云视频会议系统在大型企业中的应用

云视频会议系统在大型企业中的应用

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（国网新疆电力有限公司信息通信公司新疆乌鲁木齐830000）

摘要：云视频会议系统是大型企业视频会议系统的扩展应用和技术补充。其依托于专网链路，打通互联网应用，在企业私有云的基础上，构建公有云，并最终实现混合云的可视化交互。云视频会议系统建设需要在先进技术的基础上，结合企业实际需要，梳理系统应用场景，经过试点应用，逐步优化完成，最终实现与企业实际业务密切联系的云视频服务平台。云视频会议系统的成功实施将给大型企业带来显著的低投入高回报效益。

关键词：云视频会议系统；大型企业；应用

1云视频会议系统的总体架构及功能

云视频会议系统共分为六层。底层基础设施层是虚拟化资源池，使用虚拟化技术和池化技术，为上层提供简单高效、处理能力可弹性伸缩的计算服务。数据存储层提供数据安全存储的能力，采用NoSQL数据库、关系型数据库和分布式文件系统相结合，支持标准协议，无缝平滑升级，轻松应对业务突发增长。业务支持层提供云视频会议系统的业务技术支撑，包括音视频通信组件、数据访问控制、短信邮件系统、身份认证、消息中间件、负载均衡、缓存、服务框架、分布式存储、搜索和工作流等子模块。业务处理层提供云视频会议系统的业务功能，包括会议管理、直播管理、语音管理、企业管理、人员管理、统计分析、会议控制、办公协作等。表现层提供用户使用云视频系统的入口，包括PC桌面端、MAC桌面端、iOSAPP、AndroidAPP、浏览器和硬件终端。用户层把使用云视频会议系统的用户进行了划分，包括内部参会用户、外部参会用户、企业管理人员、客服人员、运维人员、财务人员等。

2视频会议系统的优势

视频会议系统有较多的优势，其主要体现在：（1）视频画质有较高的清晰度。视频会议系统画质的画面分辨率是1920×1080，是传统图像画面分辨率的20倍。视频画面的运动捕捉、清晰度和色彩都很比较贴近实际。视频会议系统在捕捉对象时，能将动作细节精准记录下来，显示出细节性变化。（2）数字接口更加先进。视频会议系统使用的数字接口是HD-SDI和HDMI这两种接口，其主要优势是一根线缆就能生动传输音频与视频，大幅度简化线路的布局。另外，HD-SDI接口有较为广泛的传输范围，假如传输范围在100m之内，不用中继器就可以传输。（3）双流技术动态化、化。静态双流与动态双流在的视频会议支持系统中也能应用，也可以使用全动态化晰的双视频流（双路1280×720）。另外，视频会议系统也能提供静态双流的同步传送，包括超清晰的PC内容和动态化的会场图像。通过采用动态化、化的双流技术，能有效保障视频清晰度。（4）保真度极高的音效技术。的视频会议系统一方面能确保视频的晰度和流畅性，另一方面音效的保真度也较高。音效保真主要利用了音频编码和解码技术，比如LC/LD、MP3等，能传输悦耳的音质。另外，视频会议系统也支持AGC（控制自动增益）、ANS（抑制背景噪声）、AEC（抵消自动回声）等技术，使音效的保真度得到很大的提升。（5）扩展功能强大。视频会议系统一方面有吸引人的主要功能，另一方面也有较为强大的扩展功能，其处理方式主要采取MP分布，能提供各种类型的功能模块，比如T.120、丢包重传、内置代理、内置GK、数字混音等，方便在之后的使用中拓展功能与容量，对用户的投资予以有效的保护。（6）具有较高的安全性与可靠性。当前时期，视频会议系统大部分采取嵌入式构造，设计中都使用了冗余的多重备份工作机制，系统整体安全性与可靠性都得到大大提升。此外，视频会议系统的终端使用有的顶级芯片，简化整体系统，确保视频会议系统在使用过程中更为稳定。

3视频会议系统的应用方面

视频会议系统需要考虑到企业的各种不同生存环境以及各个企业的发展方向都不同等现实因素。随着社会的智能化发展，视频会议系统通过中低端的消费市场进入到全国各地的大型企业中，同时它的应用范围也在不断地扩展，视屏会议系统已经应用到企业的各个方面，集中体现于下文的四个方面中。第一个是远程会议应用，这是视频会议系统最为普遍的应用方式之一，企业在快速发展的时候需要进行大量的会议讨论，通过视频会议系统可以更加快捷的展开会议与此同时节约了大量的时间成本。第二个方面是企业利用视频会议进行远程教育，通过视频监督员工的在线学习情况，可以在线上培训员工的同时加强内部员工的综合素质。也能够提高内部员工的综合素质。第三个是利于企业相关部门的协同工作，视频管理人员可以通过视频会议系统进行远程的协调合作，使企业的分工更加明确高效的进行，相关工作成员可以通过桌面会议讨论解决工作中的工作难点，共同研究工作中遇到的难题以及共享工作中的各种数据。第四方面是企业行政会议的应用，视频会议系统能更加有效的对下级下达工作任务，以一种网络中面对面的模式，阐述任务的具体标准和完成指标，也能盯紧这项任务的完成进度，使企业的下级公司能够更好的学习视频会议传达的精神，与此同时增加员工的工作效率。

4目前视频会议存在的问题以及改进方案

尽管视频会议系统有着诸多的好处，但是在视频会议系统的部署中，也会因为场地的选择、数据线路的链接问题出现各种意外情况，这些都使视频会议的效果大打折扣，进行视频会议调试的管理人员需要一个更为灵活，更为快捷的视频会议网络环境。视频会议系统短短的几十分钟就存在着大量的数据交流。这需要企业员工拥有一个高效稳定的网络环境，一旦网络不稳定的时候该员工可能错过此次视频会议的重要内容，为了解决这一问题，视频会议系统文件备份就显得尤为重要，可以通过文件备份寻找因为网络不适时丢失的视频会议内容。视频会议中往往会出现大量的回声，这些回声容易导致接受人员对于信息的丢失，这也是亟待解决的问题之一。目前我国的视频会议场所多为私人场所或者多功能场所改造，由于场所的面积过大导致视频会议配置的麦克风无法正常的收音，所以在每一个视频会议场所布置一套数字音频处理器，它能有效的控制甚至消除视频会议中的回声，提高视频会议中的语音清晰度。在视频会议系统缺少一个指定文件传送和指定的视频推送功能，在一次视频会议中它的所有网络数据处于一种资源共享的状态，这虽然增加了信息的透明度但对于一整企业的发展来说缺少一种自主讨论性，企业员工在视频会议中会表现的很拘束，成为一个被动的接受者，不去发表自己的观点和想法，使会议的气氛变得很冷漠，这十分不利于企业的发展。视频会议系统可以适量的增加基础的通信功能，员工可以在视频会议中向其他方发送私信，这大大加强了企业员工的投入性，也让视频会议变得更加生动。

5结语

近年来，随着云计算的快速发展，云视频会议系统成为视频会议系统新兴宠儿。推进云视频会议系统在大型企业日常办公中的广泛应用，能够增强企业协同办公能力，加快信息传递速度，缩短决策周期，提升企业整体运营效率，同时降低差旅、通信费用，减少企业开支，为大型企业的持续发展提供重要保障。

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