大数据时代交易项目档案管理探究

大数据时代交易项目档案管理探究

邓海

中图分类号：Ｇ271文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2018）01-0083-01

公共资源交易项目档案的存在是近几年的新生事物，自媒体时间的快速发展让档案的管理模式发生了重大的变化。如何使项目档案的管理工作更加科学化、系统化、快捷化，在大数据时代下对项目档案管理模式的特征、存在的问题、管理的方法进行认真的研究。

一、大数据时代档案管理模式的特征

（一）科学数据管理。大数据时代档案管理模式的特征是档案数据资源的种类繁多、业务量巨大，但是必须要进行科学管理。把纸质档案运用计算机全部的转换为现在的大数据网络档案，其业务量非常的巨大。档案的数据资源量会呈现几何增长速度，需要对它们进行科学数据管理会花费掉大量的时间与精力的，体现了这种新形势下档案管理工作的复杂性和持久性。

（二）提高利用效率。大数据时代档案管理模式的特征是档案资源利用效率的提高。在大数据时代运用网络科技的技术特点下，通过归纳、分析、整理、总结等方式，使交易项目档案管理的利用效率会得到明显的提高，让项目档案的利用率达到最高。

二、大数据时代档案管理模式的问题

（一）数字储存问题。大数据时代档案管理储存问题是这种新型档案管理模式的建立存在着技术上的瓶颈，传统的档案信息资源与现代的大数据信息存储、存储的方式、内容、要点等进行怎样的衔接，电子化档案的储存时间是多久，这都是摆在我们眼前的问题，这些问题都需要我们在今后的实践工作中运用科学有效的方法来加以解决。

（二）法律法规问题。大数据时代档案管理模式的问题是法律法规不完善。目前中国还没有一部关于大数据时代下档案管理模式的法律法规，这对新型档案管理模式的未来发展与完善是非常不利的。

三、大数据时代档案管理模式的方法

（一）完善管理体系。在大数据时代下完善代理机构对交易项目档案的管理可使档案的管理工作呈现出标准化和科学化，保障存储档案资源信息的完整与安全：一是档案管理信息中心，对于所管理的档案进行集中的信息登记；二是按类别对所管的档案进行不同类别与地点的保存；三是运用远程连接系统把档案管理信息中心与各个类别的档案室进行有效的信息链接；四是加强对于档案管理部门业务人员的技术培训工作、使他们具有良好的素养进行大数据时代档案管理的操作；五是加强对于档案管理人员的职业道德与精神品质的培训工作，使他们能够热爱自己的岗位、并且遵守岗位的职业道德和行为准则；六是建立起档案管理工作的严格奖惩办法，对于在管理工作中出现的严重渎职和泄密行为进行严肃的查处，并且进行点名的通报。通过这种方式可以更好地对档案管理人员进行教育，使其守法认真的进行工作。

（二）加强源防护力度。在大数据时代档案管理模式的建立需要运用专业的防护软件对这些档案资源进行保护：一是对于负责具体档案管理的计算机系统要多设立几道防火墙有效地对于干扰行为进行拦截，二是我们也可以通过设立出多个虚假档案信息资源管理中心，并且对于真实的档案信息资源中心采用网络隐藏的方式躲避网络攻击和信息窃取行为；三是对于保存的档案信息进行数据资料的多种备份工作，保证存储的档案信息不会因为各种意外情况而导致数据信息丢失，更好地保障档案信息资源的安全。

总之在大数据时代，对于档案管理模式呈现出的新变化问题进行认真的研究工作，如何有效地保护和利用交易项目档案确保交易项目档案归档及时、内容完整，查询、调阅规范便捷是摆在我们面前的新课题。