低碳经济条件下印刷企业的采购管理和控制

低碳经济条件下印刷企业的采购管理和控制

魏雅芝

西安航天发动机厂陕西西安710100

摘要：随着我国经济的飞速发展，我国的印刷企业已经进入微利时代，其生存发展面临着极大的挑战，很多企业都在积极地寻找出路。企业为了保持自己盈利的空间，必须在保证质量的基础上控制自己的成本，只有这样，才能在竞争激烈的市场上拥有立足之地。基于此，本文首先对印刷企业当前面临的成本控制问题进行了概述，详细探讨了加强印刷企业的成本控制和管理的策略，旨在降低生产成本，促进印刷企业的发展。

关键词：低碳经济；印刷企业；采购管理；控制

包装印刷企业的原材料，在生产成本中占有相当大的一部分，只要控制好原材料的采购，就意味着降低了生产成本，提高了企业的经济效益。尤其是在当前低碳经济条件下，包装印刷企业面临着更加激烈的竞争和挑战，所以，科学合理地进行采购控制，对于企业应对低碳经济具有十分重要的意义。

1印刷企业当前面临的成本控制问题

1.1印刷企业缺乏成本控制的整体意识

目前，很多的印刷企业缺乏前瞻性观念，成本控制意识总体薄弱，主要表现在以下3个方面。其一，成本控制意识淡薄。很多企业对成本认识不够，认为企业的成本只包括材料费和人工工资，并没有将其他资源消耗包括在内，比如固定资产折旧费、销售费用、工资分摊等，导致企业经济效益降低。其二，资金周转方面出现问题导致利息上升也是企业成本过高的原因。其三，成本控制信息滞后。企业应及时掌握市场信息，调整企业生产流程和生产量，并在此基础上作详细分析和科学预测。但是当前的印刷企业生产成本管理较为粗放，从原材料购买到销售，各流程信息不及时交流互通，使企业难以控制和管理成本。

1.2印刷企业的成本源问题

印刷企业各部门在工作上出现失误会使成本控制出现问题，我们只有在各个环节找出导致成本增加的原因，才能减少企业的损失。

首先，在销售时存在的问题。销售成本在成本控制中很容易被忽略，在企业销售可能出现的问题有：没有提供标准印刷品颜色纸张，会让客户产生投诉；与客户沟通时没有明确交货日期，造成生产紧张难交货问题；还有一些服务流程的不规范也会导致生产成本管理问题。

其次，设计部门可能出现的问题。设计部门一旦出现问题，产生的后果比较严重。比如印刷品设计存在缺陷，产品的质量就难以保障，企业的损失也会变大，还会有客户投诉，严重影响企业的信誉和名声。

再者，生产部门可能出现的问题。印刷的重要环节就是生产和制造，也是极易产生问题的一个环节。如果机器设备由于漏查漏检在生产过程中突然出现故障，无法得到及时的维修，那么整条生产链被迫停工，导致成本增高。

最后是采购部门存在的问题。在购买材料和生产设备过程中，工作人员粗心大意，没有很好地验收检查，就会产生一些经济问题。同时供货商因为不能及时收到信息而无法按时供货，因而生产不能及时得到补偿而停滞。

2加强印刷企业的成本控制和管理的策略

2.1对原材料采购时的控制管理

加强采购原材料成本的控制和管理，是印刷成本控制的第一个环节。原材料的质量和价格会直接影响印刷成品的质量，只有使用质优价廉的材料控制好生产成本，印刷企业才能提升市场地位。一方面，要制订合理的物资储备计划。物资储备是指在保证顺利生产的情况下，制定合理的物资购买和储备准则。原材料的储备量要严格按照生产的进度进行。特别是在购进大宗材料时，要根据企业生产的速度而采取不同的标准确定采购量，避免造成经济损失。另一方面，管理库存物资方面，依据不同的原材料价值和消耗量等来划分，采取不同的管理方式，各有侧重。最后，购买材料时要重视供应合同的签订，合同上要标明货物的名称、数量、型号等要求，同时对运输方面和违约责任的日期要有明确的规定，内容明确，避免无效合同。还要对原材料采购加强管理，明确分工，保证物资及时到库并且做定期检查，从源头控制质量和生产成本。

2.2控制生产过程中的成本

印刷企业生产过程中的成本控制也是管理成本的一个重要环节，其主要内容是降低原材料的消耗，减少硬件设备的磨损和动力的耗损。这就需要进行产品的改进设计，在保证产品质量的基础上，改进产品结构，改进生产技术，以最低原材料耗费量来生产高新产品，降低产品的成本。生产过程的成本控制和管理还需要注重质量的管理，制定一个合理的制度，规范退换货、废品损害以及产品检验的业务流程，在流程中严格把关，将责任具体落实到个人，严加管理，将可能出现的损失降至最低，以此实现生产过程的成本管理和控制。

2.3通过采购技术含量高的设备实现降低原材料的消耗

在低碳经济条件下，包装印刷工厂还应将目光盯在设备的技术改造方面，力求通过设备的更新换代，降低原材料消耗和生产成本，提高生产效能和产品质量档次，增强工厂的竞争活力，可以说，这是市场发展的必然趋势，也是企业更好地生存和发展的经营管理方向。我们知道，现在包装印刷行业的竞争必须紧紧围绕三个主要条件，一是产品的质量要上档次，产品质量稳定性要好；二是产品的生产周期要短，以满足市场的快速需求；三是产品的生产成本要合适，包括用工成本、材料成本、能耗成本等。而采用传统低效、落后的生产设备就无法达到上述条件的要求，特别是在当前能源紧张、产品价格竞争厉害的客观情况下，选择能耗低、功能全、性能先进、生产效率高、产品质量好的包装印刷及其印后加工设备，对于提高产品的质量，提高生产效率，降低生产用工成本，增强工厂的经营竞争活力，具有一定的促进作用。所以，对于有一定的订单基础，有一定的生产规模，应该考虑将先进设备的引进，作为企业技术改造的方向。值得一提的是，引进先进的设备，一定要考虑其适应性和先进性，要根据工厂的生产状况和产品特点，引进适合的生产设备，避免盲目采购造成的不良后果。因此，设备采购之前一定要进行必要的市场调查和考察，工厂要组织各相关部门的人员进行科学的论证和评审，通过集思广益，才能采购到较为满意的设备。

2.4对人力资源的成本管理和控制

企业管理的实质是对人的管理，也只有将人管理好，才能保证企业能够按照规则运行。印刷企业要想降低生产成本，提高产品质量，必须提高工作人员的技术水平。企业要将人员技能培训纳入企业的日程，保证技术的规范化和科学化，减少生产上的失误，提高产品质量。同时对高技术人员和高产量人员予以奖励，以此鼓舞员工士气，促进员工进步。因此加强对人力资源的管理和控制，也可以降低生产成本。

3结束语

综上所述，低碳经济的到来，对包装印刷企业来说，既是契机又是商机。所以，我们应该根据市场变化的趋势，在大力强化内部管理的同时，要注重原辅材料的采购控制，同时根据工厂的实际情况，适当考虑采购先进的生产设备，实现提高生产效率，降低原材料的消耗和生产成本，使企业从容应对低碳经济条件的考验。

参考文献：

[1]曾燕茹.完善制造业的内部控制制度的若干思考[J].现代经济信息，2012（12）：33.

[2]张鸿云.浅谈印刷企业的成本控制[J].经营管理，2013（13）：119-121.