2.3严格工程量审计

所谓工程量审计,就是对建筑工程中工程量进行全面准确的核查,在进行具体的审计过程中需要按照相关的工程量计算规定。从规定中我们应该明确,在进行工程量审计的时候切记不能急于求成,要按照步骤逐级进行,但是现在的大型工程大多都是比较复杂而且造价非常高,这样一来这种审计方式就显示出其不足,工作量非常大且工作效率较低。所以在进行工程量审计的时候要以抽查为主,结合全面调查的方式进行严格审计,从而推动建筑工程预决算审计的顺利进行。

3.建筑工程中预决算编制方法

在对建筑工程中的预决算审计方法进行了简单的介绍之后,对其编制方法进行说明也非常重要,接下来就是针对现阶段存在的问题进行的编制创新。

3.1建立健全建筑工程预决算机制

科学的方法总是在任何工程中都能体现出自己的作用,而建立健全科学的建筑工程预决算机制则能够在预决算中体现出更好的价值。在这个方面首先相关企业应该建立专业的预决算处理部门,使所有建筑工程的预决算都有专业的团队进行处理,而不是交由非专业人士进行误导;其次就是所有预决算工作的进行都要按照相关规定进行,行业的标准都是在不断的实验以及科学理论的基础上进行设定的,按照相关规定能够使预决算更加精确;最后就是对预决算进行监管,防止在预决算工作中出现纰漏,同时也是一种对工作的负责。

3.2提高预决算工作人员专业素养

人才资源在当代社会是最被需要的,在建筑工程的预决算方面也是如此。在对资料的调查以及对以往案例的分析中我发现有很多工程的预决算失误都是因为没有专业的预决算人才,或者是进行预决算审计的工作人员没有较高的专业素养,导致预决算审计的失误。针对这个问题相关企业可以通过培养本公司内人员的方式、也可以通过招揽人才的方式、更可以通过工作外包的方式对预决算审计进行专业性保证。

3.3对建筑工程预决算编制进行全面系统复核

在对建筑工程预决算进行编制之后全面的复检和核对是必不可少的,对于工作进行复核能够最大程度的减少预决算的失误。在这个方面最好是选用不同的预决算工作人员进行复核工作,因为如果工作和检查工作的人为同一人的话不易发现工作中的失误,而由他人进行检查的话则对工作成果的校检作用更加明显。下图为建筑工程预结算审核流程图。

(图1建筑工程预结算审核流程图)

4.结语

我国建筑工程预决算审计和编制在如今已经为其发展做出了巨大的推动作用,无论是在成本的减少还是在失误的避免方面都显示出其效果,现阶段存在的问题对其实际工作造成了一定的阻碍,希望本文中对于建筑工程预决算审计和编制方法的介绍能够对我国建筑工程预决算有一些帮助。

参考文献:

[1]王芳.建筑工程的预决算审计与编制技巧研究[J].江西建材,2017,(15):234-235.

[2]王建四.建筑基建工程的预决算审计与编制[J].江苏商论,2013,(09):222-223.

[3]张鑫.建筑基建工程的预决算审计与编制[J].建筑工程技术与设计,2015,(22):213-214.