公共图书馆电子阅览室资源分析

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公共图书馆电子阅览室资源分析

赫英民(鸡西市图书馆,黑龙江鸡西158100)

摘要:从网络资源、馆藏资源、人力资源三方面,对当前公共图书馆电子阅览室资源利用现状进行分析。

关键词:公共图书馆;电子阅览室;资源;分析

电子阅览室是现代公共图书馆的重要部分,使得传统图书馆发生了飞跃式的变化,促使图书馆由传统型向数字化图书馆逐步迈进。公共图书馆建立电子阅览室后,如何有效地对电子阅览室的资源进行管理和维护,如何让电子阅览室的资源得到充分的利用,更好地发挥图书馆在科研、学习、生活中的作用,是我们必须面对的问题。

1网络资源利用分析

1.1网络资源特点分析

因特网(Intenet)是全球信息资源的总汇。Intenet以相互交流信息资源为目的,基于一些共同的协议,并通过许多路由器和公共互联网而成,它是信息资源和资源共享的集合。计算机网络是传播信息的载体,网络对社会生活的各个方面带来巨大的影响。

今天的网络变成了一个开发和使用信息资源的覆盖全球的信息海洋。覆盖了社会生活的方方面面,构成了一个信息社会的缩影。网络的应用渗透到了各个领域,从学术研究到股票交易、从学校教育到娱乐游戏、从联机信息检索到在线居家购物、从办公室共享信息到市场营销、服务等广泛领域。它提供的方便而广泛的互联必将对未来的社会生活的各个方面带来巨大的影响。然而网络也有其固有的缺点,如无整体规划和设计、网络拓补结构不清晰以及可靠性能的缺乏。安全性问题是困扰网络发展的另一主要因素,网络犯罪、黑客、垃圾邮件、不良信息、人为限制网络资源等等,现实社会中出现的问题都会在网络中以不同的形式反映出来。

1.2公共图书馆电子阅览室利用网络资源方法

由于网络资源的以上特点,读者很难及时准确查找和利用想要的信息资源,并且还有一些不良信息充斥着网络。所以我们要利用计算机和网络技术,对网络资源进行整合,建立针对读者、科研需要、具有专业特色的信息资源库。

1.2.1建立特色网络资源地址簿。网络资源分布在不同的网站,因此收集网络资源要善于收集网络资源的相关网站地址,特别是可以免费共享文献的地址。通过网络,直接搜索,获取网址。网上资源地址簿的建立应结合公共图书馆实际情况,将相关的数据库、网址、信息机构的介绍等按专题分类集中,在图书馆网页上通过链接的方式提供给读者,当读者想获取某一方面信息时,只要激活相关的超级链接,就可以浏览到大量的信息资料,就能方便、迅速找到所需要的内容。

1.2.2分级过滤网络资源,屏蔽不良的、冗余的、非法的信息。针对不同的读者设置不同的级别,各个级别的读者拥有的权限不同。规范读者的网络行为道德,避免游戏、色情网站、违法、犯罪等行为出现在电子阅览室。使读者在电子阅览室获得健康、合法的信息。

2馆藏数字资源利用分析

2.1馆藏数字资源存在的问题

缺少系统全面的特色馆藏数字资源,大部分图书馆只能提供题录、文摘和书目,没有足够的人力和物力提供全文和开发更深层次文献。随书光盘存在遗失、破损等现象,不能够系统性的进行加工整理。

2.2特色馆藏资源数字化

建设规范的公共图书馆书目数据库,同时对特色馆藏资源进行数字化处理。特色馆藏资源是网络资源无法相比的。按学科门类发掘特色馆藏文献为基础,开发特色数据库,按图书馆的人力、物力等条件,建立数据库,提供全文或提供题录、文摘和书目,使得馆藏资源最大限度地共享,这是充分利用馆藏资源的有效途径。

2.3光盘资源的利用

光盘是电子阅览室资源建设的一个重要部分。某些图书附送光盘,光盘的内容多为实例的视频演示、文献的电子文档或习题答案、图库、示例音乐等等。这些光盘资源既可用于科研,也可用于学习、娱乐。将这些光盘分门别类,提供下载、在线浏览等服务。这样,不但减少了光盘因外借造成的时滞和损坏,也体现了图书馆适应时代要求,拓展信息服务内容,提高服务效率的新服务理念。这不仅是技术上的进步,更是服务观念和服务意识的转变和提高。

2.4有选择的引进数字文献

随着信息技术的发展,数字文献(包括各种文献数据库、电子图书、电子期刊、会议文献、学位论文等)在文献信息领域中占有越来越重要的地位,显示出更多的特色和优势,体现出更高的价值。

2.5提供丰富多彩的视频、音频点播服务

把图书馆音像库中收藏的经典影片、新片、音乐等拷贝到服务器的硬盘上,让读者通过视频、音频点播,得到丰富的健康的消遣和娱乐。

3人力资源开发分析

3.1内部人力资源开发

管理人员要不断提高服务意识和质量,明确职责。人是最主要的因素,离开管理人员的主导作用,再加上网络信息资源的纷繁复杂,电子阅览室难以发挥其应有的作用。在网络环境下,图书馆电子阅览室开展读者服务工作,管理人员不但要有良好的职业道德,还应具有较强的信息加工和应用能力,以信息导航为工作的重点,力争把信息及时、准确地传递给读者,管理员应该树立“以读者为中心,以资源为基础,以网络为依托,以服务为手段,以创新为动力,以发展为导向”的观念,努力成为读者的领航员。

3.2外部人力资源开发

电子阅览室资源的推广普及是电子阅览室有效利用的先决条件,是一项主动、深入的读者服务工作。只有让更多的读者了解电子阅览室及其功能作用,掌握各种资源的使用方法,才可能充分发挥电子阅览室的作用。电子阅览室的功能及资源收藏不仅需要在图书馆网站上发布,还应该利用多种途径扩大宣传的覆盖面。同时还应根据读者对电子阅览室的使用情况,开展电子文献检索培训等活动,读者在利用电子阅览室资源的同时,逐步去掉不良上网习惯。

3.2.1开展读者培训活动。

电子阅室是以计算机技术、网络通信技术为基础,集电子出版物阅览、馆藏文献信息检索、光盘及网络数据库、多媒体视听欣赏、网上冲浪等功能于一体的现代化多功能阅览室。要想充分利用电子阅览室的这些资源,读者要有信息意识,并具备一定的检索知识和计算机操作技能,因此图书馆应定期开展读者培训活动,提高读者的文献信息检索、利用能力。

3.2.2举办主题活动。主题活动是一种比较生动,比较集中的宣传形式,是图书馆开展读者信息教育活动的一种重要形式。参加的主要是已经具备一定检索技能的读者。应该按读者需求设置主题,内容可以针对性地介绍与读者学习和研究的学科相关的电子资源,演示有代表性的数据库使用方法,介绍新引进的电子资源及其使用方法。

电子阅览室已经成为现代图书馆数字化建设的主要标志之一,随着公共图书馆电子阅览室建设的不断发展,评价其工作质量的标准不单是阅览座位、开放时间、电子文献收藏量的多少;而更重要的是体现在信息服务质量的高低和信息资源的开发和利用程度上。只要我们不断加强电子阅览室的资源建设,创新服务方式,让读者在利用电子阅览室的资源中方便、快捷地获取高质量的信息,图书馆电子阅览室一定能发挥巨大的作用。

参考文献

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[4]陈青.谈提高高校图书馆电子阅览室读者服务质量[J].浙江高校图书情报工作,2007,2.