企业内控中的财务信息化管理探究

企业内控中的财务信息化管理探究

1234刘国娜贾凤周晶刘根生

1234国网山东省电力公司物资公司山东省济南市250012

摘要：随着经济和信息技术的快速发展，推行财务管理的信息化已成为必然，是保证现代企业内部控制高效性的关键。本文重点阐述了财务信息化管理在企业内控中的应用及其作用。

关键词：企业；内控；财务管理；信息化

引言

在信息时代与全球经济一体化背景下，国家专门针对企业内部控制出台了相关规范，以不断促进企业内部管理水平及控制水平的提升，财务信息化管理已经成为企业适应信息时代的必然选择，对企业内控目标的实现奠定了坚实基础。

1企业内控与财务信息化管理简介

企业实施财务信息化管理的主要目的是不断增强自身的利润水平以及竞争实力，在重新组合业务流程的同时，采用先进的计算机网络与数据库技术对企业整体财务管理信息进行有效控制并实施集成化管理，确立科学合理用于企业经营环节的预测、决策、控制及分析方法，从而确保财务管理信息内外部及时共享与高效利用。当前，在财务信息化建设进程的不断加快下，拓展了财务管理系统范围，在涉及会计核算的同时，还涵盖了预算、决策、分析等各个环节，对企业经营管理效益提供了基础保障。国内注册会计师协会对内部控制做出了以下定义：在企业事业单位内部，为了保证业务活动运行过程的高效性，维护资产的安全性、完整性，降低失误舞弊行为，实现客观、精准的会计信息，明确并实施了规范的程序及相关政策。企业内控系统中主要涉及内控环境、内控风险评估、内控活动、监控等内容。企业内控与财务信息化管理有着必然的联系，彼此之间促进发展。财务信息化管理有助于推动企业内控工作有效运行，具有对信息优化整合与及时共享的功能，强化了企业内部管理水平，为财务管理与企业管理的现代化发展指明了方向，从而全面落实企业预期的经营目标。内控体系对财务信息化管理的健康运行奠定了坚实基础。

2企业财务信息化建设存在的问题分析

2.1由于财务信息反馈机制是单向的，所以导致出现信息贬值的现象

企业进行财务信息反馈基本上是以合并报表作为基础的，但是财务的信息化则使得原有的时间和空间存在的障碍被打破了，但是在实施财务信息化的时候信息反馈的单向性的不足却暴露了出来，使得信息所发挥的作用被打折，另外由于财务预算管理、资金管理等的支持度过低，还导致了其财务信息化建设实施不畅.

2.2财务集权化导致财务信息化柔性管理受到阻碍

当前很多企业发展进程中组织架构都在不断的变革着，这时候财务信息化所具有的柔性管理就变得非常重要，但是企业财务的集权化虽然使得财务核算等进行搜集的成本大大降低，但是于此同时财务管理的沟通、监督等工作执行力也在降低，这就使得一些财务基础信息决策被大打折扣。而作为企业的管理者来说则多将目光放在了财务报告上，而忽视掉的财务信息化的中的柔性管理，最终导致企业整体利益受损。

2.3预算管理过分的重视编制而轻视管控

从当前财务信息化建设来看，企业预算管理系统多采用的是混合编制，侧重进行预算编制的优化以及时效性的加强，但是预算管控的问题则凸显了出来，其核心职能无法发挥出来，最终导致实施财务信息化的结果和初衷相违背。

3财务信息化管理在企业内控中的作用

3.1有助于优化企业内控环境

首先，财务信息化管理将信息技术作为重要手段，通过先进的机器设备开展财务工作，大大减轻了财务人员的工作量，摒弃了过去的财务工作理念。剔除工作能力不达标的财务人员，选择与培养专业素质与专业技能高的人员，切实保证财务管理效率与质量。财务信息化管理还避免了人为因素带来的失误，提高了企业内控工作效率，对内控过程进行公开透明。其次，随着信息化技术在企业中实践应用，清晰划分了企业、员工、各组织的具体职责，充分突出了企业财务管理的控制职能，财务管理效率及水平大幅提高。最后，财务信息化管理的最直接作用就是增强企业财务管理水平，对财务数据进行透明化处理。

3.2有助于加强内控风险评估

市场经济环境下，影响企业经营活动的外部因素逐步增多，因此不断强化风险评估是关键。风险评估在企业内控中产生的影响程度较高，随着企业实施财务信息化管理模式后，有效保证了企业内外部、行业内部信息资料及时共享，进一步扩大了内控覆盖面。所以企业内控应与外部环境保持密切的联系，加强企业内部之间、行业内部之间以及企业与客户之间的信息沟通，从而提高企业的风险管控能力，做好风险的预警与规避工作，为企业的持续健康发展助力。

3.3有助于调整企业财务控制活动

企业实施财务信息化管理模式后，对企业财务控制活动进行了优化调整，摒弃了传统财务控制中以人为主要约束因素的式，通过对财务信息系统进行控制来有效约束工作人员的操作权限，实现了丰富、灵活且统一的控制手段。

3.4有助于促进财务与企业业务的有机融合

企业实施财务信息化管理模式后，有效促进了企业内部各部门业务的紧密联系，进而帮助各业务部门细致分析引起差异的具体原因，从而促进财务与业务的有机融合。财务信息化管理模式下，企业财务工作从之前的被动状态逐步转变为主动状态，从之前的核算型逐步转变为管理型，财务部门和经营部门配合协作定期开展数据核对工作，发现财务收入与经营收入的差距，对经营管理过程予以公开透明。

3.5优化业务流程，推进财务一体化

企业需要对自身所拥有的一切资源有所统筹，并且能够实现对资源的灵活调配和结合，从而做到业务流程的优化重组，提升企业管理的精细化、集约化。对于此，如何实现企业对资源的优化配置，提高企业的资源协调能力呢？实践证明，信息技术和网络技术的应用，是一个不错的方式。通过财务管理信息化，能够实现数据从采集、整理、分析、传输全过程的统一，并且可以进行数据的实时共享，从而真正做到财务系统对企业经济活动的实时记录与反映，将部分事后控制转变为财务的事中控制，大大提升财务管理的效率。总而言之，在企业财务管理信息建设过程中，要同时关注业务流程的优化重组和财务一体化的实现。

3.6加强业务培训，引入复合型人才

针对如何提升企业财务工作人员队伍的素质，弥补企业财务工作缺口，培训和人才引进是较好的方式。通过加强业务培训，能够对现有财务人员的价值进行深入挖掘，充分发挥现有人才的价值，实现“节流”；通过人才引进，能够进一步壮大企业的财务团队，提升财务人员的整体水平，同时还能起到带领的作用，带动企业原有财务人员共同发展和提升，做到“开源”。由此一来，实现企业财务团队的“开源节流”，能够在更大程度上提升企业财务管理的水平，也能更好地适应财务管理信息化模式的运用。

4结语

综上所述，财务信息化管理能够进一步优化企业内控系统，促进部门与部门之间彼此有效监督与配合。将财务信息化管理应用到企业内控过程中，有效满足了现代企业管理要求，为此，企业应全面了解信息化管理的功能作用，切实做好企业内控与财务信息化管理工作，从而提高企业的市场竞争实力与市场份额。

参考文献

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