关于企业社保管理的策略探讨

关于企业社保管理的策略探讨

安娜

（中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司山西太原030001）

摘要：随着我国在本世纪初期国民经济生产总值的逐年增长，我国在养老、医疗、工伤等方面的保险事业发展也愈加快速，企业社会保障体制能够保证员工的合法权益，对于员工的未来生活有着重大的影响。因此，本文针对企业社保管理进行了分析。

关键词：社会保险；企业社会保险；问题；对策

引言

社会保险是我国社会保障制度的一部分，也是最主要的部分。企业社会保险与职工的切身利益息息相关，是所有职工都非常关心的问题。做好社会保险工作，对于提高职工生活水平和解决职工后顾之忧等都有着非常重要的意义。随着我国社会经济改革的不断深入，社会保障制度也不断完善，企业的社会保险工作在过去一二十年中取得了巨大的成就，但这不代表这方面工作已经做得非常好，相反，我国的企业社会保险工作还存在很多不足，有待进一步加强。

一、我国企业社会保险管理的常见问题

1.1社会保险制度不够健全

社会保险制度不健全会对企业的社会保险的实施产生不良影响。一方面，我国的养老保险、工伤保险、失业险等已经逐步启动，为企业的员工带来了完善的福利制度，但是同时也增加了企业的成本。有数据表明：企业为员工缴纳保险的总额占据工资总额的一半左右；另一方面，我国许多国有企业历史遗留问题较多，社会保险制度尚且不够完善。而我国的众多中小企业当中，也有部分企业根本无力承担员工的社会保险等基本保险费用。要想保证社会保险制度的落实，企业应该从内部的机制以及外部的发展上综合考量。

1.2是社保缺乏规范性

企业在实际经营管理的过程中，难以提供规范性的社会保障，导致社保服务形式和社保保险缺乏合理性与规范性。同时企业员工难以清晰全面认识到社保的重要性，对自身合法权益的维护不够了解，导致企业不够重视员工的社会保障。此外，企业为了增强自身的利益，促进生产成本的降低，没有严格依照相关的法律法规来对员工的社保费用进行缴纳，严重影响企业自身社保管理的水平。

1.3社会保险管理制度较为落后

随着我国社会经济的迅速发展，我国的社会保险制度也得到了不断的完善，但是我国的许多企事业单位受到社会体制的影响，在社会保险的管理上并没有及时跟上社会发展的步伐。许多大型国有企业在为企业员工缴纳保险费用的过程中，并没有提前设计好保险管理的信息化系统，还是采用传统的手写的方式进行，工作效率较低，而且经常需要对资料进行核实，容易出现差错，从而阻碍了企业在社会保险管理制度上的完善。

1.4社保管理员业务能力不能满足新时期的需要

随着社会保险工作的发展和信息技术在社保工作中的应用的深化，对社保管理人员的素质也提出了新的要求。新时期的社会保险管理人员，必须既懂得人力资源、社会保险管理方面的专业知识，又能熟练地使用计算机，最好还要懂得信息技术，等等。而目前很多企业的社保管理员的业务水平还停留在以前的层面上，对计算机的使用不够熟练，对社保工作的最新发展也没有给予足够的关注。还有一些企业，在人员招聘与任用方面，任人唯亲的现象十分严重，这些企业在招聘人才时，主要不是看对方的学历或能力，而是看他有没有“关系”或“关系”硬不硬，这种招聘方式，显然是不能招聘到非常优秀的人才的。

二、加强企业社保管理的具体措施

2.1加强社保信息化管理

企业要想加强社保信息化管理，应协调好社保服务部门和财务部门的关系，采用人性化的服务管理，优化社保管理工作，从而提高社保管理的水平。大型企业的员工较多，社保管理工作较为繁重，需要处理大量的档案与数据信息，因此其可进行信息化的管理，引进信息化管控的软硬件，积极建设网络化与数字化的管理体系，对社保工作进行实时跟踪和监督，从而提高社保管理工作的效率。同时企业应加大社保管理队伍的建设力度，优化配置资源，并对行业发展和市场经济政策加以实时关注，建立专业化的反馈信息平台，加大各部门的通力合作，实现信息数据的共享。对于档案信息更新与人员流动等情况，企业社保部门应及时与其他部门进行数据对接，对数据信息系统进行实时更新，并利用信息体系对参保人员及其缴费情况、社保费率等进行全面了解，有效落实社保管理工作。

2.2完善社保服务机构，增强社保工作的透明度

企业在实际经营管理中应结合自身具体情况，对专门的岗位与机构加以科学设立，并由专业社保人员来管理社保工作，制定完善的考核标准和内部管理制度，明确社保工作的职责，从而促进社保管理水平和效率的提高。此外，企业可对社保工作的透明度加以强化，公布相关的缴费情况，使员工能够充分了解和记录社保管理工作。社保经办机构应对企业的缴费记录与员工的个人账务查询服务加以提供，认真处理并审核与实际情况不相符的记录，投诉和举报不缴纳社保费用的行为。如劳动保障部门可对投诉电话和举报电话加以设置，对被投诉对象的相关情况加以核实和处理，促进社保工作透明度的提高。

2.3健全社保基金预算控制

企业应对社保基金预算控制加以健全与完善，保证经费支出的有序性与科学性，促进自身社保基金使用效益的提高。首先企业应结合市场的实际情况加以预测分析，并从自身生产经营情况和发展方向出发，有效协调控制财务预算。其次应选用具有丰富经营和专业技能的财务人员，对预算的管理与控制加以强化，有效完成战略性发展目标，并优化完善绩效考核制度，从而实现企业的增收，有效预防与规避风险。值得注意的是，在财务预算和编制过程中，应遵循快速准确、整体统一的原则，在财务预算体系中有效纳入支出社保费用，并以相关征缴规划为依据来安排和统计资金。最后应认真核查社保工作的执行情况，定期监督和核算相关支出费用，保证信息的准确性与真实性，提高企业社保管理的能力和水平，促进企业的良性发展。

2.4规范招聘流程，提高社保管理员的素质

在很多人看来，一些大中型国有企业和事业单位的社保管理员岗位是“香饽饽”，一些人为了给自己的子女谋一个社保管理员的岗位，不惜到处走关系，到处花钱送礼。而很多企业和事业单位在招聘人员时也确实存在着这样一些潜规则。在招人时，应聘者比的不是学历，不是能力，而是关系，用一个时髦的词来讲，就是“拼爹”。这种招聘方式，不仅不能招到好的人才，也损害了别人公平竞争的权利。要想招聘到优秀人才，特别是既懂人力资源管理，懂社保管理，又能熟练运用计算机和信息技术的复合型人才，首先必须打破原来这种人员任用机制，建立公开、公平、透明的人才招聘机制，为所有人提供平等的竞争机会。

三、结语

综上所述，政府相关社保管理部门应切实做好相关工作，互相协调，形成完整的工作体系。社保工作是一项有利于民生的重要工作，也是需要政府和企业共同努力落实的工作。在激烈的市场竞争环境下，企业只有紧跟时代潮流，根据自身的实际情况设计合理的企业社会保险制度，才能留住优秀的人才队伍，从而促进企业的又好又快发展。

参考文献：

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[2]姜涛，赵锦添，金万录.浅谈甘肃电力企业社会保险管理[J].中国电力教育，2010，（1）：265．

[3]董青梅，冯章龙.浅淡工矿企业社会保险档案管理[J].煤炭工程，2008，（10）：112．

作者信息：

姓名：安娜出生日期：1989.03.12性别：女民族：满籍贯：山西太原职称：工程师学历：研究生供职单位：中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司