施工企业工程物资集中采购分析

施工企业工程物资集中采购分析

任超

任超

中铁物资集团有限公司湖北武汉430064

摘要：伴随着我国经济的日渐完善，社会发展逐渐成熟，施工单位的成本管理就成了一个重要的问题，根据施工企业的特征，对采购物资的作用、策略以及科学管理等几个层面进行分析，简要论述了物资采购在项目施工生产中的重要性，是直接控制企业施工成本的重要手段，是为达到降低施工成本的重要目标。

关键词：施工企业；物资采购；物资管理

近年来，随着我国基础建设进程的不断加快，施工企业竞标的工程项目也越来越多，工程项目大多通过总承包的方式展开，即从设计、采购和具体施工都委托出去的“交钥匙工程”[1]。工程施工需要大量的建筑材料和机器设备，业主要求承包方采购的工程材料数目也随之增加，采购供应成本直接影响整个工程的成本。作为工程项目建设的物质基础，采购管理已经逐渐变成了工程项目管理中的关键构成因素。

1.工程物资集中采购的优势

1.1有效控制采购成本

对工程物资进行集中招标可以做到对采购成本有效控制，从而达到对工程建设的投资额度降低，节省成本。集中招标采购可以更好的使企业的规模优势发挥出来，吸纳更多的供应商来进行竞标，借助招标和询价等方法获得最佳的性价比，以求达到减少采购成本的目的[2]。借助集中招标采购不止可以对采购管理予以规范，提升工作效率，还可以尽可能的降低采购成本。与此同时，由于减少了采购部门的岗位和人员配备，还可以降低相应的人员开支，对工程成本的节约是有利的。

1.2有利于择优选购，保证工程物资质量

使用集中招标采购的方式，能够更方便的让采购部门了解采购的相关事宜，更直观的掌握市场，进而能够选取最佳采购方案，既保障了工程物资的顺利采购，又节省了资金消耗。采购部门可以通过统一供应商，合理的管理体系，对供应商实行市场的准入控制，强化对采购的监管和评价机制，这有利于创建完备的物资质量保障体系，在根源上对工程建设的质量问题予以解决。

1.3有效解决物资采购计划中存在的问题

集中采购可以对采购计划中存在的不足之处予以有效解决，再加上合理的物资储备和配送机制，确保工程物资能够顺利无误的送达，就能够对工程建设进度予以保障。集中采购的供应模式需要供应方面和采购方面构建长久稳定的合作，这对于供应方来说，长期合作等同于收益的长期稳定，所以供应方就会提升自身技术水平，提升产品的性价比，以求在市场竞争中脱颖而出，与采购方签订协议，构成长期的合作关系。合理使用集中招标采购能够把施工企业中散落在施工项目中的人力和物力进行整合，提升企业运转速度，提高市场敏感度。面对随时出现变化的市场，对外展现出企业的良好形象，提升企业的采购能力，进而在更高的层面上对供应商结构予以调整，提升采购的管理能力。

2.施工企业工程物资集中采购策略

2.1加强横向协调能力，充分发挥部门职能

物资采购投标作为复杂又涵盖各种技术的一项工作，所以不可以单单只靠着相关检查部门的监督和控制。而在实际监督中，工程技术部门需要将采购物资的规划达到完全了解，以求确定采购物资符合采购计划范围[3]。相关法律部门也要对企业的采购程序展开严格把控，确保采购工作不违反国家的相关规定和标准。在这个过程中，企业的各个内部部门也需要充分发挥自身的作用，外部通过建设单位对招标采购的程序和合同执行状况来对工作进程进行监督。进而确保采购物资能够保质保量，同时价格符合标准，进而保障企业采购的物资能够满足实际生产需要。

2.2加强企业物资采购监督管理工作

对于零星材料的采购需要一直按照采购原则中的“货比三家”和“一询、二比、三压、四定”的原则进行物资采购。在企业进行物资采购的过程里，企业应当强化对物资采购的监管工作，进而确保企业物资采购的开销处于合理状态，而开展监督管理工作一般需要在以下几个层面进行：①详细的对物料的价格，采购标准等层面的资料进行收集整理②企业应当建立物资采购监管部门，对物资采购清单进行实时监管，分析账单是否存在不合理的项目，并着重对此进行解决方案的制定。③企业应当对审计程序做好实时检查和测试工作，对审计工作及时总结，并提交审计报告。

2.3完善物资采购管理制度，依法合规实施采购

施工企业内部因素通常是出现法律风险的根源，现阶段，施工单位的物资采购管理体系还处于不完善的状态，而采购行为的不规范则是出现法律风险的诱导因素。施工企业如果想推进法律风险防范措施与物资采购管理体系进行融合，就需要进一步对采购管理制度予以完善，把法律风险防范融合进物资采购管理的各个环节当中；同时需要固化采购业务流程，加强对采购的监督管理，规范采购行为，确保各项物资采购符合法律规定，特别是风险性非常高的招标采购，施工企业需要依照国家的招标法规和相关的法律制定规范性和可操作的管理文件以及业务流程，加强招标文件制定，规范招标行为，确保招标业务能够保持公平公开，合理合法，这就可以一定程度上防止法律风险的发生。

2.4建立事前预防、事中控制、事后补救的风险防控机制

合同管理是出现法律风险的重要问题。设置一套完整科学的合同管理体系是能够降低法律风险的主要方式之一。第一，需要设置专业的合同评审制度。必要的时候，还需要设置标准化规范化的合同示范文件。将物资采购合同的主要内容以及关键条款的约定进行固化，从合同的根源防范风险的出现，达成物资采购法律风险的前段准备。其次，需要对合同的履约控制和监管进行把控。区域采购管理部门需要将合同履行的管控落实在实处，而负责采购的人员也要熟悉采购合同的主要内容与关键条款，强化对供应商的履行管控，严格合同履行，将合同履行过程中的监控落在实处。

3.结语

物资的采购工作能否顺利完成将对施工企业的生产，技术和财务等层面的经济活动和经济效益造成影响。伴随我国社会主义市场经济体系的不断成熟，企业需要对过去的物资管理意识进行改进。这种方式需要符合施工企业的项目管理发展。确立现金的物资采购管理方案，设置高效的物资采购供应已经成为了现代建筑公司的必经之路。施工企业唯有摸索出符合市场发展的新型物资采购管理方案，才能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

参考文献：

[1]严宝林，孟祥龙.物资采购招标管理中的问题与对策［J］．中国商论，2016（36）：46-47.

[2]何颖，孟菲，刘汝刚.论物资采购招标管理中的问题与对策［J］．经济视野，2015（2）125-127．

[3]马满常.基层单位物资采购招标过程中存在的若干问题及对策分析［J］．祖国，2016（22）：99-102.

作者简介：任超（1983-10）男，汉族，湖北武汉人，本科，工程师，研究方向：物资集中采购与城市轨道交通建设