跟踪审计在工程实施过程的造价控制

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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跟踪审计在工程实施过程的造价控制

刘月姑

捷宏润安工程顾问有限公司扬州分公司江苏省扬州市225000

摘要:随着建筑行业的快速发展,建设项目数量和规模逐渐扩大。在建筑市场竞争越来越激烈的情况下,建筑企业不仅要重视建筑工程的质量,还要重视建设项目工程造价跟踪审计工作,因为工程造价的准确与否直接关系着建设项目的经济效益,企业为保证自身的经济效益,就必须要提高工程造价的准确性,而对工程造价开展跟踪审计工作就显得尤为重要。本文将围绕建设项目工程造价工作,对当前工程造价跟踪审计运行模式中存在的问题进行分析,然后就如何优化运行模式提几点看法。

关键词:跟踪审计;工程实施;过程;造价控制

1建筑工程全过程造价跟踪审计的必要性

1.1能有效提升工程的施工效率

审计工作在建筑工程项目全过程的参与,使得建筑工程项目得到了全程的监督检查,从而能够增强工程相关工作人员的责任感,使管理人员与施工人员都能够在一定程度上提升对该问题的重视程度,从而有效提升工程的施工效率,避免了延期等状况的发生。

1.2能有效提升工程的施工管理水平

建筑行业的发展,必然对工程施工管理水平提出了更高的要求。建筑工程全过程造价跟踪审计的方式,采用的是科学合理的设计体系,能够更好对建筑工程项目的造价进行控制,从而最大限度提升企业的经济效益,并促使工程的施工管理水平得到有效提升。

1.3能有效提升工程建设的经济效益

建筑项目全过程审计参与的方式,对建筑企业与施工单位都起到了很好的监督检查作用,能够及时发现工程中存在的问题,并根据相应的设计规范与施工标准要求其及时进行改正,从而有效保证了工程质量,促进了资源的优化配置与充分利用,从而有效控制了工程建设的成本,并通过对工程效率的提升降低了人力的消耗,使得企业的经济效益得到一定提升。

2造价跟踪审计运行模式存在缺陷

2.1具有较高的资源占有率

传统的审计工作,是在工程造价结束后开始,而跟踪审计作业,则是从工程造价开始就相伴而生,因此,无论从成本上看,还是从资源的占有率上来讲,都比传统的审计工作成本要高,资源占有率也相对要高。通常,一个工程建设项目的周期都比较固定,而且相对要长,加之建设规模比较大,要做好工程造价的跟踪审计工作,必然要面对繁杂、庞大的审计内容,这就对审计人员的数量提出了新的要求,故而导致实际作业的运行成本以及资源占有率的提升。此外,为了进一步促进跟踪审计作业质量以及效率的提升,还需要作业人员配置充足的审计资源。

2.2相关人员缺乏专业素质

通常情况下,在建设项目工程造价的过程中,跟踪审计作业要贯穿整个过程,所涉及的问题必然就会有所增加,而面临的状况也是非常复杂的,要想处理好这些问题,跟踪审计人员不仅要具备专业审计知识,而且要对工程管理工作的具体内容非常熟悉,在人员招募时,也要关注招聘人才是否具备这两方面的专业能力和水平要求。但是,基于我国的现状,导致从事相关作业人员的素质低下,故而无法有效的促进相关作业的开展,并导致一系列问题的出现。不仅如此,由于工作人员缺乏必要的职业道德,故而导致其在实际作业的过程中还会因为谋求私利而出现不同程度的违法、违规现象,导致效益的降低。

2.3存在不确定的风险

跟踪审计作业存在不确定的风险。这是由于跟踪审计作业开展的过程中,跟踪审计人员难免会发生一些错误,但是相关单位和管理人员却对错误的发生不够关注,导致对错误的解决缺乏一定的重视,相关问题的处理结果也就差强人意,无法满足工作要求,导致产生一定的审计风险,使得建设项目的效益难以实现。不仅如此,工作人员在实际的操作过程中往往会出现审计方法以及程序运用不当的情况,继而导致相关作业的开展受到阻碍,并导致一定的法律问题的出现。

3优化工程造价跟踪审计运行模式的对策

3.1重视运行模式的选择

审计工作运行模式本身就分成多种,在工程造价跟踪审计中也有几种模式可以选择,目前主要有全过程跟踪审计运行模式和阶段性跟踪审计运行模式。不过大多数建设企业会优先选择全过程跟踪审计运行模式,主要是因为该模式可以方便审计人员介入,而且能节约成本。但是并不是所有工程项目都适合使用全过程跟踪审计运行模式的。比如在审计职责权限出现问题或者审计工作本身存在问题的时候就需要运用阶段性审计运行模式,这样可以及时发现存在的问题并加以解决,从而保证审计工作顺利进行。在跟踪审计中还需奥根据工程建设的实际情况确定合理的审计介入时间和阶段,另外也要适当地强化跟踪审计的力度。

3.2优化审计方法

随着建筑行业的发展,建筑工程项目数量的增多以及建筑项目规模的扩大,使得原本传统的审计方法已经无法适应工程建设发展的要求。所以必须要改变传统的审计观念,使用先进的技术和理念进行审计方法优化,体会是能审计方法的有效性,从而使其满足建设项目审计工作的需要。此外,审计方法也涉及到多学科多层面,比如在工作开展中就要涉及到工程、经济、财务和法律等,所以更要合理选择和优化审计方法。目前主要运用到的审计方法有全面审核法、分析计算审核法、标准图审核法以及对比审核法和重点审核法。其中全面审核法审计的工作量庞大,是对整个工程过程的审计,所以往往需要花费大量的时间,不过审计的准确度较高;对比审核法根据类似工程造价审计的结果对当前阶段的项目工程造价审计进行对比分析,所花费的时间较少不过准确性较低;而重点审核法是先对审计内容进行划分以后对重点的内容进行审核,审核的工作量较少但是不全面。所以在实际的审计工作中需要根据建设项目的实际需要合理选择这几种审计方法。

3.3优化审计人员队伍

首先为了提高整个审计团队的素质,在选择审计人员时就需要对相关人员进行专业知识、专业技能、实践经验和综合素质的考核评估,只有符合工程造价跟踪审计要求的人员才能加入审计队伍;其次,在审计工作开展过程中需要不定期地对审计人员进行培训,可以使职业技能上的培训,也可以是综合素质上的培训,尤其是要充分利用当前最新的审计知识和相关科学技术对审计人员进行专业化培训,让审计人员可以切实掌握最新的审计研究动态,了解新的审计防范和技巧,然后在工作中根据审计工作的实际需要合理运用这类知识和技术,从而最终提高审计的质量和效率。

3.4优化工程造价跟踪审计流程

建设项目工程造价跟踪审计工作一方面意义重大,该项工作是否有效直接关系着工程建设成本控制,从而影响企业的经济效益,另一方面各项技术的发展使得对跟踪审计的要求也更高。所以需要对现阶段的审计流程和审计方法等进行完善和优化,这样才能满足审计工作的要求,为审计的开展奠定强有力的基础。另外,需要加大各个部门和审计人员之间的联系沟通,比如可通过信息数据平台构建实现各项资源的共享,这样可以及时掌握审计工作的动态,尤其是在规模庞大、施工难度很大的项目中,应该采取驻场审计方式,这样既能提高审计的全面性,又能及时发现问题并加以解决,从而最大限度地提高建设项目的经济效益。

结语

工程造价影响着建设工程总体的资金使用效果及经济收益,科学的使用跟踪审计方法可有效把控工程造价全过程,这对于现代建设工程造价工作的进行极为关键,这同时也是保障工程优秀的建设水平的重要手段。故在将来的建设工程造价管理过程中,相关人员需要更加注重跟踪审计方法,需要重视信息技术的应用,并同时强化此控制方法的应用范围,以实现工程造价工作的行业标准以及需求,让工程的种种作业计划可以在预定的周期内顺利竣工,并能够以此起到进一步推动我国建筑行业良好有序发展的目的。

参考文献:

[1]伊霍雨人.建筑工程全过程中造价跟踪审计的应用[J].科技经济导刊,2017(06).

[2]王蕾.造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].建筑知识,2017(07).

[3]莫炎金.全过程控制下的建筑工程造价跟踪审计分析[J].建材与装饰,2016(40).