新时期煤矿企业物资供应管理存在问题及对策探讨王彦飞

新时期煤矿企业物资供应管理存在问题及对策探讨王彦飞

王彦飞孙智宇

(陕煤集团神南产业发展有限公司陕西榆林719300)

摘要：煤矿企业生产中物资供应管理是不能缺少的一部分，物资供应水平直接影响企业正常生产。文章主要对新时期煤矿企业物资供应管理存在的问题进行分析，并探讨相应的解决对策。

关键词：煤矿企业；企业物资；物资供应；物资管理

引言

在我国煤矿企业的发展过程当中,对物资的管理一直都是一个很重要的问题,因为煤矿企业在生产的过程当中有很强的特殊性,不仅生产的模式比较独特,并且也具有极其复杂的生产环节,因此在煤矿的具体生产过程当中,对于物资有着极大的要求,所以所有效的对物资管理的水平加以提升,这对于煤矿企业的生产发展也会产生极大的促进作用。

1煤矿物资供应管理存在的问题

1.1物资供应管理体系落后

随着经济的不断发展,虽然煤矿企业也在不断对供应管理中存在的问题进行改善,工作效率得到了明显的提高,但管理体系的落后和不完善还是未得到解决,例如,煤矿企业和物资公司处于交易关系,但物资公司对于物资采购中的物资管理不承担任何的责任,这使得煤矿企业在物资采购中一直存在着物资较大损耗的问题;此外,我国煤矿企业对于供应环节的重视程度不高,在实际工作过程中只有采购和供应两个步骤,对于供应管理过于忽视。再者,物资的供应中应当包括物资的供应站,而目前的煤矿企业管理中对这一环节的建立还未全部展开,因此煤矿物资供应存在的问题很难得到有效的解决,企业的稳定健康发展尚未得到保证。

1.2人员问题

物资供应管理人员和执行人员在煤矿物资管理中扮演着重要的角色,是煤矿企业进行物资供应管理工作的核心和基础。但目前物资管理人员和执行人员所掌握的知识和技术不够健全和全面,存在知识技术较为落后老旧的问题,在企业物资管理过程中难以发挥其积极作用,对工作的完成较为机械化和套路化,缺乏一定的创新和积极性。人才多,企业的创新能力以及前进步伐才会变得越来越高、越来越快,而现阶段煤矿企业内部员工的继续学习机会还十分缺乏,企业管理者并没有为员工创造一个有利于学习的氛围,这也就导致了很多员工出现了个人能力与实践经验的缺乏,不利于其工作积极性和工作创新能力的提升。总之,重视人才就是重视企业的未来发展,只有人才达标,企业才有可能在不断强化的市场竞争中脱颖而出,逐渐拥有更大的市场占有度,实现可持续发展。

1.3信息化水平落后

当前煤矿企业的物资供应管理都具有一套信息管理系统,在这个管理系统中,大量的物资供应数据交互频繁,信息量巨大,涵盖的范围广,因此,为了确保物资供应管理的有效性,必须要对信息管理系统加强重视,避免信息系统的管理和维护不当造成数据的泄露。

2煤矿企业物资供应管理存在问题的解决对策

2.1优化采购方案

物资市场是不完全竞争市场,因此产商会根据产品的价值选择,在一定可控的范围内发起价格战争,且因为各地区、材料和运输方式等均存在一定的差异性,所以煤矿企业的采购人员在完成自身工作时会面临较多的选择方案。为降低采购成本,工作人员应当在正式开展工作之前就对市场展开一定的调查和分析,利用现代化信息技术和数学软件算出最适合企业发展的采购方案。并且根据企业当前项目的具体需求,对采购人员、方式、路径等开展筛选活动,以控制变量为基本原理,筛选出最佳的节约方案。

2.2建立起一个信息化物资管理系统

如果煤矿企业想要得到更进一步的发展的话,那么就一定不能离开物资的支持,所以说在煤矿企业的发展过程当中,物资管理会发挥一个极为重要的作用,现如今随着社会发展的不断进步,科技水平得到了很快的提升,网络技术在我们的生活和工作当中都扮演着一个越来越重要的作用,因此在这样的发展背景之下,就需要利用信息技术来建立起一个信息化物资管理系统,进而促进煤矿企业物资管理水平的进步。为了达到信息化管理的目的,煤矿企业需要根据企业内部实际发展的状况来展开,根据物资管理的现状和实际的要求,建立起一个相对科学合理的物质管理系统,利用网络技术来有效的提升信息管理的效率和准确性,促进煤矿企业的进一步发展。

2.3集中配送管理

在煤矿物资管理进行集中配送中,一定是在确定各个下级单位的物资需求后,煤矿企业要集中考虑配送的地点、运输路线以及配送的流程,不断对其集中进行优化设计,从而有效降低物资的配送成本。煤矿企业集中管理模式可以促进各个部门的工作效率,及时供应各下属矿(厂)所需物资的集中采购、集中储存和集中配送。但在物资集中管理实施的工程中,常常会因为高层管理人员权利过度集中,导致管理上出现了严重的问题。为此,煤矿企业为了避免这种问题地发生,必须建立健全科学合理的监督体系,对物资的采购渠道、定价以及产品质量实施全程有效的监督管理,以保障煤矿企业能获得最大的利益。

2.4进一步规范物资的采购程序

对煤矿企业进行物资采购是整个物资供应管理工作的首要环节,也是最重要的环节。对于物资的采购,管理人员必须要在确保采购计划的前提下,对整个物资采购的流程进行跟踪监督,确保工作人员对物资的采购工作规范化和科学化得到了落实,煤矿物资供应管理人员可以通过对实际的生产过程的调查和研究,将各类生产所需的物资进行整合,采用公开招标的方式进行物资的采购,通过招标能够让更多的供应商参与进来,让招标流程得到合理化控制,不仅可以提升物资采购流程的规范化,还可以有效促进物资采购的透明度和公开化,提升煤矿企业的经济效益。

2.5加强人才培养

在煤矿企业物资供应管理过程中,人才扮演着极为重要的角色,因此加强对人才的培养是提高企业物资供应管理的要求。一方面是对管理人才的培养,对于管理人才应当通过培训、外出学习、专家授课等方式方法让企业内人才能够接触到较为前沿的专业知识和专业技能,提高他们的前瞻性和决策的科学性;同时也应当注意接纳吸收新鲜的血液,定期招聘一些具有更综合知识背景的人才进入煤矿企业,充实物资管理工作,增强工作安排的合理性;另一方面是执行人才,在这方面应当加强对这些员工的培训,包括知识技能方面和企业荣誉感方面,能够通过培训的方式使他们注意工作过程中的方式方法,增强对企业的忠诚度,切实提升实践能力,优化工作效果。同时,对于在企业中有突出贡献的人才,应当加大对他们的奖励、激励力度,通过奖励的方式让大家认识到进行物资供应管理的重要意义,强化他们的物资供应管理意识。

2.6对于物资储备的结构要进行优化

企业需要根据生产计划和相应的市场预测在仓库中存储一定数量的物资,不过一定要注意物资的储存要保持适量,一旦物资进入到了仓库当中,那么就需要按照合同的质量标准进行严格的检验工作,并认真进行相应的检查,避免某些质量不合格的物资进入生产过程,避免出现物资以次充好的现象发生,确保数量清晰,规格清晰,并且应放置整齐。帐户、商品、银行卡和金额需要彼此一致,对于库存物资要定期的进行清点,如果发现盈亏、损坏和混乱规格等问题,应确定问题的原因,落实相关责任,采取适当措施,有效解决存在的问题。

结语

综上所述，不管是建设工程,还是煤矿产业,这些建设项目全都离不开物资的管理。物资管理不仅仅能够控制好煤矿企业的成本,还可以提高整个煤矿企业的经济效益。因此,相关部门一定要做煤矿物资集中管理工作,把其中的个个工作环节都做好,保证整个煤矿企业的利益达到最大化,树立好企业的品牌形象,从而提升煤矿企业的快速发展。

参考文献

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[2]田芳,薛小鑫.新常态下煤矿物资供应管理策略研究[J].时代金融,2017(26):283+286.

[3]康健.新常态下的煤矿物资供应管理探讨[J].中国集体经济,2017(25):33-34.